Uporaba dodatkov v Outlooku
Velja za
Outlookovi dodatki ponujajo rešitve za boljšo interakcijo z Outlookom in dokončanje opravil v sporočilih in sestankih, ne da bi zapustili Outlook.
Nekatere dodatke namesti skrbnik za e-pošto, druge pa lahko namestite iz Trgovine Office ali datoteke.
Spodaj izberite možnost zavihka za različico Outlooka, ki jo uporabljate. Katero različico Outlooka imam?
Opomba: Če koraki v tem zavihku »Nov Outlook « ne delujejo, morda še ne uporabljate novega Outlooka za Windows. Izberite Klasični Outlook in namesto tega upoštevajte ta navodila.
Namestitev dodatkov iz trgovine | Namestitev dodatkov po meri | Dodatki, ki jih namesti it-Skrbnik | Uporaba dodatka | Razpoložljivost dodatkov v nabiralnikih v skupni rabi| Brisanje dodatka
Namestitev dodatka iz Trgovine Office v novi Outlook
-
V novi Outlook pojdite na trak ali vrstico za krmarjenje in izberite Več aplikacij, >Dodaj aplikacije.
Namig: Do Trgovine lahko dostopate tudi z gumbom Aplikacije in namestite dodatek neposredno iz sporočila ali sestanka. Če želite navodila o tem, kako poiskati gumb Programi za dostop do dodatkov med branjem ali sestavljanjem poštnega elementa, glejte Uporaba dodatka v Outlooku.
-
Na strani Programi na seznamu na voljo poiščite dodatek, ki ga želite. Če pa želite določen dodatek, lahko v iskalno polje vnesete njegovo ime. Ko najdete dodatek, ki ga želite namestiti, ga izberite, da izveste več o dodatku, in preglejte njegov pravilnik o zasebnosti.
-
Ko ste pripravljeni na namestitev dodatka, izberite Dodaj.
Namestitev dodatka po meri iz datoteke v novi Outlook
-
V želenem brskalniku odprite Outlook v spletuin odpre se okno Dodatki za Outlook.
Opomba: Namestitev dodatkov po meri iz datoteke XML je trenutno na voljo le v pogovornem oknu Dodatki za Outlook. Skupina si dela na tem, da bi to funkcijo podpirala v novi Trgovini v Outlooku (več aplikacij> Dodajanje programov).
-
Izberite Moji dodatki.
-
V razdelku Dodatki pomeri izberite Dodaj dodatek po meri, nato pa izberite Dodaj iz datoteke.
Opomba: Možnost »Dodaj iz URL-ja « ni več na voljo za namestitev Outlookovega dodatka po meri. Kot rešitev odprite URL v želenem brskalniku, da prenesete datoteko dodatka, nato pa ga namestite z možnostjo Dodaj iz datoteke.
-
Izberite datoteko XML za dodatek.
-
Izberite Namesti, da namestite dodatek.
Dodatki, ki jih je namestil skrbnik za IT
Če ste del organizacije in vaš skrbnik za IT namesti nov dodatek, bo dodatek na voljo na strani za branje ali sestavljanje, kjer je zasnovan tako, da deluje. Navodila za dostop do dodatka najdete v članku Uporaba dodatka v Outlooku.
Uporaba dodatka v novi Outlook
Mesto, kjer je nameščen dodatek, je odvisno od tega, ali berete ali sestavljate e-poštni element.
Uporaba dodatka med branjem sporočila v novi Outlook
-
Izberite sporočilo v podoknu za branje ali odprite sporočilo v ločenem oknu.
-
Na traku ali v vrstici dejanja sporočila izberite Več aplikacij.
Namig: Hitro dostopajte do dodatkov tako, da jih pripnete na trak in v vrstico z dejanji. Če želite pripeti dodatek, na traku izberite Več aplikacij. Nato z desno tipko miške kliknite ustrezni dodatek in izberite Pripni. Dodatek bo prikazan na traku in v vrstici dejanja sporočila.
Če želite odpeti dodatek, upoštevajte ista navodila, da odprete meni Več aplikacij, nato pa izberite Odpni v ustrezni dodatek.Možnost »Več aplikacij« na traku.
