Format .xlsx radne sveske čuva sve podatke radnog lista i grafikona, oblikovanje i druge funkcije dostupne u starijim verzijama programa Excel, a format Macro-Enabled radne sveske (.xlsm) čuva makroe i listove makroa pored tih funkcija.
Ako često delite podatke iz radne sveske sa osobama koje koriste stariju verziju programa Excel, možete da radite u režimu kompatibilnosti kako biste sprečili gubitak podataka i tačnosti kada se radna sveska otvori u prethodnoj verziji programa Excel ili možete da koristite konvertore koji vam pomažu da prenesete podatke. Dodatne informacije potražite u članku Čuvanje Excel radne sveske tako da bude kompatibilna sa starijim verzijama programa Excel.
Ako radnu svesku sačuvate u drugom formatu datoteke, kao što je tekstualni format datoteke, neko oblikovanje i podaci mogu biti izgubljeni, a druge funkcije možda neće biti podržane.
Sledeći formati datoteka imaju razlike u funkcijama i oblikovanju kao što je opisano.
U ovom članku
- Oblikovani tekst (razgraničen razmakom)
- Tekst (razgraničen tabulatorom)
- Tekst (Unikod)
- CSV (razgraničen zarezima)
- DIF (Format za razmenu podataka)
- SYLK (simbolička veza)
- Veb stranica i veb stranica u jednoj datoteci
Oblikovani tekst (razgraničen razmakom)
Ovaj format datoteke (.prn) čuva samo tekst i vrednosti onako kako se prikazuju u ćelijama aktivnog radnog lista.
Ako red ćelija sadrži više od 240 znakova, svi znakovi iznad 240 prelamaju se u novi red na kraju konvertovane datoteke. Na primer, ako redovi od 1 do 10 sadrže više od 240 znakova, preostali tekst u redu 1 postavlja se u red 11, preostali tekst u redu 2 postavlja se u red 12 i tako dalje.
Kolone podataka razdvojene su zarezima, a svaki red podataka se završava znakom za povratak na početak reda. Ako ćelije prikazuju formule umesto vrednosti formula, formule se konvertuju u tekst. Svako oblikovanje, grafika, objekti i ostali sadržaji radnog lista se gube. Simbol evra će biti konvertovan u znak pitanja.
Napomena
Pre nego što sačuvate radni list u ovom formatu, uverite se da su svi podaci koje želite da konvertujete vidljivi i da postoji dovoljan razmak između kolona. U suprotnom, podaci mogu biti izgubljeni ili da se u konvertovanoj datoteci ne razdvoje na odgovarajući način. Možda ćete morati da prilagodite širinu kolona radnog lista pre nego što ga konvertujete u format oblikovanog teksta.
Tekst (razgraničen tabulatorom)
Ovaj format datoteke (.txt) čuva samo tekst i vrednosti onako kako se prikazuju u ćelijama aktivnog radnog lista.
Kolone podataka razdvojene su tabulatorskim znakovima, a svaki red podataka se završava znakom za povratak na početak reda. Ako ćelija sadrži zarez, sadržaj ćelije se postavlja pod dvostruke navodnike. Ako podaci sadrže znak navoda, dvostruki znaci navoda zamenjuju znak navoda, a sadržaj ćelije je takođe postavljen pod dvostruke navodnike. Svako oblikovanje, grafika, objekti i ostali sadržaji radnog lista se gube. Simbol evra će biti konvertovan u znak pitanja.
Ako ćelije prikazuju formule umesto vrednosti formula, formule se čuvaju kao tekst. Da biste zadržali formule ako ponovo otvorite datoteku u programu Excel, izaberite opciju " Razgraničeno " u čarobnjaku za uvoz teksta i izaberite tabulatorske znakove kao znakove za razgraničavanje.
Napomena
Ako radna sveska sadrži specijalne znakove fonta, kao što je simbol autorskih prava (©), a konvertovanu tekstualnu datoteku ćete koristiti na računaru sa drugim operativnim sistemom, sačuvajte radnu svesku u formatu tekstualne datoteke koji odgovara tom sistemu. Na primer, ako koristite Microsoft Windows i želite da koristite tekstualnu datoteku na Macintosh računaru, sačuvajte datoteku u tekstualnom (Macintosh) formatu. Ako koristite Macintosh računar i želite da koristite tekstualnu datoteku na sistemu koji radi pod operativnim sistemom Windows ili Windows NT, sačuvajte datoteku u formatu teksta (Windows).
Tekst (Unikod)
Ovaj format datoteke (.txt) čuva sav tekst i vrednosti onako kako se pojavljuju u ćelijama aktivnog radnog lista.
Međutim, ako otvorite datoteku u tekstualnom (Unikod) formatu pomoću programa koji ne čita Unikod, kao što je Beležnica u operativnom sistemu Windows 95 ili program zasnovan na operativnom sistemu Microsoft MS-DOS, podaci će biti izgubljeni.
Napomena
Beležnica u operativnom sistemu Windows NT čita datoteke u tekstualnom (Unikod) formatu.
