Načrtovanje srečanja v aplikaciji Microsoft Teams za osebno uporabo

Ustvarjanje načrtovanega srečanja

1. V aplikaciji Teams tapnite na dnu zaslona. Nato tapnite gumb »Načrtuj «.

2. Srečanje lahko poimenujete pod možnostjo »Dodaj naslov .

3. Udeležence lahko dodate v srečanje tako, da vnesete njihova imena ali e-poštni naslov. Udeležence lahko poiščete tudi po telefonski številki, če so uporabniki aplikacije Teams.

4. Srečanje lahko nastavite na »Ves dan« ali pa izpolnite začetni in končni polji, da načrtujete srečanje. Srečanje lahko nastavite tudi tako, da se ponavlja, nastavite lokacijo ali dodate opis.

5. Tapnite »Pošlji«, da načrtujete sestanek. « v razdelku »Razporejeno«.

6. Ko ustvarite srečanje, lahko naredite to:

   • Povabilo na skupno rabo: tapnite Povabilo na skupno rabo Ikona , da daste povezavo do srečanja v skupno rabo.
   • Kopiraj povezavo: tapnite »Kopiraj povezavo srečanja« « za kopiranje povezave na srečanje v odložišče.
   • Možnosti srečanja : Mnogo možnosti je privzeto VKLOPLJENO , da se srečanja začnejo s polno funkcionalnostjo. Organizatorji imajo možnost, da funkcije izklopijo. Več informacij o možnostih srečanja.

7. Tapnite »Pridruži se«, da začnete srečanje, nastavite možnosti zvoka in videa ter izberite »Pridruži se zdaj«, da se pridružite srečanju kot gostitelj.

Dajte podrobnosti srečanja v skupno rabo ali jih posodobite

Ko ustvarite srečanje, dajte podrobnosti srečanja v skupno rabo ali posodobite podrobnosti srečanja tako, da tapnete . V razdelku »Načrtovano« tapnite želeno srečanje, kjer lahko izvajate ta dejanja:

• Skupna raba povabila na srečanje: Tapnite načrtovano srečanje in izberite »Skupna raba povabila na srečanje« ter izberite, kam ga želite dati v skupno rabo.

• Kopiranje povezave srečanja: tapnite »Kopiraj povezavo srečanja«, da kopirate povezavo do povabila na srečanje v odložišče.

• Možnosti srečanja: če želite konfigurirati možnosti zasebnosti, tapnite »Možnosti srečanja « na dnu zaslona. V spustnem meniju lahko nastavite možnosti »Kdo lahko preskoči čakalnico « in »Kdo lahko predstavi «. Ko izberete želeno možnost, tapnite »Shrani«.

  • Za naročnike na Microsoft 365 Personal ali Family lahko udeležencem omejite dostop do vklopa kamere, vklopa zvoka ali uporabe reakcij v srečanju. Dostop do klepeta v srečanju lahko upravljate tudi tako, da ga vklopite ali izklopite. Več informacij o možnostih in vlogah srečanj.

• Preklic dogodka: tapnite, da prekličete dogodek.

• Pridružite se: Tapnite »Pridruži se «, da začnete srečanje, nastavite možnosti zvoka in videa ter izberite »Pridruži se zdaj«, da se pridružite srečanju kot gostitelj.

• Urejanje: Tapnite »Uredi «, da posodobite podrobnosti srečanja

Ustvarjanje načrtovanega srečanja

1. V aplikaciji Microsoft Teams za osebno uporabo izberite « na skrajno levi strani zaslona.

2. Izberite »Načrtuj namizje srečanja « .

   Opomba

   To schedule a meeting in the Calendar tab, choose New Meeting . Še naprej upoštevajte spodnja navodila.

   Ustvarite lahko tudi povezavo do srečanja.

3. V polje »Dodaj naslov« dodajte naslov srečanja

4. Vnesite ime, e-poštni naslov ali telefonsko številko, da dodate udeležence srečanja.

5. Prilagajanje srečanja:

   • Izpolnite začetno in končno polje za načrtovanje srečanja ali nastavite srečanje na »Ves dan«. Srečanje lahko nastavite tudi tako, da se srečanje ponovi, dodate lokacijo ali dodate podrobnosti.

   • Če želite konfigurirati možnosti zasebnosti srečanja, izberite Napredne možnosti. Ko izpolnite zahtevane podrobnosti srečanja, kot sta datum in čas, lahko spremenite možnosti srečanja. V razdelku »Dodatne možnosti« lahko nastavite možnost »Kdo lahko preskoči čakalnico « in »Kdo lahko predstavi možnosti « v spustnem meniju.

6. Izberite »Shrani« , da načrtujete srečanje.

Skupna raba podrobnosti srečanja

Udeleženci bodo prejeli povabilo z imenom srečanja, organizatorjem, začetnim in končnim časom, ali gre za ponavljajoče se srečanje (ni na voljo za SMS), lokacijo in povezavo za pridružitev srečanju.

• Udeleženci lahko začnejo pogovor v klepetu srečanja pred začetkom srečanja.

• Ko uporabnik aplikacije Microsoft Teams za osebno uporabo doda dogodek v svoj osebni koledar, so informacije, ki se nanašajo na prejemnikovo e-pošto, na voljo drugim udeležencem srečanja.

• Udeleženci, ki sprejmejo prvotno povabilo, se lahko vključijo v sestanek, ne da bi morali čakati v čakalnici. Vsi drugi udeleženci, ki se bodo poskušali pridružiti s povezavo do srečanja, bodo čakali v čakalnici. Spremenite lahko privzeto možnost »Kdo lahko zaobide čakalnico«.

