V tej temi najdete navodila po korakih in najboljše prakse za nastavitev e-poštnih sporočil, ki so dostopna osebam s posebnimi potrebami. Ko so vaša e-poštna sporočila dostopna, lahko vsebino odklenete za vse in osebe z različnimi sposobnostmi, ki lahko berejo in delajo z vašimi sporočili. Izvedeli boste na primer, kako dodati nadomestno besedilo slikam, da bodo ljudje, ki uporabljajo bralnike zaslona, lahko poslušali, kaj vse govori o sliki. Naučili se boste tudi uporabljati pisave, barve in sloge, da maksimizirate vključujoče e-poštna sporočila, preden jih pošljete.
Slepe osebe ali osebe s slabim vidom bodo bolje razumele vašo e-pošto, če boste pri njihovem ustvarjanju upoštevali načela dostopnosti.
Windows: Najboljše prakse za ustvarjanje dostopne Outlookove e-pošte
V tabeli so najboljše prakse za ustvarjanje e-poštnih sporočil v programu Outlook, ki so dostopna osebam s posebnimi potrebami.
|
Kaj je treba popraviti |
Zakaj je treba to popraviti |
Kako to popraviti |
|---|---|---|
|
Dodajte nadomestno besedilo vsem vizualnim elementom. Med vizualno vsebino sodijo slike, grafika SmartArt, oblike, skupine, grafikoni, vdelani predmeti, povezave in videoposnetki. |
Z nadomestnim besedilom lahko osebam, ki ne vidijo, omogočite, da razumejo, kaj je pomembnega na slikah in drugi vizualni vsebini. Če želite poiskati manjkajoče nadomestno besedilo, uporabite Preverjevalnik dostopnosti. Za podajanje pomembnih informacij ne uporabljajte le nadomestnega besedila slik. Če morate uporabiti sliko z besedilom, ponovite to besedilo v dokumentu. V nadomestnem besedilu na kratko opišite sliko, omenite, da obstaja besedilo in navedite njegov namen. |
Dodajanje nadomestnega besedila vizualnim osebam v storitvi Microsoft 365 Dodajanje nadomestnega besedila vizualnim osebam v sistemu Office 2019 Dodajanje nadomestnega besedila vizualnim elementom v sistemu Office 2016 |
|
Dodajte pomensko besedilo hiperpovezave in zaslonske namige. |
Ljudje, ki uporabljajo bralnike zaslonov, včasih pregledajo seznam povezav. Povezave morajo uporabnikom podati jasne in natančne informacije o cilju. Namesto povezave do besedila Kliknite tukaj, vključite poln naslov ciljne strani. Namig: Dodate lahko tudi zaslonske namige, ki se prikažejo, ko premaknete kazalec nad besedilo ali slike, ki vključujejo hiperpovezavo. |
|
|
Poskrbite, da pomembnih informacij ne poudarite le z barvami. |
Slepe osebe ali osebe s slabim vidom oz. barvno slepe osebe morda ne bodo pravilno razumele pomena določenih barv. Barvno označeno besedilo hiperpovezave lahko na primer podčrtate, tako bodo barvno slepe osebe vedele, da gre za povezano besedilo, čeprav ne vidijo barve. Naslovom lahko dodate krepko oblikovanje ali pa uporabite večjo pisavo. |
|
|
Uporabite zadosten kontrast za besedilo in barve ozadja. |
Besedilo v e-pošti naj bo berljivo v načinu visokega kontrasta, da ga lahko vsi, vključno z osebami, ki imajo težave z vidom, dobro vidijo. Uporabite na primer svetle barve ali visokokontrastne barvne sheme z nasprotnih koncev barvne lestvice. Črno-bele sheme osebam, ki so barvno slepe, olajšajo razlikovanje besedila in oblik. Če želite poiskati nezadosten barvni kontrast, uporabite Preverjevalnik dostopnosti. |
|
|
