Ustvarjanje in upravljanje uradnih kompletov blagovnih znamk v Microsoft 365 Copilot aplikaciji

Pomembno: Urejanje, preimenovanje in posodabljanje uradnih kompletov blagovnih znamk je omejeno na upravitelje blagovnih znamk, kot je določeno v pravilniku o upravitelju blagovne znamke. Če želite pridobiti dostop do teh zmogljivosti upravljanja blagovne znamke, vas bo skrbnik za IT potreboval za upravitelja blagovne znamke. Ko ste označeni kot upravitelj blagovne znamke, lahko traja do 24 ur, da prejmete dovoljenje za ustvarjanje uradnih kompletov. Če želite več informacij, glejte Pravilnik zaupravitelja blagovnih znamk podjetja.

Pomembno: Način posrednika (vključno z kompletom blagovne znamke) je na voljo v PowerPointu za Windows (v kanalu Beta za preskuševalce ).

Opomba: Ta funkcija zahteva Microsoft 365 Copilot licenco.

Vsaka organizacija ima blagovno znamko – vizualno in ustno identiteto, ki sporoča, kdo ste in kako se prikažete v svetu. Pri dnevnem delu pa je stalni izziv nenehno ohranjanje doslednih predstavitev in celo blagovnih znamk. Zaposleni iščejo predloge, znova uporabljajo pisave in barve, kopirajo stare diapozitive ali odpravljajo nedoslednosti.

Aplikacija Za ta postopek Microsoft 365 Copilot upraviteljem blagovnih znamk omogoča ustvarjanje in vzdrževanje uradnih kompletov blagovnih znamk, zaradi katere je blagovna znamka privzeto dosledna v celotni organizaciji. Ustvarjate, urejate, posodabljate in upravljate lahko uradne komplete blagovnih znamk, ki vam omogočajo ohranjanje celovitosti blagovne znamke, hkrati pa vsem zaposlenim omogočajo preprosto ustvarjanje materialov na blagovni znamki.

Kaj je komplet za blagovno znamko?

Komplet blagovnih znamk je zbirka odobrenih elementov in smernic blagovne znamke vaše organizacije. Zagotavlja temelje za PowerPoint in Microsoft 365 Copilot, da zagotovijo, da predstavitve sledijo standardom vaše blagovne znamke.

Komplet blagovne znamke lahko vključuje:

Logotipi, barvne palete in tipografija
Predloge in vzorci postavitve
Ikone in slogi ponazoritve podatkov
Pravila fotografije in slogi slik
Brand voice, tone, terminology, and writing guidance
Naredi in ne naredi za vizualno in ustno identiteto

Prednosti uporabe kompletov blagovnih znamk

Dosledno uporabite svojo blagovno znamko z obogatenimi sredstvi, kot so ikone in knjižnice ilustracij, slogi za upodobitev grafikonov in podatkov, smernice za fotografije, načini obdelave slik in razmiki, sestava in vzorci postavitve.
Samodejno ekstrahiraj smernice blagovne znamke z vgrajeno storitvijo AI, ki prepozna elemente blagovne znamke iz obstoječih predlog, smernic in sredstev – kot so barvne palete, pisave in pravila tipografije, slogi fotografije in obdelave slik, postavitve strukture, blagovna znamka glasovnih vzorcev in vizualnih elementov – nato pa jih preglejte in natančneje določite pred objavo v uporabniški vmesnik, ki prepozna -v uporabniški vmesnik, ki določa
Poskrbite, da bodo predstavitve na blagovni znamki s preverjevalnikom blagovne znamke, ki prepozna težave in predlaga popravke z enim klikom, ki naslavljanje nepravilnih barv ali pisav, napačno postavljenih ali neodobjenih logotipov, s slikami blagovne znamke ali slogi slik, postavitvijo, razmikom ali drugimi težavami s poravnavo in drugimi kršitvami pravil uporabe vaše blagovne znamke klikajo popravki, ki naslavljanjejo slike blagovne znamke ali sloge slik.
Odobrena sredstva blagovne znamke uporabite neposredno v mestih, kjer že živijo – na primer SharePoint, OneDrive, knjižnice sredstev organizacije v storitvi Microsoft 365 (OALs) in podprte sisteme za upravljanje digitalnih sredstev (DAM) drugih ponudnikov – tako da lahko uporabniki brskajo in uporabljajo posodobljena sredstva, skladna sredstva v kompletu za blagovne znamke, ne da bi prenesli datoteke ali zamenjali orodja. Zagotavljanje posodobljenih in združljivih sredstev v kompletu za blagovno znamko brez prenašanja datotek ali preklapljanja med orodji.-stranka -to-date, skladna sredstva v kompletu blagovne znamke brez prenašanja datotek ali preklapljanja orodij.
Podpora za več blagovnih znamk z upravljanjem ločenih predlog, sredstev in privzetih vrednosti za vsako blagovno znamko na enem mestu

Vrste kompletov blagovne znamke

Uradni: Upravlja samo upravitelji blagovne znamke, ki so na voljo vsem v najemniku
Skupni: Na voljo za izbiro skupine oseb, nadzor dostopa v času skupne rabe
Osebne: Na voljo le avtor kompleta za blagovno znamko

