Koristite predloške e-poruke da biste kreirali i čuvali poruke sa sadržajem koji se retko menja, tako da možete da ih ponovo koristite po potrebi.
U novom programu Outlook za Windows, klasičnom programu Outlook i programu Outlook na vebu možete da sačuvate predloške pomoću ugrađene funkcije " Predlošci e-pošte " ili programskog dodatka " Moji predlošci ", u zavisnosti od sadržaja i svrhe predloška.
|
Predlošci e-pošte |
Programski dodatak "Moji predlošci" |
|
Namena |
Čuva čitave e-poruke, uključujući primaoce, temu, telo, oblikovanje i priloge. |
Skladišti samo kratke isečke teksta za brzo umetanje u e-poruku. |
|
Podrška za oblikovanje |
On podržava obogaćeno oblikovanje, slike, tabele i priloge. |
On podržava samo čisti tekst sa osnovnim stilom. |
|
Slučajevi korišćenja |
Idealne za potpune e-poruke koje mogu da se ponavljaju kao što su bilteni ili objave. |
Najbolje je za umetanje samo fraza koje se mogu ponovo koristiti, kao što su standardni odgovori. |
Važno
Da biste koristili predloške e-pošte i programski dodatak "Moji predlošci ", vaš nalog mora da ima kvalifikovanu Microsoft 365 pretplatu.
Kreiranje predloška uz predloške e-pošte
- Na traci Početak izaberite stavku "Nova>pošta ". U radnu verziju e-poruke dodajte sadržaj koji želite da sačuvate u predlošku, uključujući primaoce, temu i priloge.
- Na traci "Poruka " izaberite predložak > pošte Sačuvaj e-poštu kao predložak.
- U dijalogu " Sačuvaj e-poruku kao predložak " otkucajte ime predloška, a zatim kliknite na dugme " Sačuvaj ".
- Da biste prikazali sačuvane predloške, otvorite stranicu "Postavke" i izaberite "Predlošcipošte>". Predlošci se navode po nalogu.
Napomena
- Predlošci koje kreirate u novom programu Outlook za Windows pomoću ugrađene funkcije "Predlošci e-pošte" čuvaju se na nalogu sa kog sastavljate radnu verziju e-poruke. Ovim predlošcima možete da pristupite i iz tog poštanskog sandučeta naloga u programu Outlook na vebu.
- Dodatne informacije o slanju e-poruke korišćenjem predloška potražite u članku "Slanje e-poruke zasnovane na predlošku .
Kreiranje predloška pomoću programskog dodatka "Moji predlošci"
Na traci Početak izaberite stavku "Nova>pošta ".
Na kartici "Poruka " na traci izaberite stavku "Moji predlošci ". Na ovaj način otvarate okno zadatka.
Savet
Ako nemate na listi " Moji predlošci ", vaša organizacija je možda isključila programske dodatke. Obratite se administratoru da biste dobili dodatnu pomoć.
U oknu zadataka "Moji predlošci " izaberite stavku "+Predložak ".
U polje " Naslov " unesite ime za novi predložak.
U sledeće polje unesite poruku predloška.
Izaberite stavku Sačuvaj . Sačuvani predložak se sada pojavljuje u oknu zadataka " Moji predlošci ".
Napomena
Predlošci koje kreirate u novoj aplikaciji Outlook za Windows pomoću programskog dodatka "Moji predlošci" čuvaju se u primarnom poštanskom sandučetu. Tim predlošcima možete da pristupite iz primarnog poštanskog sandučeta na drugim platformama, kao što su Outlook na vebu, u operativnom sistemu Windows (novi i klasični) ili na Mac računaru.
Dostupnost predloška u deljenim poštanskim sandučićima
Dok koristite deljeno poštansko sanduče u novom programu Outlook, dostupnost predložaka koje kreirate pomoću programskog dodatka "Moji predlošci " može da se razlikuje u zavisnosti od toga da li ste podigli nivo deljenog poštanskog sandučeta na pun nalog (da biste saznali više, pogledajte članak "Upravljanje postavkama deljenog poštanskog sandučeta u novom programu Outlook ").
