Uvod v Word, Excelove in PowerPointove posrednike v Microsoft 365 Copilot

Zakaj uporabljati Word, Excelove in PowerPointove posrednike?

Ti posredniki vam pomagajo ustvariti Word, Excelove preglednice in PowerPointove predstavitve iz opisov – ne potrebujete naprednega oblikovanja ali spretnosti oblikovanja. Tukaj je opisano, kako olajšate svoje delo:

• Preprosto ustvarite datoteke: ustvarite Word, Excelove ali PowerPointove datoteke s preprostim pozivom.

• Urejanje s povratnimi informacijami: Natančneje določajte osnutke s povratnimi informacijami na visoki ravni (na primer »skrajšajte«, »dodaj diapozitiv«) ali urejajte neposredno v aplikacijah microsoft 365.

• Delo s podatki: Uporabite povezano vsebino, da dobite bogatejše rezultate.

  • Z licenco za Copilot samodejno pridobivajte informacije iz svojih datotek, e-poštnih sporočil, klepetov, srečanj in še več, hkrati pa vedno spoštujete pravilnike o dostopu vašega podjetja.

  • Brez licence za Copilot pridobi informacije iz spleta in referenčne določene datoteke ter hkrati upošteva pravilnike vašega podjetja.

  • Za osebne račune uporabite svoje datoteke, opombe ali osebne podatke, shranjene v storitvi OneDrive.  

• Zasebnost in nadzor: Vaši podatki so varno obdelani. Modeli sklepanja ne hranijo vsebine izven vaše zahteve, podatki strank se nikoli ne uporabljajo za usposabljanje modelov, Kopilot pa spoštuje oznake občutljivosti skupaj s pravilniki organizacije za dostop do podjetja.

• Files shranjeni v OneDrive: Dostopajte do ustvarjenih datotek in jih urejajte kadar koli.

Kje lahko najdem Word, Excelove in PowerPointove posrednike

Do posrednikov lahko dostopate v aplikaciji Microsoft 365 Copilot, vključno z namiznimi in spletnimi aplikacijami. Poiščite posrednika Word, Excelovega agenta ali posrednika za PowerPoint v meniju Posrednikiali Orodja. 

Če te možnosti niso prikazane, bo vaš skrbnik morda potreboval dostop do anthropic AI modelov. Če želite izvedeti več, glejte Povezovanje z modeli AI anthropic.com.

Uporaba posrednikov za ustvarjanje datoteke

1. Odprite Copilot in izberite posrednika: v aplikaciji Microsoft 365 Copilot v spletu ali v aplikaciji Teams pojdite v meni Orodja v sistemu Copilot Chat ali v meniju Posredniki in izberite Word, Excel ali PowerPoint.

2. Vnesite poziv: Opišite datoteko, ki jo želite ustvariti. Uporabite lahko svoje besedilo ali pa izbirate med vzorčnimi predlogi pozivov, ki vam jih je predložil posrednik. Primer:

   1. »Ustvarite 2-stran predlog projekta z uvodom, izjavo o težavi, pregledom rešitev in časovnico.”

   2. »Ustvarite predstavitev s strategijo trženja z 10 diapozitivi s sodobnim oblikovanjem.”

   3. »Nastavite sledilnik proračuna z mesečnimi listi in grafikoni povzetkov.”

3. Odgovorite na vprašanja, ki pojasnjujejo: Če ste pozvani, navedite ton, dolžino ali druge podrobnosti.

4. Preglejte predogled: Posrednik ustvari datoteko in prikaže predogled.

5. Shranjevanje in urejanje: Dokončana datoteka je shranjena v oneDrive. Odprite ga v Word, Excelu ali PowerPointu, da si jo ogledate in dopišete.

Začnite uporabljati posrednike za ustvarjanje datotek

Bodite ustvarjalni in specifični z vašimi možnostjo. Posredniki excel pri ustvarjanju vsebine in lahko obdelajo zapletena navodila. Prosite jo lahko na primer, da: 

Ustvarite osnutek vodnika za sprejemanje zaposlenih:

Ustvarjanje trženjske predstavitve:

Ustvari sledilnik proračuna:

Priprava poročila iz obstoječih podatkov:

Več načinov za delo s posredniki

Uvod v agente v Microsoft 365 Copilot

Poiščite več posrednikov v Microsoft 365 Copilot aplikaciji