Ogled podatkov o uporabi za SharePointovo spletno mesto

Velja za
SharePoint Server 2019

Kot lastnik mesta SharePointa v okolju Microsoft 365 si lahko ogledate informacije o tem, kako uporabniki komunicirajo z vašim spletnim mestom. Ogledate si lahko na primer število obiskovalcev spletnega mesta, kolikokrat je to spletno mesto obiskalo in seznam datotek z največ ogledi.

Če si želite ogledati podatke o uporabi za svoje spletno mesto, izberite ikono zobnika nastavitev in nato izberite Uporaba mesta. V levem meniju lahko izberete tudi vsebino mesta in nato v vrstici za krmarjenje na vrhu izberete »Uporaba mesta« .

Pomembno

  • Skrbniki spletnega mesta, lastniki, člani in obiskovalci si lahko ogledajo podatke o uporabi spletnega mesta.
  • Obiskovalci spletnega mesta ne morejo zagnati poročil zunanjih uporabnikov ali prenesti poročila o 90-dnevni uporabi.
  • Nekatere funkcije so postopoma uvedene v organizacije, ki so nastavile možnosti ciljane izdaje v Microsoft 365. To pomeni, da ta funkcija morda še ni prikazana ali pa se morda razlikuje od opisa v člankih s pomočjo.
  • Statistika življenjske dobe je prikazana za spletna mesta, ustvarjena po februarju 2018. Za spletna mesta, ustvarjena pred tem datumom, bodo prikazani statistični podatki od februarja 2018 naprej.
  • Gostujoči uporabniki z dovoljenji lastnika mesta ne bodo imeli dostopa do analize spletnega mesta ali podatkov o uporabi mesta.
  • Ogledi in obiski gostov ter anonimni ogledi in obiski so vključeni za spletna mesta po marcu 2019 in naprej.
  • Poročila o uporabi spletnega mesta so podprta le za svetovna proizvodna okolja in nekatere posebne uvedbe okolja Microsoft 365 v oblaku. Za podrobnosti glejte poročila o uporabi za posebne uvedbe okolja Microsoft 365 v oblaku.
  • Uporabniška dejavnost, ki je navedena v poročilu, ne vključuje podatkov o uporabi, zbranih v zadnjih 60 minutah.
  • Če se za upodobitev datotek PDF iz SharePoint Onlineove knjižnice (SPO) uporabi orodje drugega izdelovalca, ti pogledi niso posneti niti niso prikazani v statističnih podatkih o pogledih datotek v dnevniku nadzora. 

Kaj je mogoče najti na strani z vsebino o uporabi mesta

Opomba

  • Vsa poročila na strani z uporabo spletnega mesta izključujejo nekatere datotečne pripone, razen poročila o skupni rabi z zunanjimi uporabniki . Podrobnosti o seznamu pripon, ki so izključene iz posameznega poročila, so prikazane v razdelku Izključene datoteke.
  • Če si želite ogledati imena posameznikov, ki so dostopali do vašega mesta, mora skrbnik za SharePoint aktivirati nastavitev Pregledovalniki za SharePoint .
  • Ko je nastavitev SharePoint Viewers omogočena, bodo posamezna imena prikazana na kartici, ki lebdi na knjižnici, in ne na strani z uporabo mesta.
  • Podatki o uporabi za enolične gledalce, obiske spletnega mesta in povprečni čas, porabljen na uporabnika, so združeni in prikazani na podlagi usklajenega univerzalnega časa (UTC).

Splošni promet

Enolični pregledovalniki

Poročilo o enoličnih gledalcih prikaže skupno število posameznih obiskovalcev spletnega mesta, ne glede na to, kako pogosto so ga obiskali. Podatki o uporabi predstavljajo podatke za dejavnost uporabnikov za vsebino spletnega mesta, kot so strani, dokumenti in novice, vključno s pregledovalniki mape »Prejeto« »Novice za e-pošto«. Ti podatki so prikazani v usklajenem univerzalnem času (UTC).

Dnevno enolične trende gledalcev na spletnem mestu lahko pregledate za zadnjih 7, 30 dni in 90 dni. Skupno število enoličnih gledalcev je na voljo za zadnjih 7 dni in zadnjih 30 dni.

V tem primeru 7-dnevni pogled za to spletno mesto pomeni, da je bilo zabeleženih 168 enoličnih ogledov, kar je 30 % več kot prejšnji teden. Na desni strani grafikona je prikazano vse življenje enoličnih gledalcev, kar je skupno število ljudi, ki so si ogledali vsebino tega spletnega mesta od februarja 2018. V tem primeru je število enoličnih gledalcev v življenju 3.468.

Slika komponente »Enolični gledalci« na novi strani za analizo

Obiski spletnega mesta

V poročilu o obiskih spletnega mesta je prikazano skupno število obiskov vsebine na tem mestu v zadnjih 7, 30 dneh in 90 dneh. Vsebina mesta vključuje strani, dokumente in novice, vključno s pogledi mape »Prejeto« »Novice za e-pošto«. Ti podatki so prikazani v usklajenem univerzalnem času (UTC).

Algoritem, ki se uporablja za izračun obiskov spletnega mesta, je oblikovan tako, da filtrira ponavljajoče se nenehne operacije istega uporabnika v istem elementu (strani, dokumentu ali novici). Primer: ko uporabnik večkrat osveži stran, dokument ali objavo novic.

V spodnjem primeru nam 7-dnevni pogled za to spletno mesto pove, da je bilo obiskanih 567 spletnih mest, kar je 10 % manj kot prejšnji teden. Na desni strani grafikona je prikazan celoten obseg obiskov spletnega mesta, kar je skupno število ljudi, ki so si ogledali vsebino tega mesta od februarja 2018. V tem primeru je število vsebnih obiskov spletnega mesta 125.498.

Slika obiskov spletnega mesta v analizi spletnih mest, ki prikazuje število enoličnih in doživljenjskih gledalcev.

Povprečen čas, porabljen na uporabnika

Opomba

Manjša količina prometa v tem poročilu ne bo upoštevana zaradi omejitev spletnega brskalnika.

Poročilo o povprečnem času, porabljenem na uporabnika , prikazuje trend dejanskega časa, ki ga uporabniki porabijo za sodobne strani SharePointovega mesta in v objave novic. Poročilo izračuna čas, ko so uporabniki dejansko aktivni na strani ali v objavi novic, ne šteje pa časa, ko je stran minimizirana ali ko je uporabnik stran odprl, vendar je neaktiven. Povprečna metrika za 7-dnevno in 30-dnevno obdobje se izračuna z merjenjem skupnega časa, preživetega na tej strani, in števila enoličnih obiskovalcev te strani v danem časovnem okvirju. Ti podatki so prikazani v usklajenem univerzalnem času (UTC).

V tem poročilu trenutno ni povprečne vrednosti za 90-dnevno obdobje in ne podpira pogledov mape »Prejeto«, dokumentov, skrbniških strani (kot je uporaba mesta ali stran z dovoljenji za mesto) ali pogledov mape »Novice za e-pošto«. Uporaba v mobilni aplikaciji trenutno ni vključena v izračun tega poročila.

V spodnjem primeru nam 7-dnevni pogled tega mesta pove, da povprečen uporabnik porabi 6 minut in 45 sekund za aktivno delo na vašem spletnem mestu, kar je 40 % manj kot prejšnji teden. Povprečnega časa, porabljenega na uporabnika v življenjski dobi, ni metrike.

Slika časa ustavitve pogleda v analitiki spletnega mesta, ki prikazuje povprečni čas, prebit na uporabnika na strani.

Priljubljena vsebina v zadnjih 7 dneh

V razdelku »Priljubljena vsebina v zadnjih 7 dneh « je prikazana najbolj priljubljena vsebina na mestu za zadnjih sedem dni, in sicer na straneh spletnega mesta, v objavah novic in poročilih o dokumentih . Priljubljeno vsebino za strani spletnih mest in objave novic lahko razvrstite po enoličnih gledalcih, obiskih ali porabljenem času.

Za priljubljene dokumente je razvrščanje na voljo glede na enolične gledalce ali obiske.