• Uporabniki se lahko vpišejo v Outlook.com in izvozijo povabila v koledar. Naučite se uvoziti in izvoziti Outlookovo e-pošto, stike in koledar.

Posodobitev podrobnosti srečanja

Ko ustvarite srečanje, dajte podrobnosti srečanja v skupno rabo ali jih posodobite na zavihku Koledar. Srečanje najdete tudi v razdelku »Načrtovana>srečanja«. Ko najdete srečanje, lahko izberete možnost »Pridruži se in daj povezavo v skupno rabo«. Če želite več možnosti, izberite srečanje, kjer lahko opravite ta dejanja:

• Kopiranje povabila: tapnite »Kopiraj povabilo «, da dodate povezavo do povabila na srečanje v odložišče za skupno rabo.

• Podrobnosti srečanja: Posodobite podrobnosti srečanja, vključno z datumom, uro in opisom. Ko ste pripravljeni, izberite »Shrani«.

• Za naročnike na Microsoft 365 Personal ali Family lahko udeležencem omejite dostop do vklopa kamere, vklopa zvoka ali uporabe reakcij med srečanjem. Dostop do klepeta v srečanju lahko upravljate tudi tako, da ga vklopite ali izklopite. Več informacij o možnostih in vlogah srečanj.

• Preklic srečanja: Izberite, če želite preklicati dogodek.

• Pridružite se: Tapnite »Pridruži se«, da začnete srečanje, preverite nastavitve zvoka in videa ter izberite »Pridruži se zdaj«, da se pridružite srečanju kot gostitelj.

Ustvarjanje načrtovanega srečanja

1. V aplikaciji Microsoft Teams za osebno uporabo izberite na skrajno levi strani zaslona.

2. Izberite »Načrtuj spletni sestanek «.

   Opomba

   Če želite načrtovati srečanje, na zavihku Calendar (Koledar) izberite »Novo srečanje«. Še naprej upoštevajte spodnja navodila.

   Ustvarite lahko tudi povezavo do srečanja.

3. Poimenujte srečanje v polje »Dodaj naslov«. .

4. Vnesite ime, e-poštni naslov ali telefonsko številko, da dodate udeležence srečanja.

5. Prilagajanje srečanja:

   • Izpolnite začetno in končno polje za načrtovanje srečanja ali nastavite srečanje na »Ves dan«. Srečanje lahko nastavite tudi tako, da se srečanje ponovi, dodate lokacijo ali dodate podrobnosti.

   • Če želite konfigurirati možnosti zasebnosti srečanja, izberite Napredne možnosti. Ko izpolnite zahtevane podrobnosti srečanja, kot sta datum in čas, lahko spremenite možnosti srečanja. V razdelku »Dodatne možnosti« lahko nastavite možnost »Kdo lahko preskoči čakalnico « in »Kdo lahko predstavi možnosti « v spustnem meniju.

6. Izberite »Shrani« , da načrtujete srečanje.

   Opomba

   Za nekatere možnosti za srečanje potrebujete naročnino na Microsoft 365 Personal ali Family. Več informacij o tem, kaj vse lahko naredite med srečanjem.

Skupna raba podrobnosti srečanja

Udeleženci bodo prejeli povabilo z imenom srečanja, organizatorjem, začetnim in končnim časom, ali gre za ponavljajoče se srečanje (ni na voljo za SMS), lokacijo in povezavo za pridružitev srečanju.

• Udeleženci lahko začnejo pogovor v klepetu srečanja pred začetkom srečanja.

• Ko uporabnik aplikacije Microsoft Teams za osebno uporabo doda dogodek v svoj osebni koledar, so informacije, ki se nanašajo na prejemnikovo e-pošto, na voljo drugim udeležencem srečanja.

• Udeleženci, ki sprejmejo prvotno povabilo, se lahko vključijo v sestanek, ne da bi morali čakati v čakalnici. Vsi drugi udeleženci, ki se bodo poskušali pridružiti s povezavo do srečanja, bodo čakali v čakalnici. Spremenite lahko privzeto možnost »Kdo lahko zaobide čakalnico«.

• Uporabniki se lahko vpišejo v Outlook.com in izvozijo povabila v koledar. Naučite se uvoziti in izvoziti Outlookovo e-pošto, stike in koledar.

Posodobitev podrobnosti srečanja

Ko ustvarite srečanje, dajte podrobnosti srečanja v skupno rabo ali jih posodobite na zavihku Koledar. Srečanje najdete tudi v razdelku »Načrtovana>srečanja«. Ko najdete srečanje, lahko izberete možnost »Pridruži se in daj povezavo v skupno rabo«. Če želite več možnosti, izberite srečanje, kjer lahko opravite ta dejanja:

• Kopiranje povabila: tapnite »Kopiraj povabilo «, da dodate povezavo do povabila na srečanje v odložišče za skupno rabo.

• Podrobnosti srečanja: Posodobite podrobnosti srečanja, vključno z datumom, uro in opisom. Ko ste pripravljeni, izberite »Shrani«.

• Za naročnike na Microsoft 365 Personal ali Family lahko udeležencem omejite dostop do vklopa kamere, vklopa zvoka ali uporabe reakcij med srečanjem. Dostop do klepeta v srečanju lahko upravljate tudi tako, da ga vklopite ali izklopite. Več informacij o možnostih in vlogah srečanj.

• Preklic srečanja: Izberite, če želite preklicati dogodek.

• Pridružite se: Tapnite »Pridruži se«, da začnete srečanje, preverite nastavitve zvoka in videa ter izberite »Pridruži se zdaj«, da se pridružite srečanju kot gostitelj.