Uvod v program Project Web App

< Več pomoči za Project

Dobrodošli v programu Project Web App! Project Web App, ki je del strežnika Microsoft Project Server 2013, je zmogljiv spletni program, ki ga lahko uporabite za vse, od analiziranja portfeljev in upravljanja predlogov do vnosa časa na časovni list in posodabljanja stanja opravila. Preberite ta članek, da se boste lažje znašli, ugotovili, kje morate začeti delati, in da boste izvedeli več o tem, kako lahko poiščete pomoč.

Znajdite se

Vmesnik programa Project Web App je sestavljen iz treh glavnih področij: hitrega zagona, traku in območja za prikaz vsebine.

V orodni vrstici za hitri zagon so prikazani glavni pogledi in strani, do katerih lahko dostopate. Kliknite te povezave, če želite odpreti druga območja programa. Nekatere strani v programu Project Web App ne vključujejo funkcije za hitri zagon. Ko na primer izpolnjujete obrazec, ga morate izpolniti in shraniti ali preklicati in zapustiti obrazec, če želite prikazati orodno vrstico za hitri zagon.

Trak je orodna vrstica, ki omogoča izvedbo dejanj, ki so povezana s tem, kar je trenutno na območju za prikaz vsebine. Na traku je morda več zavihkov, ki omogočajo prehajanje med različnimi nabori dejanj. Na vsakem zavihku je skupina povezanih gumbov, ki omogočajo povezovanje z vsebino strani.

V območju za prikaz vsebine so informacije o portfeljih, projektih in opravilih. To je središče vsake strani in tukaj vnašate ter pregledujete podatke.

Na vrh strani

Začnite z delom

Glede na vašo vlogo v organizaciji lahko razmislite o več različnih načinih za začetek dela v programu Project Web App. Za nekatere vloge je v programu Project Web App na voljo spletni gradnik »Uvod v Project Web App «. Ta spletni gradnik vključuje različne ploščice, ki jih lahko kliknete in takoj začnete z delom. Če želite več informacij o uporabi ploščic, glejte:

• Več načinov za ustvarjanje ali uvažanje projektov
• Uporaba dodatnih funkcij za Project Web App

V tem razdelku so navedeni predlogi za izhodišča, ki temeljijo na običajnih vlogah za delo pri projektu: projektni vodje, člani skupine, upravitelji portfeljev in skrbniki mest.

Projektni vodje

V programu Project Web App so vodje projektov osebe, ki ustvarjajo in vzdržujejo projekte in opravila, dodeljujejo vire opravilom ter spremljajo delo in stanje opravil.

Če ste vodja projekta, je ena od prvih stvari, ki jih boste morda želeli narediti, ustvariti nov projekt ali uvoziti SharePointov seznam opravil v Project Web App. V spletnem gradniku Uvod v Project Web App kliknite Ustvari ali uvozi projekte ali pa uporabite središče za projekte. V orodni vrstici za hitri zagon kliknite Projekti. Na traku kliknite zavihek Projekti, da prikažete orodja, ki jih lahko uporabite v središču za projekte. Kliknite Novo in izberite, kako želite ustvariti nov projekt; ali kliknite Dodajanje SharePointovih mest, da uvozite seznam opravil iz obstoječega SharePointovega mesta.

Vodje projektov bodo morda zainteresirani tudi za delo z viri ali za nastavitev odobritve časa in napredka opravila. Če upravljate projekt s SharePointovim seznamom opravil, priporočamo, da preberete članek Pregled: Ogled SharePointovega seznama opravil v spletnem programu Project Web App.

Člani skupine

V programu Project Web App so člani skupine osebe, ki dejansko opravljajo delo na projektih in opravilih.

Če ste član skupine, je vaše izhodišče lahko izpolnjevanje časovnega lista ali vnašanje stanja opravil. Več informacij o tem postopku si lahko preberete v članku Pregled: Sledenje porabljenemu času in napredovanju opravila. Če si želite ogledati časovni list ali stanje opravila, v orodni vrstici za hitri zagon kliknite Opravila.

Čeprav je član skupine po navadi osredotočen na raven opravila, se lahko zgodi, da bi si želeli ogledati podatke na ravni projekta, kot je celoten načrt projekta ali povezane dokumente, izdelke, težave in tveganja.

• Če si želite ogledati načrt projekta, v orodni vrstici za hitri zagon kliknite »Projekti«. Celoten načrt projekta si lahko ogledate v središču za projekte.
• Dokumenti, izdelki, težave in tveganja so na voljo na mestu projekta. Če želite odpreti mesto projekta, kliknite ime projekta v središči za projekte in nato na zavihku Projekt v skupini Krmarjenje kliknite Mesto projekta. Če se želite premakniti neposredno v dokumente, težave, tveganja ali izdelke, kliknite ustrezni gumb v skupini Krmarjenje.

Člani skupine lahko na domači strani programa Project Web App najdejo spletni gradnik »Sledenje delu «, ki je uporaben kot izhodišče za vnos stanja opravila ali ogled projektov, ki vsebujejo dodeljena opravila.

Upravitelji portfelja

V programu Project Web App so upravitelji portfelja osebe, ki vodijo predloge projektov skozi postopek primerjave predlogov s poslovnimi potrebami, finančnimi omejitvami in drugimi odločilnimi dejavniki.

Izhodišče za upravitelje portfelja je v resnici odvisno od tega, koliko je že nastavljenega v implementaciji programa Project Web App v vaši organizaciji. Začnete lahko tako, da ustvarite poslovne dejavnike in jih razvrstite po pomembnosti ter izvedete analizo portfelja, ki temelji na stroških ali virih.

Skrbniki mest

Skrbniki mesta so osebe, ki konfigurirajo nastavitve programa Project Web App. Odgovorni so za nastavitev najrazličnejših možnosti v programu Project Web App, vključno z uporabniki, časovnimi obdobji poročanja in polji po meri. Odlično izhodišče za skrbnike mest je stran Nastavitve programa Project Web App. Če želite odpreti to stran, kliknite Nastavitve v zgornjem desnem kotu spletnega mesta programa Project Web App in nato Nastavitve programa Project Web App. Na tej strani je na voljo več možnosti za konfiguracijo različnih delov programa Project Web App.

Na vrh strani

Pomoč

Pomoč za Project Web App lahko pridobite na več načinov. Office.com in TechNet sta odlična vira za informacije o uporabi programa Project Web App. Prav tako vam bo koristno, če svoja vprašanja in težave objavite na forumu za razprave. Forumi za razprave so običajno zelo dejavni, zato so odlično mesto za iskanje drugih oseb, ki so morda imele podobne težave ali vprašanja.

Na vrh strani