Če ste skrbnik za Microsoft SharePointovo spletno mesto, boste morda morali upravljati dostop do zapadlosti za goste, ki imajo dostop do vsebine na vašem spletnem mestu. Če je skrbnik nastavil čas poteka za dostop za goste, bo vsak gost, ki ga povabite na mesto ali s katerim imate v skupni rabi posamezne datoteke in mape, deležen dostop za določeno število dni. Če jim želite še naprej omogočiti dostop, jim morate podaljšati dostop.
Ko se gostje približujejo datumu poteka, vas bo na spletnem mestu obvestila pasica.
Opomba
- Ta funkcija je trenutno na voljo za vse najemnike.
- Skrbniki zbirke mest bodo enkrat tedensko prejeli e-poštno obvestilo o vseh gostih, katerim bo potekla v naslednjih 2 do 3 tednih.
- Pasica se bo prikazala 2 do 3 tedne pred datumom poteka gosta in bo prikazana le v spletni aplikaciji. Pasica se ne prikaže v mobilni aplikaciji.
Kako delujejo pravilniki o zapadlosti gosta
Članstvo gosta velja na ravni skupine Microsoft 365, zato imajo lahko gostje, ki imajo dovoljenje za ogled spletnega mesta SharePoint ali uporabo povezave za skupno rabo, tudi dostop do ekipe ali varnostne skupine v aplikaciji Microsoft Teams. Ko poteče dostop do SharePointovega mesta ali do povezave za skupno rabo, bodo nekateri gostujoči uporabniki morda še vedno imeli dostop do ekipe ali varnostne skupine drugje.
Pravilnik o zapadlosti gosta velja le za goste, ki uporabljajo povezave za skupno rabo, ali goste, ki imajo neposredna dovoljenja za SharePointovo mesto po tem, ko je pravilnik o gostu omogočen. Pravilnik za gosta ne velja za gostujoče uporabnike, ki imajo že obstoječa dovoljenja ali dostop prek povezave za skupno rabo, preden je uporabljen pravilnik o poteku veljavnosti gosta.
Pravilnik o zapadlosti velja samo za gostujoče uporabnike. Standard uporabnik lahko nastavite ročno za katerega koli uporabnika v zbirki mest. Vsi uporabniki z vrednostjo poteka bodo odstranjeni, ko poteče rok, razen če so skrbniki spletnega mesta. V tem primeru bo potek odložen, dokler uporabnik ne bo več skrbnik spletnega mesta ali dokler zanj ne bo počiščena vrednost poteka.
Razširitev dostopa za gosta
Ko se gostu približuje potek veljavnosti, lahko podaljšate njegov dostop. Njihov dostop bo podaljšan za število dni, ki jih je konfiguriral skrbnik.
Na spletnem mestu izberite »Nastavitve« in nato » Dovoljenja za mesto«.
Pod možnostjo »Potek gosta« izberite »Upravljaj«.
Na strani » Dostop po poteku « izberite uporabnika, ki ga želite razširiti, in izberite » Razširi«.
V potrditvenem pogovornem oknu izberite »Da, razširi«.
Opomba
- Če je skrbnik SharePointovega mesta izklopil potek gosta po tem, ko ste nastavili datume poteka, se bo prikazala možnost, s katero lahko za goste počistite datum poteka, kar jim omogoča dostop do mesta za nedoločen čas.
- Razširitev dostopa za gosta velja za celoten njegov dostop na spletno mesto. Če želite, da ima gost dostop le do podnabora virov mesta, morate pred ali po podaljšanju ročno odstraniti njegov dostop do teh elementov.
Odstranjevanje dostopa za gosta
Gostu lahko odstranite dostop, preden njegov dostop poteče.
- Na spletnem mestu izberite »Nastavitve« in nato » Dovoljenja za mesto«.
- Pod možnostjo »Potek gosta« izberite »Upravljaj«.
- Na strani » Dostop poteka « izberite uporabnika, ki mu želite odstraniti dostop, in nato izberite » Odstrani dostop«.
- V potrditvenem pogovornem oknu izberite »Da, odstrani«.
Pogosta vprašanja o poteku gosta
V: Kaj se zgodi s povezavami za skupno rabo, ko poteče dostop za goste?
O: Dostop za goste se upravlja na ravni uporabnika in ne na ravni dokumenta ali povezave za skupno rabo. Zato se povezave za skupno rabo nikoli ne deaktivirajo. Namesto tega gostujoči uporabnik izgubi dostop, ko njegove poverilnice za gosta potečejo. Če želite gostu preprečiti, da bi izgubili dostop do povezave do dokumenta, ki je bila prej dana z njim, mora skrbnik podaljšati dostop za posamezne goste.
V: Ali je Microsoft Entra ID spremenjen na kakršen koli način, ki bi zahteval ponovno uporabo nastavitve večkratnega preverjanja pristnosti, ko dostop za goste poteče za SharePointovo mesto?
O: Ne, če dostop za goste ne poteče za SharePointovo mesto, to ne spremeni računa za gosta.
V: Kaj se zgodi, če je račun gostujočega uporabnika izbrisan iz imenika Active Directory (AD)?
O: Potek gosta se razlikuje od onemogočanja ali odstranitve računa v AD. Če je račun onemogočen, se uporabnik ne more več vpisati. Ko je račun odstranjen, ne obstaja več.
V: Ali lahko dam v skupno rabo povezavo z vnaprej določenim datumom poteka, namesto da se zanašam na potek gosta?
O: Če želite več informacij o nastavitvah povezav , glejte Skupna raba datotek, map in elementov seznama.
V: Ali pravilniki o zapadlosti gostov, ki so bili posodobljeni julija 2021, veljajo za račune gostov, ustvarjene pred julijem 2021?
O: Potek velja le za gostujoče uporabnike, ki so dodani v zbirko mest PO tem, ko je skrbnik vklopil pravilnik (ko je bil to mogoče).
V: Kako dolgo bo pasica z obvestilom o poteku gosta prikazana na spletnih mestih?
O: Pasica bo prikazana 2 do 3 tedne pred datumom poteka dostopa za goste.