Možnost »Programi« v vrstici z dejanji.
Uporaba dodatka med sestavljanjem sporočila v novi Outlook
-
Ustvarite novo sporočilo ali odgovorite na obstoječe.
-
Na traku izberite zavihek Sporočilo , nato pa izberite dodatek, ki ga želite uporabiti.
Če se dodatek ne prikaže na traku, izberite Aplikacije, da si ogledate nameščene dodatke.
Uporaba dodatka med ogledom ali načrtovanjem srečanja ali sestanka v novi Outlook
-
Odprite obstoječi sestanek ali ustvarite novega.
Namig: Če želite uporabiti dodatek za obstoječe srečanje ali sestanek, morate odpreti srečanje ali sestanek v pojavnem oknu, da prikažete trak.
-
Na traku izberite dodatek, ki ga želite uporabiti.
Razpoložljivost dodatkov v načinu brez povezave
Ko je računalnik brez povezave, dodatki za Outlook in trgovina Microsoft 365 in Copilot niso na voljo. V spodnji tabeli je opisano delovanje določenih vrst dodatkov, ko je računalnik brez povezave ali ima občasno povezavo.
Namigi:
-
Če potrebujete pomoč pri prepoznavanju vrste dodatka, ki ga uporabljate, se obrnite na skupino za tehnično podporo v organizaciji.
-
Skrbniki lahko konfigurirajo pravilnike nabiralnika in tako zagotovijo, da dodatki preverijo skladnost sporočil, preden jih pošljejo, ko znova vzpostavite omrežno povezavo. Če želite izvedeti več, glejte razdelek »Razpoložljivost dodatkov brez povezave« v članku Razvoj Outlookovih dodatkov za novi Outlook v sistemu Windows.
|
Scenarij |
Podokno opravil in dodatki, ki ne dodajo uporabniškega vmesnika |
Dodatki, ki temeljijo na dogodkih |
|---|---|---|
|
Ob zagonu Outlooka ni internetne povezave |
Nameščeni dodatki niso prikazani na traku ali v vrstici dejanja. |
Ker Outlook ne more določiti, kateri dodatki so nameščeni brez povezave, dodatkov na osnovi dogodkov ni mogoče zagnati, ko pride do dogodka, ki obravnava dodatek. Dodatek na primer ne more samodejno vstaviti prilagojenega podpisa, ko ustvarite novo sporočilo. Če uporabljate dodatek, ki preveri odhodna sporočila, preden so poslana, ko izberete Pošlji brez povezave, je odhodno sporočilo shranjeno v mapo Osnutki ali Odpošlji, odvisno od pravilnika nabiralnika, ki je uporabljen za vašo organizacijo. Sporočila, ki so shranjena v mapo Odpošlji, so samodejno poslana, ko znova vzpostavite povezavo. Vendar pa morate vsa sporočila, ki so bila shranjena v mapi Osnutki, poslati ročno. Za pomoč se obrnite na skupino za tehnično podporo v organizaciji. |
|
Povezava je vzpostavljena po zagonu Outlooka brez povezave |
Nameščeni dodatki so prikazani na traku in v vrstici z dejanji. |
Outlook lahko prepozna, kateri dodatki so nameščeni. Nameščeni dodatki se lahko nato zaženejo, ko se zgodi dogodek, ki obravnava te dodatke. |
|
Računalnik izgubi povezavo med uporabo Outlooka |
Če med uporabo Outlooka izgubite povezavo, nameščeni dodatki ne bodo zagnali. Prikaže se pogovorno okno ali obvestilo, da nimate vzpostavljene povezave. |
Če izgubite povezavo, se delovanje razlikuje glede na vrsto nameščenega dodatka za dogodek. Dodatki, ki se izvajajo ob pošiljanju: Delovanje je odvisno od konfiguracije dodatka. Če želite več informacij, se obrnite na skupino za tehnično podporo v organizaciji. Drugi dodatki, ki temeljijo na dogodkih: Dodatek se ne aktivira, ko pride do dogodka, ki ga obravnava. |
|
Povezava je znova vzpostavljena |
Nameščeni dodatki lahko znova zaženejo postopke. |
Nameščeni dodatki nadaljujejo obravnavo dogodkov, ko se zgodijo. Sporočila, ki so shranjena v mapo Odpošlji, so samodejno poslana, ko znova vzpostavite povezavo. Vendar pa morate ročno poslati vsa sporočila, ki so bila shranjena v mapo Osnutki, da bodo ustrezni dodatki za dogodke lahko zagnali preverjanja skladnosti s predpisi. Za pomoč se obrnite na skupino za tehnično podporo v organizaciji. |
Če želite informacije o delu brez povezave v novem Outlooku za Windows, glejte Delo brez povezave v Outlooku.
