Objavljanje projekta v programu Project Web App

Velja za
Namizni odjemalec Project Online Project Professional 2024 Project Professional 2021 Project Professional 2019 Project Professional 2016

Če spremembe projekta shranite v program Project Web App, to ne pomeni, da si lahko vsi samodejno ogledajo spremembe. Če spremembe objavite, to pomeni, da jih lahko daste v skupno rabo z vsemi člani ekipe ter omogočate, da so podatki projekta na voljo za poročanje.

Shranjevanje projekta v program Project Web App

Prepričajte se, da ste prijavljeni v program Project Web App in da projekta še niste shranili.

Več informacij o prijavi najdete v članku Prijava v program Project Web App.

  1. Kliknite»Shranidatoteko«>.
  2. V razdelku Shranjevanje v strežnik Project Server kliknite Shrani.
    Slika »Shrani v strežnik«
  3. Vnesite ime projekta.
    Informacije, ki jih je navedla organizacija, so prikazane v stolpcu Ime polja po meri.
  4. Kliknite Shrani.

Objava projekta

Po tem, ko ste projekt prvič shranili v strežnik Project Server, morate objaviti urnik, da si bodo spremembe lahko ogledali vsi člani.

  1. Datoteka>Informacije.

  2. Kliknite Objavi.
    Slika »Objavi projekt«

    Opomba

    Če je to vaša prva objava projekta, boste pozvani, da projekt povežete s SharePointovim mestom. S tem bo omogočeno dodajanje dokumentov projektu, na primer izjava o poslanstvu in drugi dokumenti, ter nadzorovanje tveganj in težav projekta.

Shranjevanje lokalnega projekta v Project Server

Če je projekt shranjen lokalno, ga lahko shranite v Project Server, da bo na voljo drugim osebam v organizaciji.

  1. Odprite Project in vzpostavite povezavo s strežnikom Project Server.
  2. Odprite projekt, ki ste ga shranili lokalno.
  3. Izberite »Shrani kot«>.
  4. V pogovornem oknu » Shranjevanje v strežnik Project Server « vnesite ime projekta v polje » Ime «.
  5. Če želite v projekt vključiti polja podjetja po meri, kliknite polje » Vrednost « za polje po meri in nato nastavite vrednost.
  6. Kliknite Shrani.
  7. Če želite sprostiti projekt v strežniku Project Server, izberite »Zapridatoteko>«.

Shranjevanje projekta za skupno rabo

Če želite dati načrt projekta v skupno rabo z nekom, ki nima strežnika Project Server, lahko načrt rezervirate, shranite lokalno, pošljete v pregled in ga nato znova sprostite v strežnik Project Server.

  1. Kliknite zavihek Datoteka in nato še Shrani in pošlji.
  2. V sredinskem podoknu kliknite » Shrani projekt kot datoteko « in nato v desnem kliknite »Shrani za skupno rabo «.
  3. Kliknite Shrani kot.

Opomba

Kliknite gumb »Shrani kot « v spodnjem desnem kotu. Skrajno levo ne kliknite ukaza »Shrani kot «.

  1. Izberite pogon in mapo, kamor želite shraniti projekt, in kliknite »Shrani«.
  2. Pošljite shranjeno datoteko nekomu drugemu, da vnese spremembe neposredno v načrt projekta.

Opomba

Medtem ko je projekt v skupni rabi, datoteke ne morete odpreti za urejanje v strežniku Project Server.

Ko naredite vse spremembe v datoteki v skupni rabi, jih shranite nazaj v strežnik Project Server.

  1. V računalniku, v katerega ste prvotno shranili datoteko za skupno rabo, vzpostavite povezavo s strežnikom Project Server.

  2. Odprite datoteko v skupni rabi.

    Opomba

    Datoteko v skupni rabi lahko shranite v strežnik Project Server le iz računalnika, v katerega ste jo prvotno shranili za skupno rabo.

  3. Kliknite zavihek »Datoteka «, » Shrani kot« in nato »Shrani«.

Opomba

Ime projekta se med tem postopkom zatemni, kar pomeni, da se načrt projekta vrača v strežnik.

Različica datoteke, ki je shranjena v strežniku, je posodobljena in jo lahko znova urejate.

  • Če želite narediti nadaljnje spremembe v projektu v skupni rabi, potem ko ste ga shranili v strežnik Project Server, morate projekt znova shraniti za skupno rabo. Datoteko v skupni rabi lahko v strežnik Project Server shranite le enkrat.
  • Če datoteko v skupni rabi izgubite ali iz kakršnega koli razloga postane nedostopna, lahko skrbnik strežnika vsili sprostitev projekta v strežniku Project Server.