Uporabite večjo velikost pisave (11pt ali več), pisave sans serif in zadosten prazen prostor. |
Ljudje z disleksijo pravijo, da se besedilo na strani med branjem »preliva« (pri čemer se vrstica besedila zlije s spodnjo vrstico). Pogosto vidijo spojeno ali popačeno besedilo. Za osebe, ki imajo disleksijo ali osebe, ki so slabovidne, zmanjšajte bralno obremenitev. Zanje so na primer lahko koristne znane pisave sans serif, kot sta Arial ali Calibri. Izogibajte se uporabi samih velikih črk in pretiranemu ležečemu ali podčrtanemu oblikovanju. Med stavke in odstavke vključite dovolj praznega prostora. |
|
|
Uporabite vgrajene naslove in sloge. |
Če želite obdržati zaporedje zavihkov in bralnikom zaslona olajšati branje e-poštnih sporočil, uporabite logično zaporedje naslovov in vgrajena orodja za oblikovanje v Outlooku. Naslove na primer organizirajte v predpisanem logičnem vrstnem redu. Uporabite naslov 1, naslov 2 in nato naslov 3, ne pa naslov 3, naslov 1 in nato naslov 2. Poleg tega organizirajte informacije v e-pošti v majhne dele. V idealnem primeru bi posamezen naslov zajemal le nekaj odstavkov. |
Uporaba dostopne oblike zapisa pisave |
|
Uporabite preprosto strukturo tabele in vnesite informacije v glavo stolpca. |
Bralniki zaslona spremljajo svoje mesto v tabeli tako, da preštejejo celice v tabeli. Če je tabela ugnezdena v drugi tabeli ali če je celica spojena ali razdeljena, bralnik zaslona izgubi štetje in od takrat dalje ne more posredovati koristnih informacij o tabeli. Zaradi praznih celic v tabeli lahko uporabniki bralnikov zaslona menijo, da v tabeli ni ničesar več. Če želite zagotoviti, da v tabelah ne bo razdeljenih celic, spojenih celic ali ugnezdenih tabel, uporabite Preverjevalnik dostopnosti. Bralniki zaslona uporabijo informacije v glavi za identifikacijo vrstic in stolpcev. |
Dodajanje nadomestnega besedila vizualnim osebam v storitvi Microsoft 365
Ti postopki opisujejo, kako dodate nadomestno besedilo vizualnim elemente v e Outlook-poštnem sporočilu v Microsoft 365:
Opomba: Za zvočno vsebino in videovsebino za gluhe osebe ali osebe s slabšim sluhom poleg nadomestnega besedila vključite tudi podnaslove.
Dodajanje nadomestnega besedila slikam
Dodajte nadomestno besedilo slikovnim elementom, kot so slike, posnetki zaslonov, ikone, videoposnetki in 3D-modeli, tako da lahko bralniki zaslona preberejo besedilo, ki opisuje slikovno gradivo za uporabnike, ki slike ne morejo videti.
-
Kliknite sliko z desno tipko miške.
-
Izberite Uredi nadomestno besedilo. Na desni strani telesa dokumenta se odpre podokno Nadomestno besedilo.
-
Z enim ali dvema stavkoma opišite sliko in njeno vsebino za osebe, ki je ne morejo videti.
Dodajanje nadomestnega besedila oblikam ali grafiki SmartArt
-
Kliknite obliko ali grafiko SmartArt z desno tipko miške.
Namig: Z desno tipko miške morate klikniti znotraj okvirja, ki obdaja celotno obliko ali grafiko SmartArt, in ne znotraj enega od njenih delov.
-
Izberite Uredi nadomestno besedilo. Na desni strani telesa dokumenta se odpre podokno Nadomestno besedilo.
-
Z enim ali dvema stavkoma opišite obliko ali grafiko SmartArt in njeno vsebino za osebe, ki je ne morejo videti.
Dodajanje nadomestnega besedila grafikonom
-
Kliknite grafikon z desno tipko miške.