Posnetek zaslona strani na SharePointovem mestu, razvrščenih po številu enoličnih gledalcev.

Vpogledi v uporabo

Po napravi

Poročilo po napravi prikazuje porazdelitev obiskov vsebine spletnih mest, organizirane glede na platformo (namizje, mobilni splet, mobilna aplikacija, tablični računalnik in druge naprave). Ti podatki so na voljo za zadnjih 7, 30 dni in 90 dni.

Poročilo je ustvarjeno na podlagi glav »uporabniškega posrednika«, ki so del prejetih metapodatkov, ko uporabnik obišče katerokoli vsebino spletnega mesta.

Uporaba spletnega mesta za priljubljene naprave

Po času

V poročilu »Po času « je prikazan urni trend obiskov spletnega mesta v zadnjih 7 dneh, zadnjih 30 dneh in zadnjih 90 dneh za lokalni časovni pas gledalca. Temni odtenki na grafikonu se nanašajo na časovne okvire, ko je na voljo več ogledov vsebine na spletnem mestu. S tem zemljevidom lahko določite najboljši čas za objavo novic in pomembnih objav.

Slika toplotnega zemljevida časa ustavitve pogleda v analitiki spletnega mesta

V skupni rabi z zunanjimi uporabniki

V skupni rabi z zunanjimi uporabniki

V poročilu o skupni rabi z zunanjimi uporabniki so navedene datoteke, do katerih imate dostop in so v skupni rabi z uporabniki zunaj organizacije prek povezave za skupno rabo. Uporabniki se morajo prijaviti, preden si lahko datoteko ogledajo.

Posnetek zaslona SharePointovih datotek v zunanji skupni rabi. Ikone prvega stolpca predstavljajo vrsto datotek, naslednji stolpec je ime datoteke, tretji stolpec je prikazan čas zadnje spremembe datoteke, četrti stolpec pa prikazuje, kdo je nazadnje spremenil datoteko.

Izvoz podatkov o uporabi spletnega mesta v datoteko .csv

Lastniki mest lahko podatke o 90-dnevni uporabi mesta izvozijo v datoteko .csv tako, da se premaknejo na gumb za prenos na strani o uporabi mesta. Izberite gumb za prenos 90-dnevnih podatkov za enolične gledalce, obiske spletnih mest, priljubljene platforme in promet na spletnem mestu. Za priljubljeno vsebino na spletnem mestu (objave novic, dokumenti in strani) je poročilo za zadnjih 7 dni.

Če želite izvoziti poročilo o uporabi mesta, izberite ikono za prenos v zgornjem desnem kotu strani, ki je po navadi na isti ravni kot besedilo analitike uporabe spletnega mesta .

Gumb »Prenesi poročilo«

Opomba

  • Prenos poročila o uporabi mesta ne vključuje podatkov o povprečnem času, porabljenem na uporabnika.
  • Prenos poročila o uporabi mesta v poročilo ne vključuje podatkov za uporabnike v skupni rabi z zunanjimi uporabniki .
  • Če želite več informacij o izvozu poročila »V skupni rabi z zunanjimi uporabniki «, glejte »Izvoz poročila o skupni rabi z zunanjimi uporabniki«.

Poročila o uporabi za SharePointova spletna mesta zvezdišča

Opomba

  • Metrika strani z uporabo središča za priljubljeno vsebino se razlikuje glede na raven dovoljenja gledalcev. Vendar pa bo združeno poročilo za enolične gledalce in obiske središča odražalo metrike za celotno središče, ne glede na dovoljenje gledalca.
  • Poročila analitike Središča podpirajo analitiko za največ 200 mest v središču. Če vaše središče vsebuje več kot 200 povezanih spletnih mest, boste lahko v tem poročilu zbrali podatke le za 200 najbolj pogosto uporabljenih spletnih mest.

SharePointova spletna mesta zvezdišča vam pomagajo izpolniti potrebe vaše organizacije tako, da povežejo in organizirajo spletna mesta glede na projekt, oddelek, oddelek, regijo itd. Skrbniki in člani mesta zvezdišča si lahko ogledajo združene podatke o uporabi za vsa povezana mesta v zvezdišču tako, da izberejo ikono nastavitev mehanizma in nato možnost » Uporaba mesta«.

