Sway je aplikacija okolja Microsoft 365, ki vam in vašim sodelavcem pomaga izraziti zamisli z interaktivnim spletnim platnom. S Swayjevim mehanizmom za oblikovanje lahko hitro in preprosto izdelate strokovne, interaktivne in vizualno privlačne načrte iz slik, besedila, dokumentov, videoposnetkov, zemljevidov in druge vsebine. Rezultate lahko tudi spremenite, da dobite edinstven videz in delovanje, ki si želite. S Swayjem bodo vaši izdelki videti odlično v katerem koli brskalniku in na katerem koli zaslonu, s strankami in sodelavci pa jih lahko daste v skupno rabo tako, da pošljete povezavo.
V tem članku najdete odgovore na pogosta vprašanja skrbnikov o Swayju. Informacije o končnem uporabniku najdete v članku Pogosta vprašanja o Swayju .
Kateri skrbniški kontrolniki obstajajo za Sway?
Kot skrbnik imate nadzor nad tem, kako so Swayji ustvarjeni in prikazani v vaši organizaciji. Sway lahko omogočite ali onemogočite za posamezne uporabnike, dovolite ali blokirate vire vsebine, ki so lahko v Swayju, omogočite ali onemogočite zunanjo skupno rabo Swayja za osebe v organizaciji ter omogočite ali onemogočite iskanje oseb in varnostnih skupin za osebe v organizaciji. Swayje lahko celo znova dodelite iz izbrisanega računa.
Če želite več podrobnosti, glejte skrbniške nastavitve za Sway .
Kakšna je razlika med potrošniško različico Swayja in Swayja za Microsoft 365?
Izkušnja ustvarjanja Swayja je videti in tudi deluje enako, ne glede na to, ali ste prijavljeni z Microsoftovim računom oziroma službenim ali šolskim računom Microsoft 365. V obeh primerih je Sway vaš digitalni pomočnik za načrtovanje, ne glede na to, kako ga uporabite. Vendar pa obstaja nekaj razlik, vključno s funkcijami Premium, ko se prijavite s službenim ali šolskim računom storitve Microsoft 365:
- Viri vsebine na zavihku »Vstavljanje« so prilagojeni poslovnim uporabnikom storitve Microsoft 365.
- Swayje si privzeto lahko ogledajo le drugi v vaši organizaciji.
- Vgrajene možnosti skupne rabe so namenjene poslovni uporabi okolja Microsoft 365.
- Skrbniki za Microsoft 365 lahko nadzorujejo vklop ali izklop Swayja za posamezne uporabnike ter onemogočijo zunanjo skupno rabo Swayja za ljudi v organizaciji.
- Možnost dodajanja zaščite v Swayje z geslom.
- Možnost dodajanja dodatne vsebine v Sway.
- Zmogljivost odstranjevanja noge z informacijami v Swayju.
- Možnost dodajanja logotipa v naslov Swayja.
- Možnost ogleda naprednejših analitičnih podatkov.
Kako moja naročnina na Microsoft 365 in licenca delujeta s Swayjem?
Sway je na voljo v številnih paketih za Microsoft 365. Preverite informacije o paketih in licencah v razdelku Razpoložljive licence za Microsoft 365 Sway. Če želite, da je Sway na voljo uporabniku, mora biti uporabniku dodeljena licenca za Sway, v okviru te licence pa mora biti omogočen storitveni paket za Sway.
Kje so shranjeni Swayjevi podatki?
Najemniki, ki se nahajajo znotraj podatkovne meje EU, bodo imeli svoje podatke v storitvi Sway shranjene le v podatkovnih središčih Azure v EU. Drugi imajo morda svoje podatke v Swayju shranjene v podatkovnih središčih Azure v Združenih državah ali EU. Swayji niso všteti v količinsko omejitev shrambe storitve OneDrive.
Za več informacij si oglejte Podatkovna meja EU.
Kje so shranjeni podatki v Swayju, če do njega dostopam prek druge spletne storitve?