Namig: Z desno tipko miške morate klikniti znotraj okvirja, ki obdaja celoten grafikon, in ne znotraj enega od njegovih delov.
-
Izberite Uredi nadomestno besedilo. Na desni strani telesa dokumenta se odpre podokno Nadomestno besedilo.
-
Z enim ali dvema stavkoma opišite grafikon in njegovo vsebino za osebe, ki ga ne morejo videti.
Dodajanje nadomestnega besedila vizualnim osebam v sistemu Office 2019
Ti postopki opisujejo, kako dodate nadomestno besedilo vizualnim elemente v e Outlook-poštnem sporočilu v Office 2019:
Opomba: Za zvočno vsebino in videovsebino za gluhe osebe ali osebe s slabšim sluhom poleg nadomestnega besedila vključite tudi podnaslove.
Dodajanje nadomestnega besedila slikam
Dodajte nadomestno besedilo slikovnim elementom, kot so slike, posnetki zaslonov, ikone, videoposnetki in 3D-modeli, tako da lahko bralniki zaslona preberejo besedilo, ki opisuje slikovno gradivo za uporabnike, ki slike ne morejo videti.
-
Kliknite sliko z desno tipko miške.
-
Izberite Uredi nadomestno besedilo. Na desni strani telesa dokumenta se odpre podokno Nadomestno besedilo.
-
Z enim ali dvema stavkoma opišite sliko in njeno vsebino za osebe, ki je ne morejo videti.
Dodajanje nadomestnega besedila oblikam ali grafiki SmartArt
-
Kliknite obliko ali grafiko SmartArt z desno tipko miške.
Namig: Z desno tipko miške morate klikniti znotraj okvirja, ki obdaja celotno obliko ali grafiko SmartArt, in ne znotraj enega od njenih delov.
-
Izberite Uredi nadomestno besedilo. Na desni strani telesa dokumenta se odpre podokno Nadomestno besedilo.
-
Z enim ali dvema stavkoma opišite obliko ali grafiko SmartArt in njeno vsebino za osebe, ki je ne morejo videti.
Dodajanje nadomestnega besedila grafikonom
-
Kliknite grafikon z desno tipko miške.
Namig: Z desno tipko miške morate klikniti znotraj okvirja, ki obdaja celoten grafikon, in ne znotraj enega od njegovih delov.
-
Izberite Uredi nadomestno besedilo. Na desni strani telesa dokumenta se odpre podokno Nadomestno besedilo.
-
Z enim ali dvema stavkoma opišite grafikon in njegovo vsebino za osebe, ki ga ne morejo videti.
Dodajanje nadomestnega besedila vizualnim elementom v sistemu Office 2016
V teh postopkih je opisano, kako dodate nadomestno besedilo vizualnim elementom in v Outlookovem e-poštnem sporočilu:
Opomba: Priporočamo, da besedilo vnesete le v polje z opisom, polje z naslovom pa pustite prazno. Tako boste imeli najboljšo izkušnjo z večino bralnikov zaslona, vključno s Pripovedovalcem. Za zvočno vsebino in videovsebino za gluhe osebe ali osebe s slabšim sluhom poleg nadomestnega besedila vključite tudi podnaslove.
Dodajanje nadomestnega besedila slikam
Dodajte nadomestno besedilo slikovnim elementom, kot so slike in posnetki zaslonov, tako da lahko bralniki zaslona preberejo besedilo, ki opisuje slikovno gradivo za uporabnike, ki slike ne morejo videti.
-
Kliknite sliko z desno tipko miške.
-
Izberite Oblikovanje slike > Postavitev in lastnosti.
-
Izberite Nadomestno besedilo.
-
Vnesite opis in naslov.
Namig: Najpomembnejše informacije vključite v prvo vrstico, pri tem pa bodite čim bolj jedrnati.
Dodajanje nadomestnega besedila grafiki SmartArt
-
Kliknite grafiko SmartArt z desno tipko miške.
