Sinhronizacija zvezka v OneNotu

OneNote za Windows 10 samodejno sinhronizira vse vaše zapiske. Če želite, lahko kadar koli ročno sinhronizirate zvezke.

Naredite to:

1. Kliknite gumb Za krmarjenje v zgornjem levem kotu okna aplikacije OneNote.

2. V podoknu za krmarjenje, ki se odpre, kliknite puščico spustnega seznama Zvezki ob imenu trenutnega zvezka.

   

3. Na seznamu zvezkov, ki se prikaže, z desno tipko miške kliknite ime zvezka, ki ga želite sinhronizirati, pokažite na Sinhronizacija in nato izberite Sinhroniziraj ta zvezek ali Sinhroniziraj vse zvezke.

OneNote za Windows 8 uporablja shrambo v oblaku, kot sta OneDrive in SharePoint, za ohranitev dostopa do zvezkov kjer koli.

Ko vzpostavite povezavo s temi storitvami, OneNote samodejno sinhronizira zvezke. Navodila za skupno rabo in sinhroniziranje se lahko razlikujejo, odvisno od tega, kje shranite zapiske.

Skupna raba zapiskov z drugimi osebami

V skupno rabo z drugimi osebami lahko hitro daste eno stran ali celoten zvezek.

Skupna raba ene strani v zvezku

1. Pojdite na stran, ki jo želite dati v skupno rabo, nato pa tapnite zavihek strani na levi strani, da jo izberete.

   Ko je stran izbrana, se okoli zavihka strani prikaže debela obroba.

2. Podrsnite z desne strani zaslona v levo in tapnite čarobni gumb Skupna raba.

3. Izberite cilj skupne rabe (npr. Pošta).

4. Upoštevajte potrebne korake v ciljnem programu (vnesite na primer prejemnikov e-poštni naslov in naslov sporočila) in tapnite Skupna raba/pošlji.

   Opomba: Vsebina strani bo dana v skupno rabo v telesu sporočila. Prejemniki ne bodo prejeli povezave do strani v vašem zvezku in ne bodo mogli urejati strani v vašem zvezku, razen če imajo za to ustrezna dovoljenja.

Skupna raba celotnega zvezka v storitvi OneDrive

1. Pojdite na domačo stran storitve OneDrive in se vpišite, če ste pozvani.

2. Tapnite potrditveno polje ob mapi z zvezkom, ki ga želite dati v skupno rabo.

3. Ob desni strani zaslona tapnite Skupna raba. (Prepričajte se, da ne boste pomotoma dali v skupno rabo celotno mapo Dokumenti v OneDrive.)

4. V obrazcu, ki se prikaže, tapnite Pridobivanje povezave.

5. Če želite prejemnikom omogočiti le ogled vaših zapiskov, v razdelku Samo za ogled tapnite Ustvari. Če želite uporabnikom omogočiti ogled in spreminjanje zapiskov, pod naslovom Ogled in urejanje tapnite Ustvari.

6. Ko je povezava označena, jo kopirajte in prilepite v e-poštno sporočilo ter tako druge obvestite, kje lahko dostopijo do vaših zvezkov. 

Skupna raba celotnega zvezka v SharePointu

1. Od spodnjega dela zaslona podrsnite navzgor in tapnite Zvezki.

2. Izberite zvezek, ki ga želite dati v skupno rabo, in znova podrsnite s spodnjega dela zaslona navzgor ter nato tapnite Kopiraj povezavo v zvezek.

3. Preklopite v priljubljen e-poštni program ter prilepite kopirano povezavo in kratek opis v telo sporočila.

4. Dodajte zadevo in prejemnike ter pošljite sporočilo. Prejemniki sporočila bodo lahko dostopili do strani z zvezki, če imajo dovoljenje za dostop do SharePointovega mesta.

Samodejna in ročna sinhronizacija zvezkov

OneNote samodejno zvezke, ki so v oblaku, neprestano sinhronizira. Toda po daljši prekinitvi storitve (na primer med dolgim letom) je smiselno zvezke sinhronizirati ročno.

1. Odprite poljubno stran v zvezku za sinhronizacijo in od podrsnite od spodnjega dela zaslona navzgor.

2. Tapnite Zvezki in izberite zvezka, ki ga želite sinhronizirati.

3. V vrstici s programi na dnu zaslona tapnite Sinhroniziraj.

Na seznamu zvezkov majhna ikona za sinhronizacijo na levi strani imena zvezka označuje stanje sinhronizacije. Pomeni ikone:

• Zelene krožne puščice: Poteka sinhronizacija zvezka. Med tem postopkom lahko zvezke urejate.

• Rdeč krog z znakom X: V zvezku je prišlo do ene ali več napak pri sinhronizaciji. Tapnite rdečo ikono za sinhronizacijo, da si ogledate podrobnosti in napake odpravite. Če želite več informacij, glejte Odpravljanje napak v OneNotu.