CSV (razgraničen zarezima)
Ovaj format datoteke (.csv) čuva samo tekst i vrednosti onako kako se prikazuju u ćelijama aktivnog radnog lista. Svi redovi i svi znakovi u svakoj ćeliji se čuvaju. Kolone podataka razdvojene su zarezima, a svaki red podataka se završava znakom za povratak na početak reda. Ako ćelija sadrži zarez, sadržaj ćelije se postavlja pod dvostruke navodnike.
Ako ćelije prikazuju formule umesto vrednosti formula, formule se konvertuju u tekst. Svako oblikovanje, grafika, objekti i ostali sadržaji radnog lista se gube. Simbol evra će biti konvertovan u znak pitanja.
Napomena
Ako radna sveska sadrži specijalne znakove fonta, kao što je simbol autorskih prava (©), a konvertovanu tekstualnu datoteku ćete koristiti na računaru sa drugim operativnim sistemom, sačuvajte radnu svesku u formatu tekstualne datoteke koji odgovara tom sistemu. Na primer, ako koristite Windows i želite da koristite tekstualnu datoteku na Macintosh računaru, sačuvajte datoteku u CSV (Macintosh) formatu. Ako koristite Macintosh računar i želite da koristite tekstualnu datoteku na sistemu koji radi pod operativnim sistemom Windows ili Windows NT, sačuvajte datoteku u CSV (Windows) formatu.
DIF (Format za razmenu podataka)
Ovaj format datoteke (.dif) čuva samo tekst, vrednosti i formule u aktivnom radnom listu.
Ako su opcije radnog lista postavljene tako da prikazuju rezultate formule u ćelijama, u konvertovanoj datoteci se čuvaju samo rezultati formula. Da biste sačuvali formule, prikažite ih na radnom listu pre čuvanja datoteke.
Kako se prikazuju formule u ćelijama radnog lista
- Idite na opcije datoteke>.
- Zatim idite na opcije naprednog>prikaza za ovaj radni list i potvrdite izbor u polju za potvrdu "Prikaži formule u ćelijama umesto izračunatih rezultata ".
Širine kolona i većina oblikovanja brojeva se čuvaju, ali se svi ostali formati gube.
Postavke podešavanja stranice i ručni prelomi stranica se gube.
Gube se komentari ćelija, grafike, ugrađeni grafikoni, objekti, kontrole obrazaca, hiperveze, postavke validacije podataka, uslovno oblikovanje i druge funkcije radnog lista.
Podaci prikazani u trenutnom prikazu izveštaja izvedene tabele se čuvaju; svi ostali podaci izvedene tabele se gube.
Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) kôd se gubi.
Simbol evra će biti konvertovan u znak pitanja.
SYLK (simbolička veza)
Ovaj format datoteke (.slk) čuva samo vrednosti i formule na aktivnom radnom listu i ograničava oblikovanje ćelija.
Do 255 znakova se čuva po ćeliji.
Ako SYLK format ne podržava Excel funkciju, Excel izračunava funkciju pre nego što sačuva datoteku i zamenjuje formulu dobijenom vrednošću.
Većina oblikovanja teksta će biti sačuvana; Konvertovani tekst preuzima oblik prvog znaka u ćeliji. Rotirani tekst, objedinjene ćelije i postavke horizontalnog i vertikalnog poravnavanja teksta se gube. Boja fonta može da se konvertuje u drugu boju ako ponovo otvorite konvertovani SYLK list u programu Excel. Ivice se konvertuju u ivice sa jednom linijom. Senčenje ćelija se konvertuje u tačkasto sivo senčenje.
Postavke podešavanja stranice i ručni prelomi stranica se gube.
Komentari ćelija se čuvaju. Komentare možete da prikažete ako ponovo otvorite SYLK datoteku u programu Excel.
Gube se grafike, ugrađeni grafikoni, objekti, kontrole obrazaca, hiperveze, postavke validacije podataka, uslovno oblikovanje i druge funkcije radnog lista.
VBA kôd je izgubljen.
Podaci prikazani u trenutnom prikazu izveštaja izvedene tabele se čuvaju; svi ostali podaci izvedene tabele se gube.
Napomena
Ovaj format možete da koristite da biste sačuvali datoteke radne sveske za korišćenje u programu Microsoft Multiplan. Excel ne uključuje konvertore formata datoteka za direktno konvertovanje datoteka radnih svezaka u Multiplan format.
Veb stranica i veb stranica u jednoj datoteci
Ovi formati datoteka veb stranica (.htm, .html), formati datoteka veb stranice u jednoj datoteci (.mht, .mhtml) mogu se koristiti za izvoz Excel podataka. U programu Excel i novijim verzijama, funkcije radnog lista (kao što su formule, grafikoni, izvedene tabele i Visual Basic for Application (VBA) projekti) više nisu podržane u ovim formatima datoteka i biće izgubljene kada datoteku u ovom formatu ponovo otvorite u programu Excel.
- Mogu li da konvertujem svoje Kuatro Pro datoteke u MS Excel datoteke?
- Format datoteke se menja kada otvorim datoteku na drugom računaru
Potrebna vam je dodatna pomoć?
Možete uvek da postavite pitanje stručnjaku u Excel Tech zajednici ili da potražite pomoć u zajednicama.
Takođe pogledajte
Čuvanje Excel radne sveske tako da bude kompatibilna sa starijim verzijama programa Excel