-
Izberite Oblikovanje predmeta > Možnosti oblike > Postavitev in lastnosti.
-
Izberite Nadomestno besedilo.
-
Vnesite opis in naslov.
Namig: Najpomembnejše informacije vključite v prvo vrstico, pri tem pa bodite čim bolj jedrnati.
Dodajanje nadomestnega besedila oblikam
Dodajanje nadomestnega besedila oblikam, vključno z oblikami v grafikah SmartArt.
-
Kliknite obliko z desno tipko miške.
-
Izberite Oblikovanje oblike > Postavitev in lastnosti.
-
Izberite Nadomestno besedilo.
-
Vnesite opis in naslov.
Namig: Najpomembnejše informacije vključite v prvo vrstico, pri tem pa bodite čim bolj jedrnati.
Dodajanje nadomestnega besedila grafikonom
-
Kliknite grafikon z desno tipko miške.
-
Izberite Oblikovanje območja grafikona > Možnosti grafikona> Postavitev in lastnosti.
-
Izberite Nadomestno besedilo.
-
Vnesite opis in naslov.
Namig: Najpomembnejše informacije vključite v prvo vrstico, pri tem pa bodite čim bolj jedrnati.
Ustvarite dostopne hiperpovezave, besedilo in tabele
V teh postopkih je opisano, kako naredite hiperpovezave, besedilo in tabele v e-poštnih sporočilih programa Outlook dostopne.
Dodajanje besedila hiperpovezave in zaslonskih namigov
-
Izberite besedilo, ki mu želite dodati hiperpovezavo, in ga kliknite z desno tipko miške.
-
Izberite Povezava. Izbrano besedilo se prikaže v polju Besedilo za prikaz. To je besedilo hiperpovezave.
-
Če je treba, spremenite besedilo hiperpovezave. V polje Naslov vnesite URL cilja.
-
Izberite gumb Zaslonski namig in v polje Besedilo zaslonskega namiga vnesite zaslonski namig.
Namig: Če nudi naslov ciljne strani hiperpovezave natančne povzetek vsebine strani, ga uporabite za besedilo hiperpovezave. Če se na primer to besedilo hiperpovezave ujema z naslovom na ciljni strani: Predloge in teme za Office Online.
Uporaba dostopne oblike zapisa pisave
-
Izberite besedilo.
-
Izberite zavihek Oblikovanje besedila.
-
V skupini Pisava, kjer so na voljo možnosti za vrsto pisave, velikost, slog in barvo, izberite možnosti oblikovanja.
Uporaba dostopne barve pisave
Dober prikaz besedila v visokokontrastnem načinu zagotovite z uporabo nastavitve »Samodejno« za barve pisave.
-
Izberite besedilo.
-
Izberite Sporočilo > barva pisave.
-
Izberite Samodejno.
Uporaba slogov označenih seznamov
Označene sezname ustvarite z gumbom »Oznake«.
-
Premaknite kazalec kjer koli v e-pošti.
-
Izberite zavihek Oblikovanje besedila.
-
V skupini Odstavek izberite gumb Oznake.
-
Vsak posamezni element oznake vnesite na označen seznam.
Uporaba razporejenih seznamov
Zaporedne korake ustvarite z gumbom »Oštevilčevanje«.
-
Premaknite kazalec kjer koli v e-pošti.
-
Izberite zavihek Oblikovanje besedila.
-
V skupini Odstavek izberite gumb Oštevilčevanje.
-
Vnesite zaporedne korake.
Prilagajanje prostora med stavki in odstavki
Povečajte ali zmanjšajte prazen prostor med stavki in odstavki.
-
Izberite besedilo.
-
Izberite zavihek Oblikovanje besedila.
-
V skupini Odstavek, v spodnjem desnem kotu skupine, izberite gumb Zaganjalnik pogovornega okna. Odpre se pogovorno okno Odstavek z zavihkom Zamiki in razmiki.
