Če imate ustrezna dovoljenja v programu Project Web App, lahko preprosto ustvarite novo opravilo v projektu podjetja s središčem za projekte.
Opomba
Če želite ustvariti novo opravilo v projektu s SharePointovim seznamom opravil, glejte »Dodajanje opravil v projekt«.
Če želite ustvariti novo opravilo v projektu podjetja:
V orodni vrstici za hitri zagon kliknite Projekti.
Na seznamu kliknite ime obstoječega projekta.
Na zavihku » Opravilo « kliknite »Uredi«.
Opomba
Če želite ustvariti nova opravila s programom Microsoft Project Professional, kliknite puščico dol na gumbu »Uredi« in nato kliknite V Microsoft Projectu.
Novo opravilo vnesete na enega od teh načinov:
V prazno vrstico na dnu seznama vnesite podatke o opravilu.
Kopirajte in prilepite opravila iz drugega programa, na primer Microsoft Excela.
Vstavljanje novega opravila med dve obstoječi opravili. Kliknite vrstico, ki naj se prikaže pod novim opravilom, in pritisnite tipko Insert na tipkovnici ali pa kliknite Vstavi v skupini »Opravila « na zavihku »Opravilo «.
Namig
Priporočamo vam, da dodate ime opravila, trajanje, začetni datum in/ali končni datum. Če želite več informacij o vključitvi teh podrobnosti, izberite med samodejnim ali ročnim načrtovanjem opravila .
Ali želite opravilu dodeliti veliko ljudi? Priporočamo, da uporabite Project Professional, ko morate opravilu dodeliti veliko ljudi ali drugih virov. To naredite tako, da tukaj dokončate dodajanje opravila in nato odprete projekt v programu Project Professional, da dodelite vire.
Ko končate dodajanje opravil, kliknite »Zapri« , da sprostite projekt.
Ko ustvarite opravila v projektu podjetja, obstaja več stvari, ki jih boste morda želeli narediti, da podrobneje razjasnite načrt projekta, dala nova opravila v skupno rabo z drugimi ali sledili napredku opravil.
Morda želite:
- Zamaknite ali primaknite opravila , da ustvarite hierarhijo.
- Povežite opravila, da pokažete odnose med njimi.
- Dodajte opravila na časovnico na strani »Načrtovanje « in v središču za projekte.
- Objavite projekt , da bodo opravila na voljo projektni skupini.
- Nastavite osnovni načrt za projekt in primerjajte načrte med napredovanjem projekta.
Izbiranje med samodejnim ali ročnim načrtovanjem opravila
Opravila v projektu lahko samodejno načrtuje mehanizem načrtovanja programa Project Web App, lahko pa jih načrtujete ročno, pri čemer se ohranijo trajanje, začetni datum in končni datum, ki jih vnesete.
Če želite spremeniti načine načrtovanja, izberite eno od teh možnosti:
- Na spustnem seznamu v stolpcu »Način« za vrstico z opravilom izberite »Samodejno načrtovano« ali »Ročno načrtovano«.
- Kliknite enkrat v vrstici z opravilom, da ga izberete, in nato na zavihku »Opravilo « v skupini »Urejanje « kliknite »Ročno načrtovanje « ali »Samodejni načrt«.
Če izberete samodejno načrtovanje opravila v vašem projektu, trajanje, začetni datum in končni datum tega opravila določi Project Web App, ki upošteva številne različne dejavnike. Če je opravilo odvisno od drugih opravil ali izdelkov, so datumi za te elemente upoštevani, če je opravilo samodejno načrtovano. Project Web App upošteva tudi razpoložljivost virov, delovne ure in koledarje. Če je Project Web App integriran s strežnikom Microsoft Exchange Server, lahko samodejno načrtovanje upošteva celo čas odsotnosti, ki ga viri vnesejo v svoje Outlookove koledarje.
Ročno načrtovanje opravila je uporabno, če želite imeti večji nadzor nad datumi in trajanji v načrtu projekta ali če nimate dovolj podrobnosti o opravilih projekta, da bi lahko natančno samodejno ustvarili urnik. Če želite ročno načrtovati opravilo v projektu, mehanizem načrtovanja spletnega programa Project Web App ne spremeni trajanja, začetnega datuma in končnega datuma opravila. Te vrednosti bodo ostale na mestu, kjer ste jih nastavili, tudi če jih vse podrobnosti v projektu ne podpirajo. V poljih » Trajanje«, »Začetek in Konec « lahko namesto številskih vrednosti uporabite tudi opisne stavke. Morda veste, da je trajanje opravila »Približno en teden« ali da se mora opravilo začeti »sredi oktobra«.
Uporaba opravil povzetka od zgoraj navzdol za načrtovanje na visoki ravni
Med načrtovanjem projekta imate morda le nekaj pomembnih informacij o glavnih mejnikih. V spletnem programu Project Web App lahko še vedno načrtujete projekt, tudi brez ocen dela ali podrobnosti o tem, katera opravila bi lahko bila vključena. Namesto da bi vnašali podrobnosti projekta na ravni opravila, lahko uporabite pristop od zgoraj navzdol in ustvarite faze povzetka na visoki ravni, ki temeljijo na celotni časovnici vašega projekta.
- Ustvarjanje opravil Ustvarite opravila, ki predstavljajo vse, kar veste o projektu. Uporabite postopek iz tega članka.
- Zamik podopravil Zamaknite podopravila pod nalogami povzetkov, da predstavite različne stopnje ali faze v projektu.
- Vnos datumov ali trajanj Vnesite datume ali trajanja na ravni opravila povzetka, da ročno načrtujete opravilo povzetka, tako da se datumi in trajanja podopravil ne zbirajo v opravilu povzetka.