Odpiranje in uporaba nabiralnika v skupni rabi v Outlooku

Z nabiralniki v skupni rabi skupini ljudi omogočite, da lažje spremljajo in pošiljajo e-pošto z javnega e-poštnega vzdevka, kot je na primer info@contoso.com. Ko oseba iz skupine odgovori na sporočilo, poslano v nabiralnik v skupni rabi, je videti, kot da je bila e-pošta poslana z naslova v skupni rabi, in da je ni poslal določen uporabnik. Nabiralnik v skupni rabi lahko uporabljate tudi kot skupinski koledar v skupni rabi. Nabiralnik v skupni rabi je primeren tudi za uporabo kot e-poštni račun »brez ponov«.

Namig: Če ste lastnik majhnega podjetja in iščete več informacij o tem, kako nastaviti Microsoft 365, obiščite spletno mesto Pomoč in učenje za mala podjetja.

Nabiralnik v skupni rabi ni zasnovan za vse, ki imajo nabiralnik v skupni rabi za vpis neposredno v račun. Račun za sam nabiralnik v skupni rabi mora ostati v stanju »onemogočeno«.

Namig: Preden lahko uporabite nabiralnik v skupni rabi, Skrbnik okolja Microsoft 365 ga mora ustvariti podjetje in vas dodati kot člana. Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje nabiralnika v skupni rabi, kjer je opisano, kaj mora narediti skrbnik.

Spodaj izberite možnost zavihka za različico Outlooka, ki jo uporabljate. Katero različico Outlooka imam?

Opomba: Če koraki v tem zavihku »Nov Outlook « ne delujejo, morda še ne uporabljate novega Outlooka za Windows. Izberite zavihek Klasični Outlook in namesto tega upoštevajte ta navodila.

Namig: Če želite izvršnim pomočnikom in pooblaščencem pomagati bolje krmariti po upravljanju nabiralnikov v novem Outlooku, je tukaj nekaj namigov za pošto.

Dodajanje nabiralnika v skupni rabi novi Outlook

Ko vas je skrbnik kot člana dodal v nabiralnik v skupni rabi, zaprite nabiralnik in ga znova zaženite novi Outlook. Nabiralnik v skupni rabi bi se moral samodejno prikazati v podoknu z mapami.

Kaj če to ni delovalo?

Če vas je skrbnik v nabiralnik v skupni rabi dodal nedavno, lahko traja nekaj minut, preden se nabiralnik v skupni rabi prikaže. Malce počakajte, nato pa zaprite in znova zaženite novi Outlook znova. Lahko pa polje v skupni rabi dodate ročno.

V podoknu za krmarjenje v podoknu za krmarjenje v novi Outlook.
V podoknu Mapa z desno tipko miške kliknite ime računa in izberite Dodaj mapo ali nabiralnik v skupni rabi.
V oknu Dodaj mapo v skupni rabi ali nabiralnik vnesite ime nabiralnika, do katerega želite dostopati, na primer info@contoso.com.

Opomba: Nabiralnik v skupni rabi lahko dodate kadar koli, toda preden ga lahko začnete uporabljati, vas mora skrbnik za IT dodati kot člana.

Iskanje nabiralnika v skupni rabi v podoknu z mapami

V podoknu z mapami na levi strani poiščite mapo V skupni rabi z mano. Izberite mapo, da jo razširite. Vaš nabiralnik v skupni rabi je podmapa v razdelku V skupni rabi z mano. Ko izberete ime nabiralnika v skupni rabi, se razširi, da prikaže standardne e-poštne mape, kot so Prejeto, Osnutki inPoslano.

Pošiljanje e-pošte iz nabiralnika v skupni rabi

V podoknu za krmarjenje v podoknu za novi Outlook za Windows izberite Pošta.
Na zavihku Osnovno izberite Novo >Pošta.
Če na vrhu sporočila ne vidite polja Od (zraven možnosti Pošlji), na zavihku Možnosti izberite Pokaži od.
V sporočilu izberite Od in spremenite e-poštni naslov v skupni rabi. Če e-poštni naslov v skupni rabi ni prikazan, izberite Drug e-poštni naslov in nato vnesite e-poštni naslov v skupni rabi.
Dokončajte vnos sporočila, nato pa izberite Pošlji.

Od zdaj naprej, ko želite poslati sporočilo iz nabiralnika v skupni rabi, bo naslov na voljo na spustnem seznamu Pošiljatelj.

Ko pošljete sporočilo iz nabiralnika v skupni rabi, prejemniki vidijo le e-poštni naslov v skupni rabi v sporočilu.

Odgovarjanje na pošto, poslano v nabiralnik v skupni rabi

Odprite novi Outlook za Windows.
Odprite e-poštno sporočilo, na katerega želite odgovoriti.
V polju Od na vrhu sporočila bi moralo biti prikazano ime nabiralnika v skupni rabi. Če ga nimate, izberite spustno polje Od in izberite nabiralnik v skupni rabi.
Dokončajte vnos sporočila, nato pa izberite Pošlji.

Če želite poslati sporočilo iz nabiralnika v skupni rabi, bo naslov na voljo na spustnem seznamu Pošiljatelj.

