Za ustvarjanje organigramov lahko uporabite številne programe, vključno s PowerPointom. Visio ustvari organigram namesto vas, če so podatki o osebju vaše organizacije v preglednici, kot je Excelov delovni list. V tem videoposnetku je prikazano, kako ustvarite organigram, vključno s samodejno dodajanimi fotografijami in informacijami o osebju, ki so na voljo že s klikom.
Preden začnete, morate pripraviti nekaj stvari:
- Vir podatkov, na primer Excelov delovni list, zbirka podatkov ali Exchangeev imenik. Ta vir mora vključevati vsaj ime posamezne osebe in osebo, kateri poročajo, da ga lahko Visio uporabi za ustvarjanje strukture grafikona.
- Datoteka s fotografijami, če jih želite vključiti v grafikon. Prepričajte se, da je v preglednici točno ime datoteke s fotografijo (na primer susansmith.jpg), tako da bo fotografija dodana pravilnemu imenu na grafikonu.
Če Visiov organigram nastavite tako, da prenaša podatke iz preglednice, ga lahko uporabite tudi kot nadzorno ploščo za spremljanje učinkovitosti delovanja, proračunske porabe in drugih možnosti. Če želite izvedeti več o tem, glejte »Izboljšanje podatkov z grafičnimi elementi s podatki«.