Pomembno: Če iščete pomoč pri funkciji FindTime, upoštevajte, da je, kot je bilo objavljeno julija 2022, anketa o načrtovanju zamenjala dodatek FindTime Za Outlook. Izvedi več
Namesto da bi se ukvarjali z neskončnimi e-poštnimi sporočili, klepeti in spori v koledarju, uporabite anketo za načrtovanje, s katero prihranite čas in zmanjšate čas, ko poskušate poiskati čas, ki ustreza vsem.
Če želite izvedeti več o Outlookovem načrtovanju ankete, izberite različico Outlooka, ki jo uporabljate:
Outlook za Windows (najnovejša različica) in Outlook v spletu
Načrtovanje ankete za Outlook za Windows (najnovejša različica) in Outlook v spletu
Pomembno: Trenutno bo izdana ta različica ankete razporejanja. Te funkcije morda ne boste videli tako, kot je opisano, dokler ne bo na voljo v vaši regiji.
Preden začnete, je tukaj nekaj stvari, ki jih morate vedeti o načrtovanju anket:
-
Ljudje zunaj organizacije lahko glasujete prek varne povezave spletnega mesta, ki je bila ustvarjena ob nastavitvi ankete za načrtovanje.
-
Načrtovanje anket ni podprto za e-poštne račune v skupni rabi ali koledarje skupine.
-
Pooblaščenci koledarja trenutno ne morejo ustvariti novih anket za načrtovanje ali glasovati v imenu glavnega lastnika koledarja.
-
Ko je ustvarjena nova anketa načrtovanja, so na koledarje vseh oseb postavljena začasna zadržanja, s katerimi lahko rezervirate čas. Zadržanja so odstranjena, ko organizator izbere zadnji čas dogodka.
Ustvarjanje ankete za načrtovanje
Če želite ustvariti anketo za načrtovanje:
-
Izberite Nov dogodek ali z desno tipko miške kliknite čas na koledarju in izberite Nov dogodek.
-
Dodaj udeležence.
-
Izberite datumsko in časovno območje in nato izberite prvi dan dogodka, ki ga želite upoštevati. Izbrani datum vpliva na priporočila za čas ankete, ki jih prejmete (priporočila bodo na voljo po tem datumu).
-
Izberite
-
Preglejte predlagane časovne možnosti (te ure temeljijo na najboljši razpoložljivosti udeležencev). Če želite izbrisati predlagano možnost časa, premaknite kazalec miške nad časovno možnost in izberite
Opomba: Trenutno lahko v anketo vključite do 15-ih možnosti, vendar pa priporočamo 3–5 možnosti, tako da udeleženci med glasovanjem niso preobremenjeni.
-
Izbirno: Izberite končni datum in čas ankete.
-
Dodajte preostale podatke o srečanju, če še niste (naslov, soba, dnevni red, priloge) in izberite Pošlji. Anketa o načrtovanju je poslana udeležencem in ustvarjena je varna spletna stran za anketiranje.
Opomba: Ko dodate časovne možnosti v anketo, jih ni mogoče urejati. Namesto tega izbrišite časovne možnosti, ki jih ne želite, in dodajte nove časovne možnosti tako, da izberete
Zadržanja so rezervirana za koledar vseh udeležencev za vsako možnost časa v anketi
Če želite zagotoviti, da se čez časovne možnosti srečanja ne načrtujejo druga srečanja, so zadržanja ustvarjena v urnikih vseh udeležencev takoj, ko je anketa poslana.
Za organizatorje je možnost »Ves čas« prikazana kot »Zaseden«.
Za udeležence so vse časovne možnosti prikazane kot Pogojno , dokler ne glasujejo.
-
Če udeleženec da možnost Da za čas, je zadržanje na koledarju prikazano kot Zaseden.
-
Če udeleženec na časovni možnosti glasuje Ne, je zadržanje na koledarju prikazano kot Prost.
-
Če udeleženec ne glasuje za časovno možnost, je zadržanje na koledarju prikazano kot Pogojno.
Uporaba filtrov za preprosto ogled možnosti časa ankete v koledarju
Če želite hitro poiskati možnost časa ankete, ki je na koledarju, izberite
Lahko pa se s kazalcem miške pomaknete na katero koli možnost, ki zadrži koledar, in vse zadržanje te ankete bodo začasno označene.
Kako glasovati v anketi za načrtovanje
Ko udeleženci prejmejo e-poštno sporočilo z anketo za načrtovanje v svojo mapo »Prejeto«, lahko glasujejo za želene čase. Glasovati je mogoče na več načinov.
Opomba: Različni načini glasovanja se lahko razlikujejo glede na različico Outlooka, ki jo uporabljate.
Glasujte v e-poštnem sporočilu s povabilom k anketi
-
Odprite e-poštno sporočilo z anketo za razporejanje v mapi »Prejeto«.
-
Preglejte časovne možnosti.
