S strežnikom SharePoint Server 2016 ali SharePoint Server 2013 lahko kopirate datoteke, posodabljate kopije s strani Upravljanje kopij, spremenite nastavitve tako, da pozovete k posodobitvam, ter prekinete povezavo med kopijami in jih izbrišete.
Če niste prepričani, katero različico SharePointa uporabljate, glejte Katero različico SharePointa uporabljam?
Opomba
Če pri poskusu kopiranja elementov ne vidite drugih spletnih mest, vaša organizacija ne dovoli kopiranja med spletnimi mesti. Če ste SharePointov skrbnik ali globalni skrbnik za svojo organizacijo, glejte Omogočanje ali preprečevanje skripta po meri , če želite izvedeti, kako omogočite kopiranje med spletnimi mesti v SharePointovem skrbniškem središču.
- Kopiranje datoteke v drugo knjižnico v strežniku SharePoint Server 2016 ali SharePoint Server 2013
- Posodabljanje kopij na strani »Upravljanje kopij« v strežniku SharePoint Server 2016 ali SharePoint Server 2013
- Spremenite nastavitve za kopijo, da bo pozvana k posodobitvam v strežniku SharePoint Server 2016 ali SharePoint Server 2013
- Prekinitev povezave med kopijo in virom in njeno brisanje v strežniku SharePoint Server 2016 ali SharePoint Server 2013
Kopiranje datoteke v drugo knjižnico v strežniku SharePoint Server 2016 ali SharePoint Server 2013
SharePoint Server 2016 in 2013 ponujata možnost Pošlji v za kopiranje v drugo knjižnico ali na drugo mesto. Pošlji v kopira eno datoteko naenkrat v drugo knjižnico. Možnost »Pošlji« ne omogoča kopiranja map. Ciljna kopija bo povezana z izvirno datoteko.
Opomba
Pošljite v kopije objavljeno različico dokumenta. Če želite več informacij o različicah, glejte Kako deluje shranjevanje različic na seznamu ali v knjižnici?
V knjižnici dokumentov kliknite levo od imena datoteke, da izberete datoteko.
Na traku kliknite FilesSend>To v razdelku Kopije. Možnost je na voljo, če je izbrana ena in samo ena datoteka.
Izberite Kopiraj ali Drugo mesto.
Naredite nekaj od tega:
Ko se prikaže polje Ciljna knjižnica dokumentov ali mapa , mora vsebovati osnovni URL mesta. Če je tako, pojdite na konec in vnesite ime knjižnice, v katero želite kopirati datoteko.
Če je knjižnica, v katero želite poslati datoteko, v vrstici za hitri zagon, z desno tipko miške kliknite ime knjižnice in izberite Kopiraj bližnjico.
Prilepite URL ciljne knjižnice v polje Ciljna knjižnica dokumentov ali mapa v pogovornem oknu Kopiraj .
Če ne morete omogočiti, da prejšnji načini delujejo, poskusite to rešitev:
Odprite knjižnico dokumentov, v katero želite poslati datoteke, in kopirajte naslov iz naslovne vrstice. Morda boste morali urediti URL, da odstranite dodatne znake.
Prilepite URL v beležnico in odstranite vsebino za imenom knjižnice, v katero želite kopirati, kot je prikazano na tej sliki.
1. Osnovni URL knjižnice.
2. Ime knjižnice, pri čemer presledki v imenu nadomeščajo znaki %20.
3. Dodatna vsebina ni potrebna. Izbrišite ta del.Opomba
Nekateri naslovi URL presegajo 255 znakov in jih ni mogoče uporabiti. Če lahko, uporabite vrstico za hitri zagon ali dodajte ime knjižnice osnovnemu URL-ju v ciljnem polju, da pridobite bližnjico, saj lahko naslovna vrstica vsebuje dodatno vsebino.
Preverite ciljni URL z (Kliknite tukaj za preizkus). Ciljna knjižnica se odpre v drugem zavihku ali oknu. Lahko ga pustite odprtega in kopijo preverite pozneje ali pa ga zaprete.
Če želite kopijo datoteke preimenovati, vnesite drugo ime izbirno polje Ime datoteke za kopijo.
Če želite, lahko tudi zaprosite avtorja, da pošilja posodobitve, ko se datoteka sprosti, ali pa nastavite opozorilo v izvornem dokumentu. Če želite več informacij o opozorilih, glejte Ustvarjanje opozorila
Ko končate, kliknite V redu. Za začetek kopiranja na strani Napredek kopiranja kliknite V redu.
Če je kopiranje uspelo, kliknite Dokončano. Če kopiranje ni uspelo, upoštevajte napako in jo popravite.