Tudi če do Swayja dostopate prek druge spletne storitve, so podatki, ki jih zagotovite z uporabo Swayja, še vedno shranjeni v podatkovnih centrih Azure v EU ali ZDA. Več informacij najdete v članku Kje so shranjeni podatki v Swayju?
Če stranke preselijo svojega Microsoftovega najemnika v novega najemnika, ali se podatki v Swayju preselijo samodejno?
Ne, podatki Swayja se ne preselijo samodejno. Podatke Sway je treba obravnavati ločeno. Za omogočanje prenosa Swayjevih podatkov med najemniki ni na voljo noben skrbniški nadzor. Ko so uporabniški računi izbrisani, skrbniške skripte ne morejo znova dodeliti podatkov Swayja uporabniku zunaj najemnika. Skrbnik mora torej preprečiti izgubo podatkov tako, da uporabnike prosi, da naredijo kopijo svojih podatkov, preden se stari uporabniški račun izbriše. Uporabniki lahko svoje podatke ohranijo na te načine:
- Swayje lahko izvozijo kot Word ali datoteke PDF ter ustvarijo nov Sway iz izvoženih datotek.
- Svoje swayje lahko dajejo v zunanjo skupno rabo (če skrbnik to dovoli), podvojijo Sway v skupni rabi in iz njega ustvarijo nov Sway v novem najemniku.
Opomba
Če ustvarite nov Sway v enem od zgornjih predlogov, ne ohranite URL-ja, zgodovine in dovoljenj za skupno rabo izvirnega Swayja.
Katere kategorije zagotavljanja skladnosti s predpisi izpolnjuje Sway?
Sway izpolnjuje zahteve kategorije C skladnosti s predpisi. Če želite več informacij, glejte Središče zaupanja za Microsoft 365.
Kako Sway zagotavlja varno shranjevanje in uporabo mojih podatkov?
Kot stranka storitve Microsoft 365 ste lastnik svojih podatkov in izvajate nadzor nad njimi. Microsoft uporablja vaše podatke le za omogočanje storitve, ki ste jo naročili, ne pa tudi za druge namene. Kot ponudnik storitev ne pregledujemo vaše e-pošte, dokumentov ali Swayjev za namene oglaševanja ali namene, ki niso povezani s storitvijo. Oglejte si več informacij o naših informacijah, povezanih z zaupanjem in varnostjo, v Središču zaupanja za Microsoft 365. Sway upošteva enaka navodila/načela kot Središče zaupanja za Microsoft 365.
Ali Sway podpira šifriranje podatkov?
Sway trenutno podpira šifriranje v pilotni različici prek protokola https in šifriranje v mirovanju.
Kateri kontrolniki zasebnosti obstajajo v Swayju?
Možnosti nadzora zasebnosti so privzeto omogočene za vse uporabnike Swayja, funkcije pa lahko izklopite in vklopite tako, da ustrezajo potrebam vaše organizacije. Sway nastavi privzeto raven skupne rabe za vse nove Swayje za Mojo organizacijo. Tako boste zagotovili, da bodo gledalci morali biti prijavljeni s poverilnicami organizacije, če si želijo ogledati Sway. Skrbniki lahko dodatno onemogočijo zunanjo skupno rabo na ravni organizacije, tako da lahko uporabniki dajo v skupno rabo samo Swayje, ki jih ustvarijo, z osebami v organizaciji. Oglejte si Skrbnikove nastavitve za Sway.
Kje dobim informacije o podpori in izvem več o Swayju?
Informacije o podpori za Sway so na voljo na spletnem mestu podpore za Office. Dodatno pomoč lahko poiščete tudi v skupnosti Microsoft 365. Preberite članek v Microsoftovi zbirka znanja o tem, ali je ploščica Swayja še vedno prikazana v zaganjalniku programov, tudi ko je ta onemogočena.
Če želite več informacij, preberite tudi druge teme o Swayju: