Nastavite pooblastitev

Viva Pulse podpira pooblastitev, ki omogoča zaupanja vrednim posameznikom ustvarjanje, pošiljanje in upravljanje impulzov v imenu vodilnih organizacij, hkrati pa vodilnim uporabnikom omogoča ohranjanje nadzora in nadzora. Ta funkcija je zasnovana za podporo izvršnim pomočnikom, vodjem osebja in drugim imenovanim vlogam, ki pri zbiranju in analiziranju povratnih informacij delujejo v imenu voditeljev.

Pooblastitev v storitvi Viva Pulse uporabniku (pooblaščencu) omogoča, da pooblasti drugega uporabnika (pooblaščenca) za upravljanje življenjskega cikla ankete Pulse v njegovem imenu. Pooblaščenci lahko ustvarjajo, pošiljajo in upravljajo impulze, medtem ko pooblaščenec ohrani lastništvo in vidnost v vseh dejavnostih.

Dodeljevanje in upravljanje pooblaščencev

Pooblaščenci lahko dodelijo do pet pooblaščencev, ki delujejo v njihovem imenu.

  1. Trenutne pooblaščence si lahko ogledate tako, da krmarate po domači strani storitve Pulse, kliknete meni treh pik v zgornjem desnem kotu pod ..., nato pa izberete Upravljanje pooblastitev.

  2. Pooblaščence dodate tako, da v iskalno polje vnesete ime zaposlenega v razdelku Upravljanje pooblaščencev in kliknete gumb Povabi.

  3. Odstranite pooblaščence tako, da kliknete tri pike ... v razdelku Moji pooblaščenci in izberite Odstrani pooblaščenca .

Delegator lahko izbere uporabnike za svoje pooblaščence, ki lahko izvajajo dejanja v njihovem imenu v storitvi Viva Pulse.

Zahteva za pooblaščenca

Uporabnik lahko sproži zahtevo, da bi bil pooblaščenec drugega uporabnika. Uporabnik ne more biti pooblaščenec za več kot 5 oseb. Uporabnik ne more začeti zahteve za pooblaščenca, če že ima čakajoče povabilo od pooblaščenca.

  1. Krmarite z domače strani za Pulse, kliknite meni treh pik v zgornjem desnem kotu pod ..., izberite Upravljanje pooblastila in kliknite zavihek z oznako Stanje pooblaščenca.

  2. Ime pooblaščenca dodate tako, da v iskalno polje v razdelku Stanje pooblaščenca vnesete ime zaposlenega in kliknete gumb Zahteva.

  3. Pooblaščenec bo prejel e-poštno obvestilo, s katerim bo pooblaščencu dodelil dostop.

Pooblaščenec sproži zahtevo, da je pooblaščenec za drugega uporabnika.

Izvajanje dejanj v imenu pooblaščenega zastopnika

Pooblaščenci bodo prejeli e-poštno obvestilo, ko bodo dodani kot pooblaščenec v pulseu, in morajo sprejeti povabilo v e-poštnem obvestilu, preden pridobijo dostop do pogleda pooblaščenca. Če želite preveriti stanje pooblaščenca, se pomaknite z domače strani za Pulse, kliknite meni treh pik v zgornjem desnem kotu pod ..., izberite Upravljanje pooblastitev in kliknite zavihek z oznako Stanje pooblaščenca.

Delegator lahko povabi pooblaščenca, da dostopa do storitve Viva Pulse in jo uporablja v njihovem imenu.

Ko pooblaščenec pridobi dostop, lahko:

  1. Ustvarjajte in pošiljajte impulze v imenu pooblaščenega zastopnika. Prejemniki ankete za pulses, ki jih je poslal pooblaščenec, bodo videli e-pošto, obvestila skupine pa kažejo, da je bil Pulse poslan v imenu pooblaščenca.

  2. Oglejte si vse poslane ali osnutke impulzov.

  3. Oglejte si vsa poročila pulsea.

Opomba

Pooblaščenci ne morejo odgovoriti na zaupne pogovore ali dati poročil Pulse v skupno rabo.

Uporabnik je lahko pooblaščenec za več oseb. Pooblaščenec lahko preklaplja med profili pooblaščencev za izvajanje dejanj v storitvi Viva Pulse v imenu različnih delegatorjev, tako da klikne gumb uporabniškega avatarja ob možnosti Pošlji impulz na domači strani.

Pooblaščenec lahko dela za več delegatorjev. Preklapljajo lahko med profili za izvajanje dejanj v storitvi Viva Pulse.

Zasebnost in varnost

Za zaščito zasebnosti in varnosti skrbnika mora dovoljenje za dostop izrecno konfigurirati skrbnik. Pooblaščenci morajo sprejeti vlogo, preden pridobijo dostop. Vsa dejanja so zabeležena v imenu pooblaščenca in označena kot tako za prejemnike anket, zato pooblaščenci ne morejo zakrivati ali poosebljati pooblaščenca.