Ogled podatkov o uporabi SharePointovih strani in novic

Kaj je v poročilu o uporabi

Analitična stran vsebuje grafikone in grafe s podatki o uporabi in angažiranosti na objavljeni novici. Ogledate si lahko število ljudi, ki so si ogledali novice, kolikokrat si je ogledala vsebino novice, povprečni čas, porabljen za branje novic na uporabnika, promet na strani po času, odzive emojijev, ki jih je vsebina prejela, kako pogosto se vsebina promovira in razmerje med kliki. Poročilo lahko filtrirate za različna časovna obdobja 24 ur, 7 dni, 30 dni, 90 dni, 365 dni, 12 mesecev in življenjsko dobo novic. Ogledate si lahko tudi uporabo, razčlenjeno po distribucijskih kanalih, na katere je bila objava novic razširjena, vključno z Outlookom, SharePointom, Teams in Engage. Če želite analitične podatke uporabiti za ustvarjanje lastnih nadzornih plošč ali predstavitev, lahko podatke izvozite tudi v Excelov list ali PowerPointovo datoteko.

Edinstveni gledalci

Prikaže skupno število posameznih obiskovalcev novice, ne glede na to, kako pogosto so jo obiskali. 

Ogledate si lahko trend edinstvenih gledalcev po uri ali dnevu ali koledarskem mesecu za izbrani časovni okvir. Premaknite kazalec miške na trendno črto, da si ogledate podatke za določen dan, uro ali mesec. Poleg trenda je na kartici prikazano tudi združeno število enoličnih gledalcev za izbrano časovno obdobje v distribucijskih kanalih, vključno z Outlookom, SharePointom, Teams in Engage. V spustnem meniju lahko izberete drug časovni okvir. Stikalo »Ogled razčlenitve kanala« omogoča prikaz trendov za posamezen distribucijski kanal in omogočanje ali onemogočanje prikazovanja določenih kanalov v legendi.

Stopnja ogledov občinstva:

Ogledate si lahko skupno število edinstvenih obiskovalcev strani v njeni življenjski dobi, skupaj z odstotkom uporabnikov, ki so videli novico, v primerjavi s skupnim občinstvom, s katerim je bila v skupni rabi. Število edinstvenih gledalcev in stopnja ogledov občinstva sta na voljo v vseh distribucijskih kanalih in tudi za vsak distribucijski kanal, kar vam pomaga oceniti dejavnost uporabnikov za posamezen distribucijski kanal.

Skupno občinstvo se izračuna tako, da se seštejejo člani vseh skupin s pravicami za ogled novice. Število uporabnikov se določi z dodajanjem uporabnikov Microsoft Entra ID z dovoljenji za objavljeno novico. Če je uporabnik prisoten v več skupinah, se šteje samo enkrat. Če je novica v skupni rabi na več kanalih, se skupni uporabniki v različnih kanalih štejejo samo enkrat. Če je objava z novicami v skupni rabi s celotno organizacijo, se velikost občinstva za ta primer ne izračuna.

V spodnjem primeru si je v življenjski dobi novice 1.8 tisoč uporabnikov ogledalo to novico v primerjavi z velikostjo občinstva 102K, ki ji je bila novica v skupni rabi, kar kaže na stopnjo ogleda občinstva 1.8%. Vidite lahko tudi, da si je v zadnjih 7 dneh 11 edinstvenih uporabnikov ogledalo vsebino prek distribucijskih kanalov, kar je 91-odstotno zmanjšanje prometa v primerjavi s prejšnjim 7-dnevnim obdobjem. 

Skupno število ogledov

Prikaže skupno število ogledov strani za objavo z novicami.

Ogledate si lahko trend ogledov strani v izbranem časovnem obdobju. Algoritem, ki se uporablja za izračun skupnega števila ogledov, je zasnovan tako, da filtrira ponavljajoče se, neprekinjene operacije istega uporabnika na istem elementu, na primer, ko uporabnik večkrat osveži stran. Poleg trenda si lahko ogledate tudi skupno število ogledov iz izbranega časovnega obdobja v distribucijskih kanalih Outlook, SharePoint, Teams in Engage. Ogledate si lahko tudi doživljenjske oglede za to stran v različnih distribucijskih kanalih. Tako kot na kartici edinstvenih gledalcev lahko premaknete kazalec miške nad črto trenda, da si ogledate podatke o časovni točki, izberete drug časovni okvir, vklopite ali izklopite, da si ogledate razčlenitev kanala. 

