Če spremembe projekta shranite s programom Project Web App, to ne pomeni, da bodo spremembe samodejno prikazane vsem. Če spremembe objavite, to pomeni, da jih lahko daste v skupno rabo z vsemi člani ekipe ter omogočate, da so podatki projekta na voljo za poročanje.
Shranjevanje projekta v program Project Web App
Prepričajte se, da ste prijavljeni v program Project Web App in da projekta še niste shranili.
Več informacij o prijavi najdete v članku Prijava v program Project Web App.
- Kliknite Shrani>datoteko.
- V razdelku Shranjevanje v strežnik Project Server kliknite Shrani.
- Vnesite ime projekta.
Informacije, ki jih je navedla organizacija, so prikazane v stolpcu Ime polja po meri. - Kliknite Shrani.
Objava projekta
Po tem, ko ste projekt prvič shranili v strežnik Project Server, morate objaviti urnik, da si bodo spremembe lahko ogledali vsi člani.
Datoteke>Informacije o računalniku.
Kliknite Objavi.
Opomba
Če prvič objavljate projekt, boste pozvani, da SharePointovo mesto povežete s projektom, da boste lahko v projekt dodajali dokumente, kot so izjave o poslanstvu in drugi dokumenti, ter spremljali tveganja in težave projekta.
Shranjevanje lokalnega projekta v strežnik Project Server
Če imate projekt shranjen lokalno, ga lahko shranite v strežnik Project Server, da bo na voljo drugim v vaši organizaciji.
- Odprite Project in vzpostavite povezavo s strežnikom Project Server.
- Odprite projekt, ki ste ga shranili lokalno.
- Izberite Shrani>kot.
- V pogovornem oknu Shrani v strežnik Project Server vnesite ime projekta v polje Ime.
- Če želite v projekt vključiti vsa polja podjetja po meri, kliknite polje Vrednost za polje po meri in nato nastavite vrednost.
- Kliknite Shrani.
- Če želite projekt preveriti v strežniku Project Server, izberite Zapri>datoteko.
Shranjevanje projekta za skupno rabo
Če želite svoj načrt projekta dati v skupno rabo z nekom, ki nima strežnika Project Server, si lahko ogledate načrt, ga shranite lokalno, pošljete v pregled in ga nato znova rezervirate v strežniku Project Server.
- Kliknite zavihek Datoteka in nato še Shrani in pošlji.
- V sredinskem podoknu kliknite Shrani projekt kot datoteko, nato pa na desni strani kliknite Shrani za skupno rabo.
- Kliknite Shrani kot.
Opomba
Kliknite gumb Shrani kot v spodnjem desnem kotu. Ne kliknite ukaza Shrani kot na skrajni levi strani.
- Izberite pogon in mapo, kamor želite shraniti projekt, nato pa kliknite Shrani.
- Shranjeno datoteko pošljite nekomu drugemu in neposredno spremenite načrt projekta.
Opomba
Medtem ko je projekt v skupni rabi, ne morete odpreti datoteke za urejanje v strežniku Project Server.
Ko so vse spremembe narejene v datoteki v skupni rabi, shranite spremembe nazaj v strežnik Project Server.
Vzpostavite povezavo s strežnikom Project Server v računalniku, v katerega ste prvotno shranili datoteko za skupno rabo.
Odprite datoteko v skupni rabi.
Opomba
Datoteko v skupni rabi lahko v strežnik Project Server shranite le iz računalnika, v katerega ste jo prvotno shranili za skupno rabo.
Kliknite zavihek Datoteka, Shrani kot in nato Shrani.
Opomba
Ime projekta je med tem postopkom zatemnjeno, kar pomeni, da bo ta načrt projekta vrnjen v strežnik.
Različica datoteke, ki je shranjena v strežniku, je posodobljena in jo je mogoče znova urejati.
- Če želite dodatno spremeniti projekt v skupni rabi, potem ko ste ga znova shranili v strežnik Project Server, morate projekt shraniti za vnovično skupno rabo. Datoteko v skupni rabi lahko v strežnik Project Server shranite le enkrat.
- Če je datoteka v skupni rabi izgubljena ali iz kakršnega koli razloga postane nedosegljiva, lahko skrbnik strežnika vsili sprostitev projekta v strežniku Project Server.