Brisanje dodatka v novi Outlook
-
Pojdite na trak ali vrstico za krmarjenje in izberite
Več aplikacij >Dodajanje aplikacij. -
Na strani Aplikacije izberite Upravljanje aplikacij.
-
Pod možnostjo Upravljanje aplikacij poiščite aplikacijo, ki jo želite izbrisati, in izberite Več možnosti, >Odstrani.
Namestitev dodatkov iz trgovine | Namestitev dodatkov po meri | Uporaba dodatka | Razpoložljivost dodatkov v nabiralnikih v skupni rabi
Namestitev dodatka iz Trgovine Office v klasičnem Outlooku
-
Odprite klasični Outlook.
-
Na traku izberite Osnovno in >Vse aplikacije. Če je poenostavljen trak konfiguriran v odjemalcu za Outlook, na traku izberite tri pike (...) in nato izberite Vsi programi.
Opombe:
-
Z Outlookom za Windows, različica 2303 (graditev 16215.10000), gumb Vsi programi nadomesti gumb Pridobi dodatke na traku, da si ogledate nameščene dodatke indostopate do Trgovine Office. Če uporabljate starejšo različico Outlooka, boste namesto tega videli gumb Dobite dodatke.
-
Če na traku ne vidite možnosti Vsi programi, je skrbnik morda izklopil dodatke za vašo organizacijo.
-
-
Glede na klasično različico ali vrsto računa za Outlook izberite Dodaj aplikacije ali Pridobi dodatke.
-
Prikazano pogovorno okno je odvisno od tega, ali imate na voljo možnost Dodaj aplikacije ali Pridobi dodatke.Če ste izbrali Dodaj aplikacije, se prikaže pogovorno okno Programi.
Če ste izbrali Dobi dodatke, se prikaže pogovorno okno Dodatki za Outlook. Na seznamu, ki je na voljo, poiščite dodatek, ki ga želite. Če pa želite določen dodatek, lahko v iskalno polje vnesete njegovo ime. Ko najdete dodatek, ki ga želite namestiti, ga izberite, da izveste več o dodatku, in preglejte njegov pravilnik o zasebnosti. -
Ko ste pripravljeni na namestitev dodatka, izberite Dodaj.
Namestitev dodatka po meri iz datoteke XML
-
V želenem brskalniku odprite https://aka.ms/olksideload. Odpre se Outlook v spletu, nato pa po nekaj sekundah naloži pogovorno okno Dodatki za Outlook.
Opomba: Namestitev dodatkov po meri iz datoteke XML je trenutno na voljo le v pogovornem oknu Dodatki za Outlook. Skupina si dela na tem, da bi to funkcijo podpirala v novi Trgovini v Outlooku (vsi programi> Dodaj programe).
-
Izberite Moji dodatki.
-
V razdelku Dodatki po meri izberite Dodaj dodatek po meri, nato pa izberite Dodaj iz datoteke.
Opomba: Možnost »Dodaj iz URL-ja « ni več na voljo za namestitev Outlookovega dodatka po meri. Kot rešitev odprite URL v želenem brskalniku, da prenesete datoteko dodatka, nato pa ga namestite z možnostjo Dodaj iz datoteke.
-
Izberite datoteko XML za dodatek.
-
Izberite Namesti , da namestite dodatek.