Kako ustvaritiin upravljati uradni komplet blagovne znamke z Copilot Create

Ustvarite uradni komplet blagovnih znamk

V Microsoft 365 Copilot izberite Ustvari v levem meniju za krmarjenje.
Izberite Več ..., nato pa izberite Kompleti blagovnih znamk.

posnetek zaslona uporabniškega vmesnika za izbiro možnosti »Več« in »Kompleti za Microsoft 365 Copilot«

3. Izberite + Komplet nove blagovne znamke. Poimenujte komplet blagovne znamke.

4. Konfigurirajte sredstva kompleta blagovne znamke.

Logotipi-Prenesite svoj primarni logotip, sekundarne logotipe in različice, da zagotovite dosledno predstavitev blagovne znamke v vseh materialih
Barva – določite uradne barve svoje blagovne znamke z določenimi šestnajstiško kodo
Pisave-Izberite in prenesite tipografijo svoje blagovne znamke, vključno s primarno in sekundarno tipografijo za naslove, besedilo telesa in posebno uporabo
Slike in ikone –Dodajanje odobrenih fotografij, grafik, ikon in vizualnih elementov, ki so v skladu s standardi sloga in sporočanja vaše blagovne znamke
Predloge-Prenesite predloge za predstavitve, dokumente, objave na družabnih omrežjih in druge materiale, da ohranite doslednost pri oblikovanju
Brand voice - Define how your brand sounds across content and communication
Smernice blagovne znamke – Dodajte smernice blagovne znamke kompletu blagovne znamke tako, da prenesete smernice pdf. Vse vaše blagovne znamke pravila in informacije so samodejno pridobljena za vodenje na blagovno znamko generacije artefaktov
Slog – dodajte sliko, ikono in sloge ilustracij tako, da prenesete reprezentativne slike ali dodate jasen opis.
Ponazoritev podatkov – v predlogo vključite vzorčne diapozitive, ki prikazujejo, kako vaša blagovna znamka prikazuje grafikone, tabele, procese, časovnice, diagrame in infografike.

5. Objavite novo uradno Brand kit.

publish official brand kit screenshot

Po objavi so uradni kompleti blagovnih znamk na voljo za ustvarjanje blagovnih znamk plakatov, pasic, slik in so integrirani v urejevalnik načrta, zaradi česar so osnovna sredstva blagovne znamke dostopna za ustvarjanje vsebine.

Upravljanje uradnega kompleta blagovnih znamk

Če si želite ogledati možnosti za urejanje, preimenovanje ali brisanje kompleta, izberite tri pike za več možnosti (...) na uradni ploščici kompleta blagovne znamke.

Vse spremembe so samodejno shranjene in na voljo uporabnikom v vaši organizaciji.

Upravljanje več uradnih kompletov blagovnih znamk

Če vaša organizacija upravlja več blagovnih znamk – na primer podmape blagovnih znamk, različne linije izdelkov ali pridobljene entitete – lahko ustvarite in vzdržujete več kompletov blagovnih znamk na organizacijo.

To vam omogoča, da:

Ohranjanje ločenih naborov predlog in sredstev
Dodeljevanje različnih barv, pisav in slik na blagovno znamko
Preklop kompletov blagovne znamke glede na predstavitev
Nastavitev privzetih nastavitev za določeno blagovno znamko
Zagotovite, da je vsaka blagovna znamka neodvisno dosledna

Ekipe, ki delajo v več identitetah, so lahko točne brez ročnih prilagoditev.

Kako kompleti blagovnih znamk izkoristijo vaše knjižnice OALs

Knjižnice sredstev organizacije

OAL je rešitev za shranjevanje na ravni najemnika, ki temelji na SharePointu. Če imate v storitvi OAL predloge, ste v celoti podprti v načinu posrednika v PowerPointu danes.

Predloge so primarni vir resnice, način posrednika v PowerPointu pa jim sledi pri strukturi in slogu ustvarjenih predstavitev.

Kako kompleti blagovnih znamk dodajo vrednost v sezname OALs

Nastavitev kompleta blagovnih znamk dodatno izboljša rezultate na blagovni znamki – kot so slog slike, pravila logotipa, glas blagovne znamke in slike. Kompleti blagovnih znamk in seznami blagovne znamke delujejo skupaj, da vam lahko ponudijo najbolj celovito zavezanost blagovne znamke.

Komplet blagovne znamke dopolnjuje vaš OAL in vam omogoča, da Copilot vsili vašo blagovno znamko na ustvarjenih diapozitivih, postavitvah, slikah in slogu pisanja.

Poleg ponudbe knjižnic OALs so na voljo tudi kompleti blagovnih znamk:

Bogatejše vrste sredstev
Pridobivanje smernic za blagovno znamko, ki vplivajo na ustvarjanje slik in skladno z blagovno znamko
Preverjevalnik blagovne znamke
Podpora za organizacije z več blagovnimi znamkami

Če vaša sredstva blagovne znamke že živijo v storitvi OAL, vam jih ni treba znova naložiti. Sredstva OAL lahko za nemoteno upravljanje poiščete neposredno v kompletu blagovne znamke.

Ko sta na voljo predloga in komplet blagovne znamke, način posrednika v PowerPointu najprej uporabi vašo predlogo, nato pa uporabi pravila in navodila iz kompleta blagovnih znamk.