-
V razdelku Razmik izberite želene možnosti razmika.
Uporaba glav tabele
V tabeli določite vrstico z glavo.
-
Premaknite kazalec kjer koli v tabeli.
-
Na zavihku Načrt tabele v skupini Slogi tabele potrdite potrditveno polje Vrstica z glavo.
-
Vnesite naslove stolpcev.
Zahteva za dostopna e-poštna sporočila
Obvestite pošiljatelja, da želite prejeti dostopno vsebino.
-
Če želite dostopati do svojega računa v spletu, v programu Outlook izberite Datoteka > Informacije, nato pa v Nastavitve računa kliknite povezavo v razdelku Dostop do tega računa v spletu.
-
V Outlook v spletu izberite Nastavitve pripomočkov za osebe s posebnimi potrebami,izberite
> Ogled vseh nastavitev Outlooka > Splošno> pripomočki za osebe s posebnimi potrebami. -
Če želite zahtevati dostopno vsebino, potrdite potrditveno polje Prosi pošiljatelja, da pošlje dostopno vsebino.
Glejte tudi
S Preverjevalnikom dostopnosti izboljšajte dostopnost
Pravila za preverjevalnik dostopnosti
Poskrbite, da bodo Vaši Wordovi dokumenti dostopni osebam s posebnimi potrebami
Poskrbite, da bodo Vaši Excelovi dokumenti dostopni osebam s posebnimi potrebami
Poskrbite, da bodo PowerPointove predstavitve dostopne tudi osebam s posebnimi potrebami
Aplikacija Android: Najboljše prakse za ustvarjanje dostopne Outlookove e-pošte
V tabeli so najboljše prakse za ustvarjanje e-poštnih sporočil v programu Outlook za Android, ki so dostopna osebam s posebnimi potrebami.
|
Kaj je treba popraviti |
Zakaj je treba to popraviti |
Kako to popraviti |
|---|---|---|
|
Slikam lahko dodate nadomestno besedilo. |
Z nadomestnim besedilom lahko osebam, ki ne vidijo, pomagate razumeti, kaj je pomembnega na slikah in drugi vizualni vsebini. Za podajanje pomembnih informacij ne uporabljajte le nadomestnega besedila slik. Če morate uporabiti sliko z besedilom, ponovite to besedilo v dokumentu. V nadomestnem besedilu na kratko opišite sliko, omenite, da obstaja besedilo in navedite njegov namen. |
|
|
Dodajanje pomenljivega besedila za hiperpovezave. |
Ljudje, ki uporabljajo bralnike zaslonov, včasih pregledajo seznam povezav. Povezave morajo uporabnikom podati jasne in natančne informacije o cilju. Ne vzpostavljajte povezave z besedilom Kliknite tukaj, vključite poln naslov ciljne strani. |
Dodajanje nadomestnega besedila slikam
Dodajte nadomestno besedilo slikovnim elementom, kot so na primer slike in posnetki zaslonov, tako da lahko bralniki zaslonov preberejo besedilo, ki opisuje slikovno gradivo uporabnikom, ki slike ne morejo videti.
-
V e-poštnem sporočilu, ki ga sestavljate, tapnite in pridržite sliko, da odprete priročni meni.
-
V priročnem meniju tapnite gumb Nadomestno besedilo.
-
Vnesite opis.
Namig: Najpomembnejše informacije vključite v prvo vrstico, pri tem pa bodite čim bolj jedrnati.
-
Če želite dodati besedilo in zapreti pogovorno okno, tapnite SHRANI.
Dodajanje besedila za hiperpovezave
Dodajte smiselno besedilo hiperpovezave, da bodo uporabniki bralnika zaslona zlahka zaznali povezave v e-poštnem sporočilu.
-
V e-poštnem sporočilu, ki ga sestavljate, izberite besedilo, v katerega želite dodati hiperpovezavo. Odpre se priročni meni.