• Rumen trikotnik s klicajem: Povezava s strežnikom je izgubljena in trenutno delate brez povezave. Ko bo povezava obnovljena, bo OneNote samodejno znova sinhroniziral spremembe.

Upravljanje nastavitev sinhronizacije

Na zaslonu z nastavitvami si lahko ogledate račune za OneNote in jih urejate.

1. Na poljubni strani podrsnite od desne proti levi strani zaslona.

2. Tapnite Nastavitve > Možnosti.

3. V razdelku Sinhronizirajte zvezke izberite, ali naj OneNote samodejno sinhronizira vaše zvezke. Če to možnost nastavite na Ne, se prepričajte, da ste ročno sinhronizirali vse pomembne spremembe zapiskov.

Delo z napačno postavljenimi odseki

Napačno postavljeni odseki se lahko prikažejo takrat, ko poskuša OneNote sinhronizirati spremembe z odsekom zvezka, a ne najde datoteke odseka. V tem primeru se na seznamu zvezkov prikaže ikona za napačno postavljene odseke. Napačno postavljeni odseki ostanejo v zvezku, dokler OneNote ne odkrije novega mesta odseka ali dokler ne premaknete oz. izbrišete napačno postavljenega odseka.

Če odseka v zvezku v skupni rabi ni mogoče sinhronizirati, vendar želite kljub temu obdržati informacije, ki jih vsebuje, premaknite nesinhronizirani odsek v drug zvezek.

Premaknite napačno postavljen odsek v drug zvezek

1. Tapnite, da izberete zavihek z napačno postavljenim odsekom, ki ga želite premakniti.

2. Povlecite odsek v želeni zvezek.

Če ste namerno izbrisali odsek in vam ga ni potrebno več sinhronizirati ali shraniti vanj sprememb, lahko napačno postavljen odsek izbrišete.

Brisanje napačno postavljenega odseka iz zvezka

1. Tapnite, da izberete zavihek odseka, nato pa v vrstici programa tapnite še Izbriši odsek.

2. Potrdite opozorilno sporočilo in nato tapnite Izbriši odsek.

Če uporabljate Microsoft OneNote v napravi iPad ali iPhone z zelo velikimi zvezki, ki so bili prvotno ustvarjeni v računalniku s sistemom Windows ali računalniku Mac, lahko odpiranje in sinhronizacija takšnih zvezkov v napravi iPhone ali iPad prvič povzročita nekatere težave z učinkovitostjo delovanja in stabilnostjo.

Če pride do takšnih težav med vzpostavljanjem povezave z velikimi zvezki, izklopite samodejno sinhronizacijo prilog zapiskov tako, da sledite spodnjim korakom, nato pa poskusite znova sinhronizirati velike zvezke.

Če želite izklopiti samodejno sinhronizacijo prilog zapiskov v OneNotu v napravi iPhone ali iPad, naredite to:

1. Odprite OneNotov zvezek.

2. V zgornjem desnem kotu tapnite gumb ... (tri pike).

3. Nato tapnite ikono Nastavitve.

4. Tapnite Sinhroniziraj.

5. Možnost »Samodejno sinhroniziranje prilog« nastavite na izklopljeno.

Če uporabljate Samsungove zapiske v prenosni napravi, lahko prenosne zapiske preprosto prenesete v računalnik tako, da jih integri v OneNotov vir.

OneNotov vir priročno združuje zapiske iz različnih aplikacij, vključno s Samsungovimi zapiski, Sticky Notes in OneNotom. Trenutno je na voljo v Outlook v spletu in Outlook.com.

Naredite to:

1. V prenosni napravi odprite aplikacijo Samsung Notes .

2. V pozdravnem pozivu o sinhronizaciji z Microsoftovimi aplikacijami tapnite Nadaljuj.

   Lahko pa odprete nastavitve aplikacije Samsung Notes in izberete Sinhroniziraj z Microsoft OneNotom.

3. Na naslednjem zaslonu tapnite Vpis za nadaljevanje.

4. Vpišite se z istim Microsoftovim računom (ali službenim ali šolskim računom), kjer želite uporabiti svoj OneNotov vir, in nato ob pozivu dodelite potrebna dovoljenja.

5. Izberite mapo ali mape, ki jih želite sinhronizirati.

   Mape v Samsungovih zapiskih lahko izberete posamezno za sinhronizacijo z Microsoftovimi aplikacijami. Odnos sinhroniziranja izbrane mape je prikazan v razdelku Nastavitve, za imenom mape pa je prikazana majhna ikona OneNota.

6. V računalniku se prepričajte, da ste vpisani v računalnik Outlook v spletu ali Outlook.com z istim računom, ki ste ga sinhronizirali v 4. koraku.

7. V Outlook v spletu ali Outlook.com tapnite ikono OneNotovega vira blizu zgornjega desnega kota.

   Ko se odpre podokno opravil, bodo sinhronizirani zapiski iz Samsungovih zapiskov, Sticky Notes in OneNota prikazani v vašem viru.