Preverite, ali je bila datoteka uspešno kopirana na novo mesto. Če želite izbrisati izvorno kopijo, morate prekiniti povezavo med kopijo in jo nato izbrisati.
Posodabljanje kopij na strani »Upravljanje kopij« v strežniku SharePoint Server 2016 ali SharePoint Server 2013
Če je bila datoteka kopirana v eno ali več različnih knjižnic, lahko posodobite vse različne kopije na enem mestu, in sicer na strani Upravljanje kopij, ki je dostopna iz katere koli kopije elementa.
Če knjižnica, v kateri je kopija, ki jo želite posodobiti, še ni odprta, kliknite njeno ime v vrstici za hitri zagon.
Če se ime knjižnice ne prikaže, v
, Vsebina mesta in nato kliknite ime knjižnice.Kliknite levo od imena datoteke, ki jo želite posodobiti, da jo izberete, in nato kliknite zavihek Files.
Na traku kliknite Upravljanje kopij.
Če želite posodobiti vse kopije, ki že zahtevajo posodobitev, kliknite Posodobi kopije.
V razdelku Cilji pod možnostjo Kopije izberite kopije, ki jih želite posodobiti in kliknite V redu.
Opomba
Če želite posodobiti kopije, ki so navedene na strani Upravljanje kopij v razdelku Kopije, ki ne zahtevajo posodobitev, morate najprej spremeniti nastavitve posodobitve za te kopije. Če želite več informacij o tem, kako to naredite, glejte Spreminjanje nastavitev za kopijo, da bo zahtevala posodobitve.
Spremenite nastavitve za kopijo, da bo pozvana k posodobitvam v strežniku SharePoint Server 2016 ali SharePoint Server 2013
Če ste ustvarili kopijo datoteke z ukazom Pošlji v in niste izbrali možnosti poziva k posodobitvi, ta kopija ne more prejemati posodobitev iz izvorne datoteke. To nastavitev lahko spremenite in omogočite posodabljanje kopije.
Če knjižnica, v kateri je kopija, ki jo želite posodobiti, še ni odprta, kliknite njeno ime v vrstici za hitri zagon.
Če se ime knjižnice ne prikaže, v , kliknite Vsebina mesta in nato ime knjižnice.Kliknite levo od imena datoteke, ki jo želite posodobiti, da jo izberete, in nato kliknite zavihek Files.
V razdelku Kopije na traku kliknite Pojdi na vir.
Na traku kliknite Upravljanje kopij.
Kliknite Uredi zraven elementa.
Kliknite Da v razdelku Poziv avtorju, naj pošlje posodobitve, ko je dokument sproščen? v razdelku Posodobitev .
Kliknite V redu.
Prekinitev povezave med kopijo in virom in njeno brisanje v strežniku SharePoint Server 2016 ali SharePoint Server 2013
Če želite popolnoma izbrisati element, ki je kopija drugega elementa, morate najprej zagotoviti, da bo element odstranjen s seznama elementov za posodobitev izvorne datoteke. V nasprotnem primeru se bo element lahko znova ustvaril vsakič, ko nekdo posodobi obstoječe kopije izvorne datoteke. Priporočljivo je tudi, da odstranite povezavo med kopijo in njeno izvorno datoteko. Ko v celoti prekinete povezavo med izvorno datoteko in njeno kopijo, lahko kopijo izbrišete.
Če knjižnica, v kateri je kopija, ki jo želite posodobiti, še ni odprta, kliknite njeno ime v vrstici za hitri zagon.
Če se ime knjižnice ne prikaže, v , kliknite Vsebina mesta in nato ime knjižnice.Kliknite levo od imena datoteke, ki jo želite posodobiti, da jo izberete, in nato kliknite zavihek Files.
V razdelku Kopije na traku kliknite Pojdi na vir.
Na traku kliknite Upravljanje kopij.
Kliknite Uredi zraven elementa.
Kliknite Odstrani povezavo.
V potrditvenem pogovornem oknu kliknite V redu.
S tem dejanjem se odstrani kopija s seznama kopij, ki jih je mogoče posodobiti iz izvorne datoteke.
Vrnite se v knjižnico, ki vsebuje kopijo, katere povezavo z izvorno datoteko želite odstraniti.
Z desno tipko miške kliknite ime kopije, s katero želite prekiniti povezavo, in nato kliknite Lastnosti.
Na vrhu strani kliknite Odstrani povezavo, nato pa V redu.
S tem dejanjem odstranite povezavo kopije do nadrejene izvorne datoteke.
Če želite izbrisati, z desno tipko miške kliknite ime kopije, kliknite Izbriši in nato V redu.