-
Tapnite gumb Dodaj povezavo.
-
Po potrebi spremenite besedilo hiperpovezave v polju Besedilo za prikaz.
-
V polje Povezava vnesite URL cilja.
-
Če želite vstaviti hiperpovezavo, tapnite gumb Shrani.
Namig: Če nudi naslov ciljne strani hiperpovezave natančne povzetek vsebine strani, ga uporabite za besedilo hiperpovezave. Če se na primer to besedilo hiperpovezave ujema z naslovom na ciljni strani: Predloge in teme za Office Online.
Glejte tudi
Pravila za preverjevalnik dostopnosti
Poskrbite, da bodo Vaši Wordovi dokumenti dostopni osebam s posebnimi potrebami
Poskrbite, da bodo Vaši Excelovi dokumenti dostopni osebam s posebnimi potrebami
Poskrbite, da bodo PowerPointove predstavitve dostopne tudi osebam s posebnimi potrebami
Splet: Najboljše prakse za ustvarjanje dostopne Outlookove e-pošte
V tabeli so najboljše prakse za ustvarjanje e-poštnih sporočil v programu Outlook, ki so dostopna osebam s posebnimi potrebami.
Opomba: Trenutno posodabljamo storitev Outlook.office.com (Outlook v spletu). Nekateri ljudje že uporabljajo novo različico Outlooka, pri ostalih pa bo klasična različica ostala privzeta izkušnja, dokler ne zaključimo posodabljanja. Če želite več informacij, obiščite: Poiščite pomoč za Outlook v spletu. Navodila v tej temi se nanašajo na novo izkušnjo, zato priporočamo, da namesto klasične izkušnje začnete uporabljati novi Outlook. Če želite preklopiti na novi Outlook, preklopite stikalo v zgornjem desnem kotu, da preskusite novi Outlook.
|
Kaj je treba popraviti |
Zakaj je treba to popraviti |
Kako to popraviti |
|---|---|---|
|
Dodajte nadomestno besedilo vsem vizualnim elementom. |
Z nadomestnim besedilom lahko osebam, ki ne vidijo, omogočite, da razumejo, kaj je pomembnega na slikah in drugi vizualni vsebini. Če želite poiskati manjkajoče nadomestno besedilo, uporabite Preverjevalnik dostopnosti. Za podajanje pomembnih informacij ne uporabljajte le nadomestnega besedila slik. Če morate uporabiti sliko z besedilom, ponovite to besedilo v dokumentu. V nadomestnem besedilu na kratko opišite sliko, omenite, da obstaja besedilo in navedite njegov namen. |
|
|
Dodajanje pomenljivega besedila za hiperpovezave. |
Ljudje, ki uporabljajo bralnike zaslonov, včasih pregledajo seznam povezav. Povezave morajo uporabnikom podati jasne in natančne informacije o cilju. Ne vzpostavljajte povezave z besedilom Kliknite tukaj, vključite poln naslov ciljne strani. |
|
|
Poskrbite, da pomembnih informacij ne poudarite le z barvami. |
Slepe osebe ali osebe s slabim vidom oz. barvno slepe osebe morda ne bodo pravilno razumele pomena določenih barv. Barvno označeno besedilo hiperpovezave lahko na primer podčrtate, tako bodo barvno slepe osebe vedele, da gre za povezano besedilo, čeprav ne vidijo barve. Naslovom lahko dodate krepko oblikovanje ali pa uporabite večjo pisavo. |
|
|
Uporabite zadosten kontrast za besedilo in barve ozadja. |
Besedilo v e-pošti naj bo berljivo v načinu visokega kontrasta, da ga lahko vsi, vključno z osebami, ki imajo težave z vidom, dobro vidijo. Če želite poiskati nezadosten barvni kontrast, uporabite Preverjevalnik dostopnosti. Uporabite na primer svetle barve ali visokokontrastne barvne sheme z nasprotnih koncev barvne lestvice. Črno-bele sheme osebam, ki so barvno slepe, olajšajo razlikovanje besedila in oblik. |
