Ustvarite pogled po meri knjižnice dokumentov.

Ustvarite lahko poglede knjižnice dokumentov po meri, da prikažete elemente na način, ki je za vas smiseln. Izberete lahko na primer stolpce, ki jih želite prikazati, in jih razporedite v želenem vrstnem redu. Elemente lahko tudi razvrstite, filtrirate ali združite, da ustvarite pogled, ki ustreza vašim potrebam. Ko končate, preprosto poimenujte pogled in ga shranite. Povezava do pogleda po meri bo prikazana v meniju pogleda v zgornjem desnem kotu strani knjižnice dokumentov, kjer ste ustvarili pogled.

Uporabite enega ali več spodnjih načinov, če želite ustvariti pogled knjižnice dokumentov po meri. Ko končate, lahko pogledu dodelite ime in ga shranite. Povezava do shranjenega pogleda bo prikazana v meniju pogleda knjižnice, v kateri ste ustvarili pogled po meri.

Izbira stolpcev za prikaz v knjižnici dokumentov

1. Pojdite v knjižnico dokumentov, kjer želite ustvariti pogled po meri.
2. Na strani knjižnice dokumentov izberite Dodaj stolpec.
3. Če želite ustvariti in dodati novo vrsto stolpca, ki jo želite vključiti v pogled po meri, izberite vrsto stolpca, ki jo želite dodati, ji dodelite ime in druge potrebne podatke ter izberite Shrani. Če imate dovoljenja lastnika ali skrbnika knjižnice za knjižnico, v kateri želite ustvariti in dodati novo vrsto stolpcev, izberite Več ... , da odprete stran z nastavitvami knjižnice, kjer lahko ustvarite in dodate druge vrste stolpcev. Če želite več informacij o ustvarjanju in dodajanju drugih vrst stolpcev, glejte Ustvarjanje, spreminjanje ali brisanje pogleda seznama ali knjižnice.
   
4. Če želite izbrati, katere stolpce želite prikazati, izberite Pokaži ali skrij stolpce, izberite stolpce, ki jih želite prikazati ali skriti, in nato izberite Uporabi.
   

Razporeditev stolpcev v knjižnici dokumentov

1. V vrstici z naslovom strani knjižnice dokumentov izberite + Dodaj stolpec.

2. Izberite Pokaži ali skrij stolpce na dnu seznama.
   

3. V podoknu Urejanje stolpcev z pogledom izberite stolpec na seznamu in povlecite in spustite ali pa uporabite puščico gor ali dol, da spremenite vrstni red prikaza stolpcev.
   

4. Ko končate z razporejanjem stolpcev, izberite Uporabi.

   Opomba

   Ali se vsebina na vašem zaslonu razlikuje od vsebine na tem zaslonu? Vaš skrbnik je morda za knjižnico dokumentov nastavil klasični način. Če je tako, glejte Ustvarjanje, spreminjanje ali brisanje pogleda seznama ali knjižnice.

Razvrščanje elementov v knjižnici dokumentov

1. Na strani knjižnice dokumentov pokažite na ime stolpca, po katerem želite razvrstiti, in kliknite puščico dol poleg imena stolpca.
   
2. Izberite možnosti razvrščanja na vrhu menijskega seznama, če želite razvrstiti elemente v knjižnici dokumentov. Možnosti, ki so na voljo, so odvisne od vrste podatkov stolpca. Stolpec »Spremenjeno po« je na primer razvrščen po abecedi, stolpec »Spremenjeno « pa je razvrščen po datumu: od starejšega do novejšega ali od novejšega do starejšega. Razvrstite lahko tudi po velikosti: od manjšega do večjega ali od večjega do manjšega.

Filtriranje elementov v knjižnici dokumentov

1. Na strani knjižnice dokumentov pokažite na ime stolpca, po katerem želite filtrirati, in izberite puščico dol poleg imena stolpca.
2. Izberite Filtriraj po in nato izberite vrednost, ki jo želite uporabiti za filtriranje elementov na plošči Filtriraj po. Na seznamu bodo prikazani samo elementi, ki se ujemajo z izbrano vrednostjo.
3. Izberete lahko tudi Odpri podokno filtra .
   
4. Če želite odstraniti filter, ga izberite in kliknite Počisti filtre.

Združevanje elementov v knjižnici dokumentov

1. Na strani knjižnice dokumentov pokažite na ime stolpca, po katerem želite združiti, in kliknite puščico dol poleg imena stolpca.
2. Kliknite Združi po, če želite združiti elemente v knjižnici dokumentov po izbranem stolpcu.
   
3. Če želite odstraniti združevanje, znova izberite Združi po.

Poimenovanje in shranjevanje pogleda knjižnice dokumentov po meri

1. Ko ustvarite pogled po meri, se poleg imena pogleda v zgornjem desnem kotu strani knjižnice dokumentov prikaže ikona * , ki označuje, da je bil pogled spremenjen. Če želite shraniti spremembe, izberite Možnosti pogleda in nato Shrani pogled kot.
   
2. V polje Shrani kot vnesite ime pogleda in nato izberite Shrani. Povezava do pogleda po meri bo zdaj prikazana v meniju pogleda knjižnice, kjer ste ustvarili pogled, in bo izginila * .

Spreminjanje pogleda knjižnice dokumentov po meri

Če želite spremeniti pogled knjižnice dokumentov po meri:

1. Pomaknite se do pogleda po meri, ki ga želite spremeniti.
2. Če želite dodati novo vrsto stolpca, kliknite gumb Dodaj stolpec + Dodaj stolpec. Tukaj lahko dodate skupno vrsto stolpca ali izberete Ogled vseh vrst stolpcev , da ustvarite vrste po meri. Če stolpec že obstaja, izberite Pokaži ali skrij stolpce.
   Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje stolpca na seznamu ali v knjižnici.
3. Uredite želeni pogled po meri in nato izberite Možnosti pogleda . Ime, prikazano v možnostih pogleda , je ime trenutnega pogleda. Privzeto je to Vsi dokumenti.
4. Izberite Shrani pogled kot v meniju Možnosti pogleda .
5. Posodobite ali spremenite ime v pogovornem oknu Shrani kot in izberite Shrani.

Nastavitev privzetega pogleda za knjižnico dokumentov

Če želite nastaviti privzeti pogled za knjižnico dokumentov, se pomaknite do pogleda, ki ga želite nastaviti kot privzetega, in nato v meniju pogleda kliknite Nastavi trenutni pogled kot privzeti .

Brisanje pogleda po meri knjižnice dokumentov

Če želite izbrisati pogled knjižnice dokumentov po meri, morate imeti dovoljenja lastnika ali skrbnika knjižnice za knjižnico, v kateri želite izbrisati pogled po meri. Če želite navodila za brisanje pogleda knjižnice dokumentov po meri, glejte Brisanje pogleda knjižnice dokumentov po meri.