Uporaba dodatka v klasičnem Outlooku
Odvisno od vrste dodatka, ki ste ga namestili, bo dodatek prikazan v enem od teh območij v Outlooku.
Pomembno:
-
Prepričajte se, da je podokno za branje v Outlooku nastavljeno na Desno aliSpodaj. V nasprotnem primeru dodatki ne bodo na voljo. Če želite konfigurirati podokno za branje, izberite > podokno za branje.
-
Če se iz klasičnega Outlooka za Windows selite v novi Outlook za Windows, upoštevajte, da se lokacija dodatkov razlikuje za vsakega odjemalca. Mesto dodatkov v novem Outlooku za Windows je odvisno od tega, ali berete ali sestavljate e-poštni element. Navodila za uporabo dodatkov v novem Outlooku za Windows najdete v članku Uporaba dodatkov v novem Outlooku za Windows.
Dodatki na traku v klasičnem Outlooku
Nekateri dodatki so dodani na trak ustrezne prebrane ali sestavite površino sporočila ali sestanka. Če želite uporabiti to vrsto dodatka, izvedite to:
-
V klasičnem Outlooku se premaknite na trak.
Namig: Če želite uporabiti dodatek za srečanje ali sestanek, morate odpreti srečanje ali sestanek v pojavnem oknu, da si ogledate trak.
-
Izberite ustrezen zavihek traku. Zavihek je odvisen od trenutne površine pošte.
-
Če berete sporočilo, izberite zavihek Osnovno.
-
Če sestavljate sporočilo, izberite zavihek Sporočilo.
-
Če si ogledujete ali načrtujete sestanek, izberite zavihek Sestanek.
-
Če si ogledujete ali načrtujete srečanje, izberite zavihek Srečanje.
-
-
Na traku izberite gumb za dodatek. Če se dodatek ne prikaže na traku, izberite Vse aplikacije, da si ogledate nameščene dodatke.
Dodatki v vrstici z aplikacijami v klasičnem Outlooku
Nekateri dodatki so dodani v vrstico s programi v Outlooku. Če želite uporabiti to vrsto dodatka, se pomaknite v vrstico s programi na levi strani Outlooka. Nato izberite dodatek, ki ga želite zagnati.
Če ikona dodatka ni prikazana v vrstici z aplikacijami, izberite Več aplikacij, da si ogledate nameščene dodatke.
Opomba: Outlook v spletu je na voljo le, če uporabljate službeni ali šolski račun in imate veljavno licenco.
Namestitev dodatkov iz trgovine | Namestitev dodatkov po meri | Dodatki, ki jih namesti it-Skrbnik | Uporaba dodatka | Razpoložljivost dodatkov v nabiralnikih v skupni rabi
Namestitev dodatka iz Trgovine Office za Outlook v spletu
-
V Outlook v spletu se pomaknite na trak ali vrstico s programi na levi strani odjemalca. Nato izberite Več aplikacij, >Dodaj aplikacije.
-
Na strani Programi na seznamu na voljo poiščite dodatek, ki ga želite. Če pa želite določen dodatek, lahko v iskalno polje vnesete njegovo ime. Ko najdete dodatek, ki ga želite namestiti, ga izberite, da izveste več o dodatku, in preglejte njegov pravilnik o zasebnosti.
-
Ko ste pripravljeni na namestitev dodatka, izberite Dodaj.
Navodila za klasično različico Outlook v spletu
-
Izberite
nastavitve > Upravljanje dodatkov. -
Če želite brezplačne dodatke, uporabite kontrolnike za preklop, če jih želite vklopiti ali izklopiti. Če želite plačljive dodatke in brezplačne preskusne različice, izberite Razumem, da dokončate nakup.
Več dodatkov lahko namestite iz Trgovine Office.
Namestitev dodatka po meri iz datoteke
-
V želenem brskalniku odprite Outlook v spletuin odpre se okno Dodatki za Outlook.
Opomba: Namestitev dodatkov po meri iz datoteke XML je trenutno na voljo le v pogovornem oknu Dodatki za Outlook. Skupina si dela na tem, da bi to funkcijo podpirala v novi Trgovini v Outlooku (več strani > Dodajanje programov).