• Kje lahko najdem OneNotov vir?

  Vir programa OneNote je trenutno na voljo v OneNote za splet, OneNotu za Windows 10, Outlook.com in Outlook v spletu.

• Katere vrste zapiskov se lahko sinhronizirajo z OneNotovom virom?

  Trenutno lahko sinhronizirate zapiske iz OneNota, Sticky Notes in Samsungovih zapiskov z OneNotom.

• Ali lahko ustvarjam, urejam ali brišem samsungove zapiske iz OneNotovega vira?

  Ne, posameznih Samsungovih zapiskov ni mogoče ustvariti, urejati ali izbrisati iz OneNotovega vira.

• Ali lahko ustvarim, uredim ali izbrišem OneNotovo stran v OneNotovi viru?

  Ne, posameznih strani v OneNotu ni mogoče ustvariti, urejati ali izbrisati iz OneNotovega vira.

• Kako ustavim sinhronizacijo Samsungovih zapiskov z OneNotom?

  Če želite ustaviti sinhronizacijo samsungovih zapiskov z Virom OneNote, odstranite Svoj Microsoftov račun iz nastavitev aplikacije Samsung Notes.

• Kako lahko izvozim svoje Samsungove opombe?

  Zapiske lahko izvozite, če ste se vpisali v Samsungove zapiske in nato sinhronizirali svoj račun z OneNotom. Samsungovi zapiski, sinhronizirani z OneNotom, so shranjeni v storitvi Outlook.com, skupaj s pošto, koledarjem in stiki, ki jih lahko izvozite skupaj z drugimi Outlook.com elementi. Če želite več informacij, glejte Izvoz nabiralnika in brisanje zgodovine iskanja v Outlook.com.

Ko je vse pravilno nastavljeno, je sinhronizacija samodejna. Spodaj je opisano, kako preverite, ali telefon s sistemom Android sinhronizira OneNotove zapiske.

Najprej se prepričajte, da je zvezek v OneDrive. Če uporabljate OneNote za Windows 10, so vaši zvezki samodejno shranjeni v OneDrive.

Če uporabljate OneNote 2010, 2013 ali 2016 v računalniku s sistemom Windows, si spodaj oglejte, kako premaknete zvezke v OneDrive.

1. Odprite zvezek v računalniku in kliknite Datoteka >skupno rabo.

2. Izberite mesto za zvezek ali kliknite Dodaj mesto in se nato vpišite OneDrive.

   Opomba: Če še nimate računa za OneDrive, se lahko brezplačno prijavite na spletnem mestu onedrive.com.

3. Ko se želeno mesto prikaže na seznamu, ga s klikom izberite.

4. Vnesite ime za svoj prenosni računalnik (če želite, lahko izberete enako ime, kot ga že ima) in nato kliknite Premakni zvezek.

   OneNote premakne zvezek iz računalnika v OneDrive.

5. Vpišite se v OneNote v telefonu s svojim OneDrive in odprite zvezek.

Do svojega računa lahko pridobiti dostop do spletnega OneDrive brskalnika. Ko se vpišete, se bodo vaši zapiski sinhronizirali samodejno.

1. V računalniku odprite aplikacijo onedrive.com se vpišite s svojim Microsoftovim računom.

2. Poiščite zvezek, ki ga želite, in ga kliknite, da ga odprete v OneNotu ali v OneNote za splet.

Sinhronizacija se izvaja samodejno, ko se premikate med zapiski in odseki. Če na primer vnesete novo opombo in nato tapnete nazaj v pogled odsekov, se nova opomba sinhronizira z OneDrive.

Če želite ročno sinhronizirati zapiske, naredite to.

1. V telefonu s sistemom Android odprite OneNote in nato v spodnjem levem kotu tapnite Zvezki.

2. Tapnite gumb Več in nato Nastavitve.

3. Tapnite Sinhroniziraj vse.

Sinhronizacija zapiskov le z Wi-Fi omrežji

Če podatkovnega paketa ne želite uporabljati za sinhronizacijo zapiskov, lahko opombe v telefonu s sistemom Android sinhronizirate le, če je na voljo Wi-Fi omrežje.

1. V telefonu s sistemom Android odprite OneNote in nato v spodnjem levem kotu tapnite Zvezki.

2. Tapnite gumb Več možnosti in Sinhroniziraj zvezke le v wi-fi.)

1. Odprite OneNote in nato v spodnjem levem kotu tapnite Zvezki.

2. Tapnite Dodaj službeni ali šolski račun za več zvezkov.

3. Vnesite podatke o računu organizacije.

Ko se vpišete, bodo vaši službeni ali šolski zvezki s katerimi koli zvezki prikazani v razdelku SLUŽBENI ALI IZOBRAŽEVALNI ZVEZKI.