Uporaba čarovnika za ustvarjanje diagrama na osnovi podatkov

Povezovanje z Excelovim delovnim zvezkom za ustvarjanje diagrama

Na tej strani čarovnika določite vrsto Visiovega diagrama poteka, ki ga želite ustvariti, Excelov delovni zvezek ter Excelovo tabelo s stolpci in vrsticami za ustvarjanje Visiovega diagrama. Pogosto je preprosteje, če Excelov delovni zvezek temelji na vzorčni Excelovi predlogi za podatke, ki jo odprete tako, da v predogledu predloge izberete povezavo. Pridobite lahko tudi svojo Excelovo predlogo po meri, določite preslikave v naslednjih korakih in samodejno ustvarite diagram.

Če želite uporabiti vzorčne Excelove predloge, ki so bile uporabljene v tem primeru, lahko prenesete vzorčne Excelove predloge s teh povezav:

• Zemljevid osnovnega diagrama poteka
• Zemljevid postopka navzkrižno delujočega diagrama poteka

1. V razdelku Kateri diagram želite ustvariti na osnovi podatkov? izberite nekaj od navedenega:

   • Osnovni diagram poteka
   • Navzkrižno delujoči diagram poteka (vodoravno)
   • Navzkrižno delujoči diagram poteka (navpično)

2. V razdelku Izbira Excelovega delovnega zvezka naredite nekaj od tega:

   • Izberite puščico dol, da prikažete seznam nedavno uporabljenih delovnih zvezkov.
   • Izberite Prebrskaj in poiščite delovni zvezek.

3. V razdelku V delovnem zvezku izberite tabelo ali obseg po meri naredite nekaj od tega:

   • Na seznamu v delovnem zvezku izberite ime tabele.
   • Obseg podatkov določite tako, da izberete Obseg po meri.
     Če ni mogoče ustvariti ali določiti Excelove tabele, uporabite obseg po meri, ki vsebuje glave stolpcev in vrednosti.

   Namig Če želite, da so vaši podatki in diagram sinhronizirani, uporabite Excelovo tabelo in ne obsega po meri.

4. Naredite nekaj od tega:

   • Če želite sprejeti privzete vrednosti na drugih straneh čarovnika, izberite Dokončaj.
   • Če želite prilagoditi način ustvarjanja diagrama, izberite Naprej.

Izbiranje stolpcev v podatkih za ustvarjanje funkcij in faz v diagramu

Uporabite to stran čarovnika, da preslikate, kateri stolpci vsebujejo vrednosti funkcij ali faz za navzkrižno delujoči diagram poteka. Če na prvi strani čarovnika kot vrsto diagrama izberete Osnovni diagram poteka, ta stran ni prikazana. V podoknu na levi Razpoložljivi stolpci so vsi stolpci iz Excelove tabele. Na sliki na desni je prikazano, kako preslikave vplivajo na diagram.

V razdelku Preslikava naredite nekaj od tega:

1. V razdelku Funkcija ali linijski diagram poteka (obvezno) povlecite ime stolpca iz podokna » Razpoložljivi stolpci « ali pa izberite ime stolpca na spustnem seznamu.
   Vrednosti iz tega stolpca se uporabijo za ustvarjanje funkcij v diagramu. Potrebujete vsaj eno vrednost.

2. V razdelku Faza ali časovna premica povlecite ime stolpca iz podokna Razpoložljivi stolpci ali pa izberite ime stolpca na spustnem seznamu.
   Vrednosti iz tega stolpca se uporabijo za ustvarjanje faz v diagramu.

3. Izberite Več možnosti, nato pa v razdelku Ohranjanje vrstnega reda vrednosti stolpcev iz podatkov, ki jih želite ustvariti naredite nekaj od tega:

   • Izberite Funkcija ali linijski diagram poteka.
   • Izberite Faza ali časovna premica.

   Če izberete možnost, pomeni, da bodo funkcije ali faze v diagramu ustvarjene v enakem vrstnem redu, kot so prikazane v Excelovi tabeli. Uporabite to možnost, če želite, do bodo funkcije in faze dosledno prikazane v določenem vrstnem redu.

4. Izbirno lahko izberete Počisti vse in ponastavite vse možnosti na strani.

Izbira stolpcev v podatkih za ustvarjanje korakov procesa ali dejavnosti v diagramu

Uporabite to stran čarovnika, da preslikate, kateri stolpci vsebujejo vrednosti ID koraka procesa, Opis, Vrsta oblike in Nadomestni opis. V podoknu na levi Razpoložljivi stolpci so vsi stolpci iz Excelove tabele. Na sliki na desni je prikazano, kako preslikave vplivajo na diagram.