-
Izberite Moji dodatki.
-
V razdelku Dodatki po meri izberite Dodaj dodatek po meri, nato pa izberite Dodaj iz datoteke.
Opomba: Možnost »Dodaj iz URL-ja « ni več na voljo za namestitev Outlookovega dodatka po meri. Kot rešitev odprite URL v želenem brskalniku, da prenesete datoteko dodatka, nato pa ga namestite z možnostjo Dodaj iz datoteke.
-
Izberite datoteko XML za dodatek.
-
Izberite Namesti, da namestite dodatek.
-
Zaprite pogovorno okno Dodatki za Outlook. Nato osvežite Outlook v spletu strani.
Dodatki, ki so jih uvedli skrbniki
Če ste del organizacije in vaš skrbnik za IT namesti nov dodatek, bo dodatek na voljo na strani za branje ali sestavljanje, kjer je zasnovan tako, da deluje. Navodila za dostop do dodatka najdete v razdelku Uporaba dodatka v Outlooku.
Uporaba dodatka v Outlook v spletu
Mesto, kjer je nameščen dodatek, je odvisno od tega, ali berete ali sestavljate e-poštni element.
Uporaba dodatka med branjem sporočila v Outlook v spletu
-
Izberite sporočilo v podoknu za branje ali odprite sporočilo v ločenem oknu.
-
Na traku ali v vrstici dejanja sporočila izberite Več aplikacij.
Namig: Hitro dostopajte do dodatkov tako, da jih pripnete na trak in v vrstico z dejanji. Če želite pripeti dodatek, na traku izberite Več aplikacij. Nato z desno tipko miške kliknite ustrezni dodatek in izberite Pripni. Dodatek bo prikazan na traku in v vrstici dejanja sporočila.
Če želite odpeti dodatek, upoštevajte ista navodila, da odprete meni Več aplikacij, nato pa izberite Odpni v ustrezni dodatek.Možnost »Več aplikacij« na traku.
Možnost »Programi« v vrstici z dejanji.
Uporaba dodatka med sestavljanjem sporočila v Outlook v spletu
-
Ustvarite novo sporočilo ali odgovorite na obstoječe.
-
Na traku izberite zavihek Sporočilo , nato pa izberite dodatek, ki ga želite uporabiti.
Če se dodatek ne prikaže na traku, izberite Aplikacije, da si ogledate nameščene dodatke.
Uporaba dodatka med ogledom ali načrtovanjem srečanja ali sestanka v Outlook v spletu
-
Odprite obstoječi sestanek ali ustvarite novega.
Namig: Če želite uporabiti dodatek za obstoječe srečanje ali sestanek, morate odpreti srečanje ali sestanek v pojavnem oknu, da prikažete trak.
-
Na traku izberite dodatek, ki ga želite uporabiti.
Pogosta vprašanja
Nameščeni dodatki so privzeto vklopljeni, vendar boste pozvani, da daste soglasje, ko jih prvič zaženete, če želijo dostopati do vaših podatkov. Večina dodatkov ima dostop le do podatkov v e-poštnem sporočilu, v katerem delate.
Ko namestite dodatek v novi Outlook, bo ta prikazan tudi v drugih različicah Outlooka. Če na primer namestite dodatek v nov Outlook, bo dodatek prikazan tudi, ko odprete Outlook v spletu.
Microsoft preveri veljavnost vseh dodatkov, vključno s tistimi, ki jih namestite iz Trgovine Office. Če želite več informacij, glejte izjavo o zasebnosti ter razdelek s pogoji in določili v obrazcu za soglasje dodatka.
Dodatek lahko pošlje podatke svoji storitvi, vendar zgolj zato, da lahko dokonča opravilo, ki ste ga zahtevali. Vse dodatki morajo izpolnjevati lastne pravilnike o zasebnosti in Microsoftove standarde. Če želite več informacij, glejte izjavo o zasebnosti dodatka.
Pojdite v Trgovino Office in poiščite dodatek, ki ga iščete. Nato izberite dodatek, da poiščete informacije, kot so pregledi, zahteve, ocene in mnenja.