-
Glasujte »Da« za ure, ki so vam všeč, in »Ne« za čase, ko vam urnik ni všeč ali ne deluje.
Namig: Ikona osebe ob možnosti ure prikazuje vašo razpoložljivost za ta datum in uro.
Glasujte v koledarju
Ko organizator pošlje anketo o načrtovanju, so pogojna zadržanja postavljena na koledarje udeležencev in v naslovu označena kot HOLD . Če želite glasovati, kliknite srečanje v mreži koledarja, za vsako možnost izberite Da ali Ne, nato pa izberite Pošlji glasovanje.
Drug način za glasovanje je, da z desno tipko miške kliknete katero koli zadržanje na koledarju.
Glasujte z dogodka
Udeleženci lahko glasujejo o načrtovanju časov ankete neposredno iz dogodka. Dvokliknite dogodek na koledarju, da ga odprete in glasujete.
Glasujte s spletne strani za varno glasovanje z anketo za načrtovanje
Ko je ustvarjena anketa o načrtovanju, se ustvari tudi ustrezna varna spletna stran, v e-poštno sporočilo ankete za načrtovanje pa je vključena povezava do te strani. Vsakdo lahko za glasovanje uporabi spletno stran, to pa je edini način, da osebe zunaj organizacije lahko glasujejo za želene čase.
Spreminjanje ankete za načrtovanje
Organizator lahko v svojem koledarju spremeni anketo za načrtovanje.
-
Dvokliknite katero koli zadržanje časa ankete na koledarju.
-
Spremenite jih tako, da dodate ali odstranite časovne možnosti ali udeležence ali da posodobite naslov, dnevni red ali priloge dogodkov, nato pa izberete Pošlji.
Pregled rezultatov glasovanja in izbira končnega časa
Ko vsi udeleženci glasujejo, lahko organizator izbere končne čase dogodka.
-
Odprite dogodek.
-
Izberite čas z največ glasovi »Da «.
-
Izberite Končaj anketo z izbrano možnostjo.
Vsa zadržanja bodo odstranjena iz koledarja vseh oseb, dogodek pa bo posodobljen s končnim časom.
Pogosta vprašanja
Ali lahko ustvarim anketo za načrtovanje z več kot 15 časovnimi možnostmi? Ne. Trenutna omejitev je 15.
Ali lahko glasujejo udeleženci zunaj moje organizacije? Da. Uporabljajo povezavo varnega spletnega mesta v e-poštnem sporočilu ankete za načrtovanje.
Ali lahko spremenim svoj glas? Da, dokler organizator ne izbere končne časa in konča anketo za načrtovanje ali dokler anketa ne poteče.
Ali lahko predlagam nov čas? Ne, trenutno ne.
Ali se bo moj koledar samodejno posodobil? Da. Zadržanja so dodana, ko prejmete anketo za načrtovanje in so odstranjena, ko organizator izbere zadnji čas.
Ali lahko anketo za načrtovanje posredujem drugim? Ne, udeleženci ne morejo posredovati anket za načrtovanje. Le organizator lahko doda ali odstrani udeležence.
Načrtovanje ankete za klasični Outlook za Windows in Outlook za Mac
Funkcija ankete za načrtovanje se uporablja za načrtovanje srečanj z anketiranje. Organizator lahko s funkcijo načrtovanja anketepošlje več časovnih možnosti in minimizira e-poštna sporočila o načrtovanju.
Funkcija ankete za načrtovanje je trenutno na voljo za uporabnike paketov Programi Microsoft 365 za manjša podjetja podjetja, ki vključujejo Exchange Online. Trenutno je podprta za najemnike GCC, razen za GCC High.
Če želite uporabljati funkcijo ankete za načrtovanje, mora imeti organizator srečanja nabiralnik v storitvi Microsoft 365 Exchange Online, medtem ko je lahko kdor koli z veljavnim e-poštnim naslovom udeleženec srečanja, ki uporablja funkcijo ankete za načrtovanje anketiranja za anketiranje. Ta funkcija ni na voljo organizatorjem z nabiralniki v strežniku Exchange na mestu uporabe. Prav tako ni podprta za nabiralnike v skupni rabi.
Oglejte si seznam člankov ankete o razporejanju:
Ustvarjanje ankete z načrtovanjem ankete
Načrtovanje glasovanja v anketi
Načrtovanje nadzorne plošče organizatorja ankete
Zasebnost in zaščita osebnih podatkov
Opombe:
-
Za skrbnike najemnikov storitve Microsoft 365:
-
Če ste EWSApplicationAccessPolicy konfigurirali tako, da vsili EWSAllowlist v vaši organizaciji, morate na seznam omogočanje dodati te vnose (upoštevajte, da ti vnosi razlikujejo med velikimi in malimi črkami):
-
Set-OrganizationConfig -EwsAllowList @{Add="Microsoft.OWS.*"}
-
Set-OrganizationConfig -EwsAllowOutlook $true
-
Set-OrganizationConfig -EwsAllowMacOutlook $true
