Primerjava Zvezki storitve Microsoft 365 Copilot in Microsoft OneNotovih zvezkov

Kaj je to?

Funkcija zvezka, ki uporablja AI, v Microsoft 365 Copilot.

• Zberite datoteke, strani in drugo vsebino v istem zvezku za sodelovanje v storitvi Copilot v fokusu.

• Engage s Copilotom, pomočnikom za AI, ki odgovarja na vprašanja ali ustvarja vsebino na podlagi teh sklicev.

Digitalna zbirka zapiskov v OneNotu.

• Ustvarite in organizirajte zapiske, risbe in druge informacije v navideznih zvezkih.

• Vnesite ali ročno vnesite besedilo, informacije o izrezkih in shranite zamisli.

Kdaj ga uporabiti?

Imate določen projekt ali opravilo, za katerega bi bila koristna pomoč pri uporabi podatkov v storitvi uporabniškega vmesnika.

• Primer: Compile various files and have Copilot summarize them, draft a proposal, and answer questions using only those references in your notebook.

Sčasoma morate ustvariti ali organizirati zapiske zase ali za skupino.

• Primer: Ustvarite zapiske za srečanje ali predavanje in dajte zapiske v skupno rabo za sodelovanje z drugimi.

Kje ga lahko najdem?

V Microsoft 365 Copilot (naprimer aplikacija Copilot ali microsoft365.com). Zvezki se prikaže v levem podoknu za krmarjenje. Poleg tega Zvezki storitve Copilot vgrajena v sam OneNote.

V aplikaciji OneNote v napravi ali OneNote za splet. Preberite več o tem, kje najdete OneNote.

Omejitve ali omejitve

Za Microsoft 365 Copilot račune potrebujete licenco za Zvezki storitve Copilot (ki ni na voljo za osebne Microsoftove račune). Preberite več o trenutnih omejitvah v Zvezki storitve Copilot.

OneNote je na voljo vsem, ki imajo račun za Microsoft 365 ali licenco za Office. Preberite več o trenutnih omejitvah v OneNotu.

Zbiranje in struktura vsebine

• Nove strani lahko ustvarite v zvezku s klepetom v aplikaciji Copilot.

• Na obstoječo vsebino – Word dokumente, Loop strani, povezave, pretekle klepete v storitvi Copilot in še več – se lahko sklicujete nanje, namesto da bi jih ustvarili od začetka.

• Vsebina je organizirana po referenčnem gradivu.

• AI omogoča pridobivanje informacij.

• Zapiski v zvezku so ročno ustvarjeni in organizirani, strukturirani pa so z odseki in stranmi.

• Slike, tabele in datoteke lahko vstavite kamor koli na stran.

• Zapiske je mogoče označiti (npr. »Pomembno«, »To-Do«) in jih najti z iskanjem v OneNotu.

• Organizacija zvezka je hierarhična in uporabniško določena.

Edinstvene funkcije in zmogljivosti

Zvezki storitve Copilot ponuja napredne funkcije za poenostavitev sodelovanja z vsebino.

• Pametni predlogi: samodejno priporoči ustrezne datoteke na podlagi naslova ali teme zvezka.

• Navodila po meri: nastavite navodila za ton, obliko zapisa ali druge smernice delovanja uporabniškega vmesnika za posamezen zvezek.

• Pregled zvoka: možnost ustvarjanja povzetkov vsebine zvezka za hitro porabo.

Vsebina ostane »v živo« – če je povezana datoteka (npr. v SharePointu) posodobljena, se Copilot sklicuje na najnovejšo različico zaradi integracije v oblaku.

OneNote ponuja prilagodljiva orodja za ustvarjanje zapiskov s prostoročna postavitvami obrazcev, digitalnim pisanjem s peresom in orodji za risanje.

• Vdelav vsebine: slike, datoteke PDF, preglednice, videoposnetke in zvočne posnetke je mogoče neposredno vdelati v zapiske.

• Označevanje in krmarjenje: Pomaga organizirati vsebino.

• Zgodovina različic in koš: podpira dolgoročno upravljanje znanja.

Čeprav ne predlaga vsebine, vam OneNote omogoča popoln nadzor nad tem, kako zajamete in strukturinite svoje zamisli.