|
|
Uporabite večjo velikost pisave (11pt ali več), pisave sans serif in zadosten prazen prostor. |
Ljudje z disleksijo pravijo, da se besedilo na strani med branjem »preliva« (pri čemer se vrstica besedila zlije s spodnjo vrstico). Pogosto vidijo spojeno ali popačeno besedilo. Za osebe, ki imajo disleksijo ali osebe, ki so slabovidne, zmanjšajte bralno obremenitev. Zanje so na primer lahko koristne znane pisave sans serif, kot sta Arial ali Calibri. Izogibajte se uporabi samih velikih črk in pretiranemu ležečemu ali podčrtanemu oblikovanju. Med stavke in odstavke vključite dovolj praznega prostora. |
|
|
Uporabite vgrajene naslove in sloge. |
Če želite obdržati zaporedje zavihkov in bralnikom zaslona olajšati branje e-poštnih sporočil, uporabite logično zaporedje naslovov in vgrajena orodja za oblikovanje v programu Outlook. Naslove na primer organizirajte v predpisanem logičnem vrstnem redu. Uporabite naslov 1, naslov 2 in nato naslov 3, ne pa naslov 3, naslov 1 in nato naslov 2. Poleg tega organizirajte informacije v e-pošti v majhne dele. V idealnem primeru bi posamezen naslov zajemal le nekaj odstavkov. |
|
|
Uporabite preprosto strukturo tabele. |
Bralniki zaslona spremljajo svoje mesto v tabeli tako, da preštejejo celice v tabeli. Če je tabela ugnezdena v drugi tabeli ali če je celica spojena ali razdeljena, bralnik zaslona izgubi štetje in od takrat dalje ne more posredovati koristnih informacij o tabeli. Zaradi praznih celic v tabeli lahko uporabniki bralnikov zaslona menijo, da v tabeli ni ničesar več. Če želite zagotoviti, da v tabelah ne bo razdeljenih celic, spojenih celic ali ugnezdenih tabel, uporabite Preverjevalnik dostopnosti. |
Dodajanje nadomestnega besedila slikam
Dodajte nadomestno besedilo slikovnim elementom, kot so slike in posnetki zaslonov, tako da lahko bralniki zaslona preberejo besedilo, ki opisuje slikovno gradivo za uporabnike, ki slike ne morejo videti.
-
Ko sestavljate e-poštno sporočilo, izberite sliko v telesu sporočila.
-
Če želite prikazati orodno vrstico za
(Pokaži možnosti oblikovanja), če je treba. -
V orodni vrstici izberite
(Dodaj nadomestno besedilo sliki). -
Vnesite opis slike in kliknite V redu.
Ustvarjanje dostopnih hiperpovezav in besedila
V teh postopkih je opisano, kako naredite hiperpovezave, besedilo in tabele v e-poštnih sporočilih programa Outlook dostopne.
Dodajanje pomenljivega besedila za hiperpovezavo.
Namesto URL-ja, ki se prikaže kot besedilo povezave, vnesite pomenljivo besedilo hiperpovezave.
-
Ko sestavljate e-poštno sporočilo, v telo sporočila vnesite pomenljivo besedilo povezave.
-
Izberite besedilo povezave in pritisnite Ctrl+K. Odpre se pogovorno okno Vstavljanje povezave.
-
V besedilno polje Spletni naslov (URL) vnesite URL cilja in izberite V redu.
Uporaba predogleda povezave
Ko dodate URL e-poštnemu sporočilu v programu Outlook.com ali Outlook v spletu ali ko prejmete e-poštno sporočilo z URL-jem v telesu, boste videli obogaten predogled, ki vključuje naslov povezave, sličico in opis povezave. To se imenuje predogled povezave in je privzeto vklopljen.
