Povezana tabela je Excel tabela koja sadrži vezu ka tabeli u modelu podataka. Prednost kreiranja i održavanja podataka u Excel tabeli, umesto uvoza podataka iz datoteke, jeste ta što možete da nastavite da uređujete vrednosti u Excel radnom listu, dok povezanu tabelu koristite u modelu podataka kao osnovu izveštaja izvedene tabele ili izvedenog grafikona.
Dodavanje povezane tabele je lako – izbor opsega i klik na dugme "Dodaj u model podataka". Takođe je dobro oblikovati opseg kao tabelu, a zatim mu dati vlastito ime. Mnogo je lakše obavljati izračunavanja i upravljati relacijama pomoću imenovanih povezanih tabela.
Pratite ove korake da biste povezali podatke sa tabelom:
Izaberite opseg redova i kolona koje želite da koristite u povezanoj tabeli.
Oblikujte redove i kolone kao tabelu:
- Izaberite stavku Početak>Oblikuj kao tabelu, a zatim izaberite stil tabele. Možete da odaberete bilo koji stil, ali uvek izaberite " Moja tabela ima zaglavlja". Ako tabela nema zaglavlja, razmotrite njihovo kreiranje sada. U suprotnom, Excel će koristiti proizvoljna imena (kolona1, kolona2 i tako dalje) koja ne prenose smislene informacije o sadržaju kolone.
- Dajte ime tabeli. U prozoru programa Excel izaberite stavku "Dizajn alatki za tabele". U grupi "Svojstva " otkucajte ime tabele.
Postavite kursor na bilo koju ćeliju u tabeli.
Izaberite stavke Power Pivot>"Dodaj u model podataka " da biste kreirali povezanu tabelu. U Power Pivot prozoru vidite tabelu sa ikonom veze koja ukazuje na to da je tabela povezana sa izvornom tabelom u programu Excel:
Ako model već sadrži tabele, onda postoji još samo jedan korak. Trebalo bi da kreirate relaciju između nove tabele koju ste upravo dodali i drugih tabela u modelu. Uputstva potražite u člancima "Kreiranje relacije između dve tabele " ili "Kreiranje relacija u prikazu dijagrama ".
Ako ga radna sveska ranije nije sadržala, sada ima model podataka. Model se automatski kreira kada kreirate relaciju između dve tabele ili kada kliknete na dugme "Dodaj u model podataka" u programskom dodatku Power Pivot. Da biste saznali više, pogledajte članak "Pravljenje modela podataka u programu Excel".
Sada kada imate povezanu tabelu, možete da uređujete bilo koju ćeliju na radnom listu, uključujući dodavanje i uklanjanje redova i kolona. Model podataka u programskom dodatku Power Pivot odmah će se sinhronizovati.
Imena tabela su izuzetak. Ako preimenujete tabelu u programu Excel, moraćete ručno da ažurirate tabelu u programskom dodatku Power Pivot.
Savet
Da biste prošli kroz uputstvo kako biste saznali više o povezanim tabelama, pogledajte uputstvo: Uvoz podataka u Excel i pravljenje modela podataka.
Sinhronizovanje promena između tabele i modela
Podrazumevano, povezana tabela je aktivna veza koja traje između opsega ili imenovane tabele koja sadrži vrednosti podataka i modela podataka koji pokreće izveštaj. Ako dodate ili uklonite podatke ili preimenujete kolone i tabele, model podataka se automatski ažurira.
U nekim slučajevima, možda ćete želeti da kontrolišete ponašanje ažuriranja. Prebacite se u režim ručnog ažuriranja pomoću programskog dodatka Power Pivot.
Pratite ove korake da biste se prebacili u režim ručnog ažuriranja:
- Proverite da li je radna sveska koja sadrži povezanu tabelu otvorena u programu Excel.
- Otvaranje Power Pivot prozora.
- Na karticama na dnu izaberite povezanu tabelu. Sve povezane tabele su označene malom ikonom veze pored imena tabele.
- Na traci na vrhu izaberite stavku "Povezana tabela".
- U režimu ažuriranja, odaberite "Ručno" ili "Automatsko". Automatska postavka je podrazumevana. Ako se prebacite na ručno, ažuriranje će se izvršiti samo kada koristite komande " Ažuriraj sve" ili "Ažuriraj izabrane " na traci povezane tabele u Power Pivot prozoru – ili komandu " Ažuriraj sve" na traci programskog dodatka Power Pivot u programu Excel.