Avtorji lahko druge avtorje povabijo, da hkrati urejajo isto stran ali objavo novic. Med soavtorstvom si lahko avtorji sproti ogledajo spremembe, ki jih vnašajo drugi, vključno s tem, ko se zgodijo, prisotnost pa je na voljo na ravni strani, razdelka in spletnega gradnika.
Skupna raba strani ali objave novic
Stran ali objavo novic lahko daste v skupno rabo na dva načina. V skupno rabo lahko daste posamezno stran ali objavo novic ali spletno mesto v skupno rabo, če nameravate sodelovati z drugimi osebami na več straneh ali drugi vsebini na spletnem mestu. Če izberete možnost »Kopiraj «, lahko kopirate povezavo za skupno rabo in jo prilepite na drugo mesto, na primer v klepet v aplikaciji Teams ali drug dokument.
Skupna raba strani ali objave novic
Če želite dati stran v skupno rabo, izberite gumb za skupno rabo na vrhu strani. Možnost »Skupna raba« na spustnem seznamu odpre znano izkušnjo pogovornega okna »Skupna raba«. Prejemnikom skupne rabe lahko pošljete e-poštno sporočilo s povezavo do strani.
Če želite podrobna navodila, glejte Ustvarjanje in uporaba sodobnih strani na SharePointovem spletnem mestu.
Skupna raba spletnega mesta
Če ste lastnik SharePointovega mesta, lahko drugim osebam omogočite dostop do mesta tako, da jih dodate kot lastnike, člane ali obiskovalce. Za podrobne korake glejte Skupna raba mesta.
Skupno ustvarjanje na strani ali v objavi novic
Ko daste stran ali objavo novic v skupno rabo, lahko delate na tej strani hkrati z drugimi. Če na strani ali v objavi novic dela še kdo drug, boste videli uporabnikovo prisotnost in spremembe, ki jih ustvarja. Temu pravimo soavtorstvo ali sprotno sodelovanje.
- Izberite mesto, kjer želite vnesti spremembe, in začnite urejanje. Če druge osebe urejajo stran ali objavo novic, boste videli njihove spremembe v realnem času.
- Prisotnost vam pokaže, kje točno na strani dela posamezna oseba, vključno s katerim razdelkom in spletnim gradnikom.
- Več avtorjev lahko hkrati ureja isto stran in razdelek, soavtorji pa ne morejo hkrati urejati istega spletnega gradnika. Medtem ko nekdo drug ureja spletni gradnik, bo spletni gradnik zaklenjen za urejanje. Drugi avtorji lahko spletni gradnik ali razdelek še vedno premaknejo ali izbrišejo.
- Spremembe, ki jih naredijo avtorji, se samodejno shranijo vsakih nekaj sekund. Če želijo avtorji zapustiti način urejanja, lahko uporabijo »Shrani« in »Zapri«.
Opomba
- Ukaz »Shrani kot osnutek « je bil odstranjen, ker ga ne potrebujete več za sprostitev osnutka, da bi ga lahko drug uporabnik uredil.
- Število sej urejanja pri soavtorstvu je omejeno na 100 hkrati.
Objavljanje, medtem ko drugi urejajo dokument
Če avtor poskuša objaviti stran, medtem ko jo drugi aktivno urejajo, bo avtorju prikazano opozorilo, ki ga urejajo drugi. Po želji lahko avtor nadaljuje z objavljanjem in objavljanjem.
Enako velja za razporejanje in pošiljanje v odobritev.
Povrnitev sprememb
Razveljavitev
Če želijo avtorji razveljaviti spremembe, lahko z ukazom »Razveljavi« razveljavijo zadnje spremembe, ki jih je naredil trenutni uporabnik v trenutni seji brskalnika. Če želijo razveljaviti več sprememb ali sprememb drugih uporabnikov, avtorji lahko prejšnjo različico obnovijo iz zgodovine različic.
Opomba
Ukaz »Zavrzi spremembe « je na voljo pod naslednjimi pogoji:
če je od začetka seje urejanja spremembe opravil le en avtor.
Ko več uporabnikov izmenično ureja.
Ukaz »Zavrzi spremembe « ni na voljo, če je več uporabnikov uredilo vsebino v isti seji ali pa ureja dokumente hkrati.
Zgodovina različice
Ogledate si lahko zgodovino različic strani ali objave novic in primerjate različice, vključno s primerjavo sprememb vizualno na strani. Vidite lahko, kdaj in kdo je spremenil stran. Po potrebi lahko obnovite prejšnjo različico ali izbrišete prejšnjo.
Če želite več informacij o tem, kako uporabljati zgodovino različic, glejte Primerjava različic strani v SharePointu.