Če želite izklopiti predogled povezave:
-
Na vrhu strani izberite Nastavitve
> Ogled vseh nastavitev za Outlook. -
V podoknu »Nastavitve« izberite Pošta > Sestavi in odgovori.
-
Če želite izklopiti predogledpovezave, v razdelku Predogled povezave počistite potrditveno polje Predogled povezav v e-pošti.
Uporaba dostopne oblike zapisa pisave
Uporabite znano vrsto pisavo in dovolj veliko velikost pisave, da osebam z disleksijo ali slabovidnim osebam omogočite lažje branje vaše e-pošte.
-
Izberite besedilo.
-
Če želite prikazati orodno vrstico za
(Pokaži možnosti oblikovanja), če je treba. -
Če želite spremeniti vrsto pisave, izberite
(Pisava). -
V meniju Pisava izberite želeno vrsto pisave.
-
Če želite spremeniti velikost pisave, izberite
(Velikost pisave). -
V meniju Velikost pisave izberite želeno velikost.
Uporaba dostopne barve pisave
Če se želite prepričati, da bo besedilo dobro vidno v načinu visokega kontrasta, uporabite črno barvo pisave.
-
Izberite besedilo.
-
Če želite prikazati orodno vrstico za
(Pokaži možnosti oblikovanja), če je treba. -
V orodni vrstici izberite
(barva pisave). -
V meniju Barva pisave izberite želeno barvo.
Uporaba označenih seznamov
Ustvarite označen seznam, če želite dodati vašemu besedilu strukturo.
-
Kazalec postavite na poljubno mesto v e-poštnem sporočilu.
-
Če želite prikazati orodno vrstico za
(Pokaži možnosti oblikovanja), če je treba. -
V orodni vrstici izberite
(Oznake). -
Vsak posamezni element oznake vnesite na označen seznam.
Uporaba razporejenih seznamov
Če želite organizirati besedilo v zaporedne korake, ustvarite urejene sezname.
-
Kazalec postavite na poljubno mesto v e-poštnem sporočilu.
-
Če želite prikazati orodno vrstico za
(Pokaži možnosti oblikovanja), če je treba. -
V orodni vrstici izberite
(Oštevilkanje). -
Na seznam vnesite vsak oštevilčen element.
Vstavljanje preproste tabele
Če boste v tabele dodali tabele ali pustili prazne celice, bodo vaša e-poštna sporočila težko berljiva z bralnikom zaslona. Uporabite raje preproste tabele, v katerih lahko bralniki zaslona lažje preberejo tabelo, vrstice in stolpce.
-
Kazalec postavite na poljubno mesto v e-poštnem sporočilu.
-
Če želite prikazati orodno vrstico za
(Pokaži možnosti oblikovanja), če je treba. -
V orodni vrstici izberite
(Vstavi tabelo). Ta možnost lahko postane vidna le, ko izberete 
(Več možnosti oblikovanja). -
V mreži Vstavljanje tabele izberite območje vrstic in stolpcev, ki jih želite dodati.
Glejte tudi
S Preverjevalnikom dostopnosti izboljšajte dostopnost
Pravila za preverjevalnik dostopnosti
Poskrbite, da bodo Vaši Wordovi dokumenti dostopni osebam s posebnimi potrebami
Poskrbite, da bodo Vaši Excelovi dokumenti dostopni osebam s posebnimi potrebami
Poskrbite, da bodo PowerPointove predstavitve dostopne tudi osebam s posebnimi potrebami
Tehnična podpora za stranke s posebnimi potrebami
Microsoft želi omogočiti najboljšo možno izkušnjo za vse svoje stranke. Če ste oseba s posebnimi potrebami ali imate vprašanja v zvezi s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, za tehnično pomoč obiščite spletno mesto Microsoft posebnimi potrebami. Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.
Če ste vladna ustanova, komercialni uporabnik ali uporabnik v podjetju, se obrnite na Disability Answer Desk za podjetja.