Pri vsakem pošiljanju sporočila iz nabiralnika v skupni rabi bodo vaši prejemniki v sporočilu lahko videli le e-poštni naslov v skupni rabi.

Iskanje v nabiralniku v skupni rabi

Ko je nabiralnik v skupni rabi dodan v nov Outlook, je iskanje v njem podobno iskanju v primarnem nabiralniku.

Odprite novi Outlook za Windows.
V podoknu z mapami izberite mapo v nabiralniku v skupni rabi.
V iskalno polje na vrhu okna Outlook vnesite poizvedbo, ki jo želite uporabiti za iskanje, nato pa pritisnite enter.

Na seznamu sporočil bodo prikazani rezultati na podlagi iskanja iz izbrane mape v nabiralniku v skupni rabi.

Uporaba koledarja v skupni rabi iz nabiralnika v skupni rabi

Ko vas je skrbnik kot člana dodal v nabiralnik v skupni rabi, zaprite Outlook in ga nato znova zaženite. Koledar v skupni rabi, ki je povezan z nabiralnikom v skupni rabi, je samodejno dodan na seznam Koledarji.

V novi Outlook pojdite v pogled koledarja in izberite nabiralnik v skupni rabi.

Ko vnesete sestanke, si jih bo lahko ogledal vsak, ki je član nabiralnika v skupni rabi.
V koledarju lahko vsi člani nabiralnika v skupni rabi ustvarijo sestanek, si ga ogledajo in ga upravljajo tako, kot osebne sestanke. Vsak član nabiralnika v skupni rabi si lahko ogleda spremembe koledarja v skupni rabi.

Uporaba seznama stikov v skupni rabi v nabiralniku

Stiki za nabiralnike v skupni rabi in nabiralniki drugih uporabnikov trenutno niso na voljo v novi Outlook. Microsoftova organizacija Outlook aktivno razvija posodobitev.

Kaj moram še vedeti o nabiralnikih v skupni rabi v novi Outlook ?

Trenutno lahko nabiralnike v skupni rabi dodate le kot vire. V prihodnji posodobitvi bo možnost dodajanja nabiralnikov v skupni rabi kot računov omogočala večji dostop za uporabo in upravljanje nastavitev nabiralnika. Če boste v prihodnji posodobitvi (načrt) lahko dodali nabiralnik v skupni rabi kot račun, boste zagotovili podporo za te zmogljivosti (ki trenutno niso podprte):

Obvestila	Število neprebranih	Samodejni odgovori
Kategorije	Preference for accessible content	Mapa »Prejeto« v fokusu
Oblika sporočila	Nastavitev priloge	Pravila
Pogojno oblikovanje	Sweep	Neželena pošta
Hitri koraki	Posredovanje	pravilnike o hranjenju;
Dogodki in vabila	Delovni čas

Druge zmogljivosti, ki danes niso na voljo za nabiralnike v skupni rabi, vendar bodo dodane v prihodnji posodobitvi:

Dostop do spletnega Arhiv/In-Place Arhiv nabiralnika v skupni rabi
Odobritev novega pooblaščenega dostopa do nabiralnika

Tukaj je nekaj namigov za pošto, s katerimi lahko izvršni pomočniki in pooblaščenci bolje krmarijo po upravljanju nabiralnikov v novi Outlook.

Filtri in pravila pošte za nadrejene skrbnike

V novem Outlooku lahko izvršni skrbniki s filtrom za e-poštna povabila v koledarju preprosto poiščejo povabila na srečanja.

Nastavite lahko tudi pravilo E-pošta, prejeta za druge osebe, za vaš nadrejeni račun in ga samodejno premaknete v ločeno mapo ter jo kategorizirate, kot želite.

Vlečenje in spuščanje e-poštnih sporočil za ustvarjanje opravil

Preprosto ostanite na tekočem z vsem, tako da povlečete e-poštna sporočila na seznam »Moj dan«, da jih spremenite v opravila.

Pripenjanje e-poštnih sporočil za hitri dostop

Zdaj lahko pripnete e-poštno sporočilo, ki bo prikazano na vrhu mape »Prejeto«, tako da vam ne bo treba znova iskati e-poštnega sporočila. Premaknite kazalec miške nad e-poštno sporočilo ali ga kliknite z desno tipko miške in izberite Pripni , da ga pripnete.

Načrtujte čas pošiljanja e-pošte

V današnjem hibridnem delovnem svetu je vaš dan morda noč nekoga drugega, zato ne želite poslati e-poštnega sporočila nekomu sredi noči. Z novim Outlookom lahko e-poštno sporočilo pošljete preprosto, kadar želite. Izberite puščico spustnega seznama ob možnosti Pošlji in izberite Načrtuj pošiljanje.

Ponovno opomni e-pošto

Včasih je e-pošta zelo pomembna, vendar še ne. S funkcijo ponovno opomni lahko načrtujete čas, ko bo e-pošta znova dostavljena v mapo »Prejeto«, ki bo prikazana ob želenem času, tako da ga boste lahko obdelali, ko bo to pravi čas za vas. Z desno tipko miške kliknite poljubno sporočilo in izberite Opomni ali pa na traku izberite Opomni. Nato izberite čas, ko naj bo dostavljen.