V razdelku Preslikava naredite nekaj od tega:

1. V razdelku ID koraka procesa/dejavnosti (obvezno) povlecite ime stolpca iz podokna Razpoložljivi stolpci ali pa izberite ime stolpca na spustnem seznamu.
   Ta stolpec je obvezen in vrednosti v tem stolpcu morajo biti enolične.
2. V razdelku Korak procesa/opis dejavnosti povlecite ime stolpca iz podokna Razpoložljivi stolpci ali pa izberite ime stolpca na spustnem seznamu.
   Vrednosti v tem stolpcu so v diagramu prikazane kot besedilo oblike.
3. V razdelku Vrsta oblike za korak procesa/dejavnosti povlecite ime stolpca iz podokna Razpoložljivi stolpci ali pa izberite ime stolpca na spustnem seznamu.
   Ta stolpec se uporabi za določitev preslikave vrste oblike na naslednji strani čarovnika.
4. V razdelku Pripomočki za osebe s posebnimi potrebami povlecite ime stolpca iz podokna Razpoložljivi stolpci ali pa izberite ime stolpca na spustnem seznamu.
   Ta stolpec se uporabi za ustvarjanje Nadomestnega opisa za obliko.
   Privzeto obliki ni dodano nobeno nadomestno besedilo. Če želite obliki dodati nadomestno besedilo, v Excelovo tabelo, ki vsebuje vrednosti nadomestnega besedila, dodajte stolpec. Če se želite prepričati, da je bilo nadomestno besedilo pravilno dodano, z desno tipko miške kliknite obliko, izberite »Oblikuj obliko« in nato izberite »Velikost« & »Lastnosti« «.
5. Izbirno lahko izberete Počisti vse in ponastavite vse možnosti na strani.

Izbira ustrezne oblike za vsako posamezno vrednost, ki je navedena v možnosti »Vrsta oblike«

Na tej strani čarovnika lahko prilagodite oblike, ki se uporabijo v diagramu poteka, tako, da stolpcu z vrsto oblike dodelite različne vrednosti.

• V podoknu na levi Vrsta oblike so navedene oblike, ki so izpeljane iz stolpca, določenega v možnosti, polje »Vrsta oblike za korak procesa/dejavnosti« na prejšnji strani čarovnika. Privzet stolpec je Vrsta oblike.
• V podoknu Oblike na sredini je prikazano, kako je preslikana posamezna oblika za vsako posamezno vrednost v stolpcu Vrsta oblike. Za vsako posamezno vrsto oblike lahko določite različno obliko. Morda se morate na primer prilagoditi standardu, ki velja za diagram poteka, ki uporablja različne oblike za ponazoritev Zunanjih podatkov. Če ni določena nobena oblika, je privzeta oblika Proces.
• Na desni strani so v podoknu Osnovne oblike diagrama poteka navedene oblike, ki so na voljo, da lažje izberete oblike za stolpec Vrsta oblike.
• Če želite med oblike po meri dodati katero koli drugo šablono po vaši želji, izberite Več oblik.

V razdelku Oblike naredite to:

1. Za vsako obliko, ki jo želite spremeniti, iz podokna Vrsta oblike povlecite ime stolpca ali pa izberite ime stolpca na spustnem seznamu.
2. Izbirno lahko izberete Počisti vse in ponastavite vse možnosti na strani.

Izbira stolpcev v podatkih za povezovanje korakov procesa ali dejavnosti

Uporabite to stran čarovnika, da preslikate, kateri stolpci označujejo zaporedje diagrama poteka in razvejevanje oblik diagrama poteka. V podoknu na levi Razpoložljivi stolpci so vsi stolpci iz Excelove tabele. Na sliki na desni je prikazano, kako preslikave vplivajo na diagram.

V razdelku Preslikava naredite nekaj od tega:

1. V razdelku Določite, kako povezati korake procesa/dejavnosti izberite nekaj od tega:

   • Poveži s stolpcem Določite, kateri stolpec bo v zaporedju diagrama poteka uporabljen za povezovanje z naslednjo obliko. Privzeto je to stolpec ID naslednjega koraka.
   • Poveži zaporedoma Določite, da želite povezati v vrstnem redu vrstic iz Excelove tabele, od zgoraj navzdol.
     Ko osvežite diagram, se izgubijo vse spremembe, narejene znotraj vsebnika diagrama, vključno s povezovalniki.
   • Ne poveži Ustvarite oblike brez povezav.

   Pomembno Če ne želite izgubiti vrstnega reda vrednosti podatkov, ko izberete »Načrt«>in »Posodobi vir podatkov«, izberite »Poveži s stolpcem« namesto »Poveži zaporedoma«, in nato izberite »Prepiši« v pogovornem oknu »Posodobitev izvornih podatkov«.

2. V razdelku Določite relacijo, ki jo prepozna preslikani stolpec izberite nekaj od tega:

   • Naslednji korak Izberite to možnost, če stolpec, ki je bil določen v možnosti Poveži z uporabo nastavitev stolpca , predstavlja naslednjo obliko v zaporedju diagrama poteka. To dejanje je privzeto.
   • Prejšnji korak Izberite to možnost, če stolpec, ki je bil določen v možnosti Poveži z uporabo nastavitev stolpca , predstavlja prejšnjo obliko v zaporedju diagrama poteka.

3. V razdelku Ločilo izberite enega od navedenih znakov, da ločite števila, ki označujejo dejanje razvejevanja:

   • Brez
   • Vejica (,)
   • Podpičje (;)
   • Dvopičje (:)
   • Presledek ( )
      

   Ločilo po meri lahko določite tudi tako, da vtipkate znak v polje.

4. V razdelku Oznaka povezovalnika povlecite ime stolpca iz podokna Razpoložljivi stolpci ali pa izberite ime stolpca na spustnem seznamu.
   Uporabite ta stolpec, da določite oznake na vrsticah povezovalnika za oblike, ki se razvejajo v druge oblike.

5. Izbirno lahko izberete Počisti vse in ponastavite vse možnosti na strani.