V spodnjem primeru so si uporabniki v zadnjih 30 dneh ogledali vsebino 116-krat v distribucijskih kanalih, kar je 76-odstotno zmanjšanje v primerjavi s prejšnjim 30-dnevnim obdobjem. Doživljenjski obiski za to stran so 606.

Pogledi Ves čas prikazujejo razčlenitev 606 pogledov v življenjski dobi po distribucijskih kanalih, kot so Outlook, SharePoint, Teams in Engage.

Povprečni čas, porabljen na uporabnika

Predstavlja čas zadrževanja in prikazuje povprečni čas, ki so ga uporabniki porabili za branje novic v Outlooku in SharePointu.

Poročilo izračuna čas, ko so uporabniki aktivni pri objavi novic. Prikaže povprečni čas, porabljen na uporabnika v izbranem časovnem okviru, tako da skupni čas na strani deli s številom edinstvenih obiskovalcev v danem časovnem okviru. Ogledate si lahko tudi povprečni čas, porabljen na uporabnika v življenjski dobi novice. Tako kot pri drugih karticah lahko kazalec miške premaknete nad črto trenda, da si ogledate podatke o časovni točki, izberete različne časovne okvire in vklopite ali izklopite Ogled razčlenitve kanala.

V spodnjem primeru nam 30-dnevni pogled za to stran pove, da uporabnik v povprečju porabi 9 minut in 21 sekund za aktivno sodelovanje s stranjo, kar je 170-odstotno povečanje v primerjavi s prejšnjim 30-dnevnim obdobjem. 

Promet strani po času

Prikaže urni trend obiskovalcev novice glede na lokalni časovni pas gledalca. Temnejši odtenki na grafikonu označujejo časovna obdobja, ko stran prejme večji promet uporabnikov. S tem zemljevidom lahko določite najboljši čas za objavo novic in velikih obvestil. 

Promocije

Prikaže skupno število delnic @mentionsin posredovanja e-pošte, ki jih je prejela ta novica. Izberete lahko različna časovna obdobja, si ogledate razčlenitev po distribucijskih kanalih in omogočite ali onemogočite prikazovanje določenih končnih točk.

Odzivi

Prikazuje skupno število reakcij (na primer palec navzgor, smešek in še več), ki jih je ta novica prejela v distribucijskih kanalih. Vsi distribucijski kanali uporabnikom ne omogočajo odzivanja na vsebino, in tudi če so reakcije možne, različni distribucijski kanali uporabljajo drugačen jezik ali poteze, da predstavijo podoben namen uporabnika. Odzivi na kanale s podobnim uporabniškim namenom so razvrščeni v tri kategorije: pozitivni, negativni in drugi.

Edinstveni gledalci, ki so kliknili povezavo

Predstavlja CTR (razmerje med prikazi in kliki), ki prikazuje število in odstotek edinstvenih gledalcev novice, ki so prav tako kliknili povezavo na novici. Izberete lahko različna časovna obdobja, si ogledate razčlenitev po distribucijskem kanalu in omogočite ali onemogočite prikaz določenih končnih točk.

V spodnjem primeru so v zadnjih 7 dneh od 8 edinstvenih uporabnikov, ki so si ogledali stran, 3 uporabniki kliknili tudi povezavo na strani, kar kaže na 37,5-odstotno stopnjo klikov. 

Izvoz podatkov poročil in grafikonov

Podatke iz analitike SharePointove strani lahko izvozite na tri načine: Kopiraj kot sliko, Izvozi v Excel in Izvozi v PowerPoint. Kopiranje slike je preprost način za ogled enega vidika poročila, medtem ko možnosti Excel in PowerPoint omogočajo globljo analizo.

Kopiraj kot sliko

Kartico iz poročila lahko kopirate v odložišče tako, da na kartici izberete Kopiraj kot sliko in jo nato prilepite v dokument, e-pošto ali klepet v aplikaciji Teams. To lahko storite v kateri koli namizni ali brskalnikski aplikaciji, ki podpira izrezovanje in lepljenje iz odložišča.

