S funkcijami podatkovne povezave v programu Office Visio lahko povežete kateri koli Visiov diagram s številnimi viri podatkov, kot so delovni listi programa Microsoft Office Excel, zbirke podatkov programa Microsoft Office Access in Microsoft Windows SharePoint Services podatkov. Vse oblike v diagramu povežete s podatki s čarovnikom za samodejno povezovanje.
Če želite uvožene podatke povezati z oblikami, morate uporabiti čarovnika za samodejno povezovanje:
Vstavite oblike na risbo in nato dodajte podatke v njihovo pogovorno okno Lastnosti oblike, ki se ujema s podatki v viru podatkov.
Oblike zaposlenih lahko na primer vstavite v risbo in vsaki obliki dodate številko ID zaposlenega.Uvoz podatkov iz zunanjega vira podatkov s čarovnikom za izbirnik podatkov.
Delovni list s podatki o zaposlenih lahko na primer uvozite s stolpcem za ID zaposlenega. Če želite več informacij o uvažanju podatkov, glejte Uvoz podatkov iz Excela, SQL Server, SharePointovih mest in drugih zunanjih virov.S čarovnikom za samodejno povezovanje lahko vrstice v viru podatkov povežete z oblikami v risbi (samodejna povezava>podatkov).
V našem primeru id zaposlenega v oblikah povežete s stolpcem »ID zaposlenega« v uvoženih podatkih, da določite, kako se oblike ujemajo z vrsticami.Opomba
Če s čarovnikom za izbirnik podatkov niste uvozili podatkov, ukaz Samodejno poveži ni na voljo (je zatemnjen).