S funkcijo podatkovne povezave v programu Office Visio lahko kateri koli Visiov diagram povežete z najrazličnejšimi viri podatkov, kot so delovni listi programa Microsoft Office Excel, zbirke podatkov Microsoft Office Accessa in seznami storitev Microsoft Windows SharePoint Services. Vse oblike v diagramu povežete s podatki s čarovnikom za samodejne povezave.
S čarovnikom za samodejno povezovanje uvoženih podatkov z oblikami so trije glavni koraki:
Postavite oblike na risbo in nato dodajte podatke v pogovorno okno Podatki oblike , ki se ujemajo s podatki v viru podatkov.
Oblike zaposlenih lahko na primer postavite na risbo in vsaki obliki dodate identifikacijsko številko zaposlenega.Uvozite podatke iz zunanjega vira podatkov s čarovnikom za izbiro podatkov.
Delovni list s podatki o zaposlenih lahko na primer uvozite tako, da uporabite stolpec za ID zaposlenega. Če želite več informacij o uvozu podatkov, glejte Uvoz podatkov iz Excela, strežnika SQL Server, SharePointovih mest in drugih zunanjih virov.S čarovnikom za samodejno povezavo lahko ujemate vrstice v viru podatkov z oblikami na risbi (Samodejno povežipodatke>).
V našem primeru primerjate ID zaposlenega v oblikah s stolpcem ID zaposlenega v uvoženih podatkih, da določite, kako se oblike ujemajo z vrsticami.Opomba
Če s čarovnikom za izbiro podatkov ni bil uvožen noben podatek, ukaz »Samodejno poveži « ni na voljo (je zatemnjen).