Export to Excel

Če izvozite poročilo kot Excelovo datoteko, ustvarite datoteko v računalniku, ki vsebuje vse podatke, ki so na voljo za temeljno poročilo. S to možnostjo lahko naredite nadaljnjo analizo in obdelavo podatkov, kot je na voljo v standardni izkušnji analitike.

Kliknite spustni meni možnosti izvoza na vrhu strani in izberite Excel , da prenesete Excelovo preglednico, ki vsebuje vse informacije na strani za analitiko.

Izvoz v PowerPoint

Izvoz v PowerPoint ustvari PowerPointovo datoteko, pripravljeno za skupno rabo v računalniku. Ko izvozite podatke analitike strani, je vsaka kartica prikazana kot ločen diapozitiv. Izvoz odraža konfigurirano razčlenitev kanalov, stanje omogočenih ali onemogočenih kanalov in izbrano časovno obdobje za vsako kartico.

Kaj je v poročilu o uporabi

Analitična stran vsebuje grafikone in grafe, ki zagotavljajo podatke o uporabi in dejavnosti na strani. Ogledate si lahko število oseb, ki so si ogledale stran, število ogledov vsebine strani, povprečni čas, porabljen na strani na uporabnika, in promet na strani glede na čas. Poročilo lahko filtrirate za različna časovna obdobja 7 dni, 30 dni in 90 dni. 

Edinstveni gledalci

Prikaže skupno število posameznih obiskovalcev strani, ne glede na to, kako pogosto so jo obiskali. 

Ogledate si lahko dnevni trend edinstvenih gledalcev za zadnjih 7 dni, zadnjih 30 dni in zadnjih 90 dni. Premaknite kazalec miške nad trendno črto, da si ogledate podatke za določen dan. Poleg trenda je na kartici prikazano tudi združeno število enoličnih gledalcev za izbrano časovno obdobje v distribucijskih kanalih Outlook in SharePoint. V spustnem meniju lahko izberete drug časovni okvir.

V spodnjem primeru so si v zadnjih 7 dneh 204 edinstveni uporabniki ogledali vsebino v Outlooku in SharePointu, kar je 25-odstotno zmanjšanje prometa v primerjavi s prejšnjim 7-dnevnim obdobjem. V življenjski dobi strani si je to stran ogledalo 36 tisoč uporabnikov.

Skupno število ogledov

Prikaže skupno število ogledov strani v zadnjih 7 dneh, zadnjih 30 dneh in zadnjih 90 dneh. 

Ogledate si lahko trend ogledov strani v izbranem časovnem obdobju. Algoritem, ki se uporablja za izračun skupnega števila ogledov, je zasnovan tako, da filtrira ponavljajoče se, neprekinjene operacije istega uporabnika na istem elementu, na primer, ko uporabnik večkrat osveži stran. Poleg trenda si lahko ogledate tudi skupno število ogledov iz izbranega časovnega obdobja v distribucijskih kanalih, Outlooku in SharePointu. Ogledate si lahko tudi doživljenjske oglede za to stran.

V spodnjem primeru so si uporabniki v zadnjih 7 dneh ogledali vsebino 269-krat v distribucijskih kanalih Outlook in SharePoint, kar je 28% manj kot v prejšnjem 7-dnevnem obdobju. Doživljenjski obiski za to stran so 87K.

Povprečni čas, porabljen na uporabnika

Predstavlja čas zadrževanja in prikazuje povprečni čas, ki so ga uporabniki porabili za branje strani v Outlooku in SharePointu. Poročilo izračuna čas, ko so uporabniki aktivni na strani. Prikaže povprečni čas, porabljen na uporabnika v izbranem časovnem okviru, tako da skupni čas na strani deli s številom edinstvenih obiskovalcev v danem časovnem okviru. Ogledate si lahko tudi povprečni čas, porabljen na uporabnika v celotni življenjski dobi strani.

V spodnjem primeru nam 7-dnevni ogled za to stran pove, da uporabnik v povprečju porabi 58 sekund za aktivno sodelovanje s stranjo, kar je 16% več kot v prejšnjem 7-dnevnem obdobju. 

Promet strani

Prikaže urni trend obiskov strani v zadnjih 7 dneh, zadnjih 30 dneh in zadnjih 90 dneh za gledalčev lokalni časovni pas. Temnejši odtenki na grafikonu se nanašajo na časovne reže, ko je več pogledov. S tem zemljevidom določite najboljši čas za objavo strani, da povečate angažiranost uporabnikov.