V poročilih o enoličnih gledalcih in obiskih zvezdišča na strani so prikazani združeni podatki o uporabi za vsa spletna mesta v zvezdišču za zadnjih 7 in 30 dni. Poročilo o priljubljeni vsebini prikazuje najboljše strani, objave novic in dokumente z vseh povezanih spletnih mest v središču v zadnjih 7 dneh. V razdelku »Spletna mesta « v poročilu » Priljubljeni vsebini za zadnjih 7 dni « si lahko ogledate informacije o tem, katera spletna mesta so najbolj priljubljena v središču.

Če želite analizirati podatke o uporabi le za spletno mesto zvezdišča (brez združevanja podatkov s povezanih mest), lahko uporabite spustni seznam v zgornjem desnem območju strani zraven ikon za prenos in informacije, da preklopite na ogled podatkov le za spletno mesto zvezdišča.

Posnetek zaslona spustnega menija. Podatki o uporabi središča prikazujejo kumulativno analitiko za vsa spletna mesta v središču. Podatki o uporabi spletnega mesta prikazujejo le analitiko za to spletno mesto.

Poročila o uporabi za posebne uvedbe okolja Microsoft 365 v oblaku

Opomba

Uporaba SharePointovega spletnega mesta je zdaj na voljo v storitvi Office 365 ponudnika 21Vianet (Kitajska).

Dovoljenja

Če želite urediti dovoljenja za kateri koli element na tem seznamu, izberite »Več« ob elementu in nato »Uredi dovoljenja«. Če želite več informacij, glejte Skupna raba SharePointovih datotek ali map.

Izključene datoteke

Te datoteke so trenutno izključene iz vseh poročil o uporabi spletnega mesta in uporabe v središču (razen poročila »V skupni rabi z zunanjimi uporabniki«).

  • .css
  • .eot
  • .gif
  • .ico
  • .jpeg
  • .jpg
  • .jpg5_1
  • .js
  • .one
  • .onebin
  • .onepkg
  • .onetoc2
  • .png
  • .spcolor
  • .sptheme
  • .spfont
  • .svg
  • .woff
  • .woff2
  • .xsl

Spremljanje podatkov o uporabi za aplikacije

Raziščete lahko, kako ljudje v podjetju uporabljajo storitve okolja Microsoft 365, kot je e-pošta, OneDrive ali SharePoint. Če želite več informacij, glejte Poročila okolja Microsoft 365 v skrbniškem središču.

  1. Na domači strani okolja Microsoft 365 izberite aplikacijo Skrbnik, da odprete Skrbniško središče za Microsoft 365.
  2. V meniju za krmarjenje izberite »Poročila «.
    Če v meniju za krmarjenje ne vidite poročil , izberite »Pokaži vse« in nato » Poročila«.
  3. Izberite »Uporaba«.

Izvoz poročila o skupni rabi z zunanjimi uporabniki

Poročilo »V skupni rabi z zunanjimi uporabniki « lahko izvozite za nadaljnjo analizo in poročanje. Lastniki mesta in skrbniki lahko ekstrahirajo te podatke v datoteko .csv tako, da na strani v območju »V skupni rabi z zunanjimi uporabniki« izberejo »Zaženi poročilo«. Časovnega obdobja ne morete izbrati. Podatki vključujejo te atribute: pot vira, vrsto elementa, dovoljenje, uporabniško ime, e-poštni naslov uporabnika, vrsto uporabnika ali skupine, ID povezave, vrsto povezave in ID povezave AccessViaLinkID.

Pridobivanje analitike uporabe za SharePointovo stran ali objavo novic

Z analitiko strani si lahko ogledate informacije o tem, kako uporabniki uporabljajo vašo stran ali objavo novic. Ogledate si lahko na primer število oseb, ki so si ogledale stran v določenem časovnem obdobju, povprečen čas, ki ga uporabnik preživi na strani, in promet na strani v določenem času.