Ako pristupite deljenom poštanskom sandučetu koje nije promovisano u pun nalog, predlošci koje napravite biće dostupni samo vašem nalogu. Drugi korisnici koji imaju pristup deljenom poštanskom sandučetu ne mogu da prikažu ili uređuju predloške koje napravite.
Međutim, ako pristupate deljenom poštanskom sandučetu koje je promovisano u pun nalog, predloške koje u njemu kreirate može da pregleda i uređuje svako ko ima pristup deljenom poštanskom sandučetu, pod uslovom da otvori deljeno poštansko sanduče u novom programu Outlook i podigne ga na pun nalog. Ovi predlošci nisu dostupni ako se deljenom poštanskom sandučetu pristupa na drugim platformama ili u novom programu Outlook kao neunapređenom nalogu, čak i ako ste kreirali predložak.
Kreiranje predloška pomoću ugrađenih kontrola
U meniju " Početak " izaberite stavku "Nova e-poruka ".
Napomena
Da biste kreirali e-poruku pomoću tasterske prečice, pritisnite kombinaciju tastera Ctrl + Shift + M .
U telo poruke unesite željeni sadržaj.
U prozoru poruke izaberite stavku "Sačuvaj datoteku>kao ".
U dijalogu " Sačuvaj kao ", sa liste " Sačuvaj kao tip" izaberite stavku "Predložak programa Outlook ".
U polju "Ime datoteke" otkucajte ime predloška, a zatim izaberite stavku " Sačuvaj ".
Predlošci se podrazumevano čuvaju na sledećoj lokaciji:
C:\Korisnici\ korisničko ime \AppData\Roaming\Microsoft\Predlošci
Kreiranje predloška pomoću programskog dodatka "Moji predlošci"
Na traci izaberite stavku "Nova e-poruka ".
Na kartici "Poruka " na traci izaberite stavku "Prikaži predloške ". Na ovaj način otvarate okno zadatka.
Savet
Ako nemate na listi " Moji predlošci ", vaša organizacija je možda isključila programske dodatke. Obratite se administratoru da biste dobili dodatnu pomoć.
U oknu zadataka "Moji predlošci " izaberite stavku "+Predložak ".
U polje " Naslov " unesite ime za novi predložak.
U sledeće polje unesite poruku predloška.
Izaberite stavku Sačuvaj . Sačuvani predložak se sada pojavljuje u oknu zadataka " Moji predlošci ".
Napomena
- Predlošci koje kreirate u klasičnom programu Outlook pomoću programskog dodatka "Moji predlošci" čuvaju se u primarnom poštanskom sandučetu. Tim predlošcima možete da pristupite iz primarnog poštanskog sandučeta na drugim platformama, kao što su Outlook na vebu, u operativnom sistemu Windows (novi i klasični) ili na Mac računaru.
- Dok ste u kontekstu deljenog poštanskog sandučeta u klasičnoj verziji programa Outlook za Windows, predlošci napravljeni pomoću programskog dodatka " Moji predlošci " iz deljenog poštanskog sandučeta dostupni su samo vašem nalogu. Drugi korisnici koji imaju pristup deljenom poštanskom sandučetu ne mogu da prikažu ili uređuju predloške koje napravite. Ako želite da napravite predložak koji mogu da koriste i uređuju svi koji imaju pristup deljenom poštanskom sandučetu, pogledajte odeljak "Dostupnost predloška u deljenim poštanskim sandučićima" na kartici Outlook na vebu.
Važno
Da biste koristili predloške e-pošte i programski dodatak "Moji predlošci ", vaš nalog mora da ima kvalifikovanu Microsoft 365 pretplatu.
Kreiranje predloška uz predloške e-pošte
- Na traci Početak izaberite stavku "Nova>pošta ". U radnu verziju e-poruke dodajte sadržaj koji želite da sačuvate u predlošku, uključujući primaoce, temu i priloge.
- Na traci "Poruka " izaberite predložak > pošte Sačuvaj e-poštu kao predložak.
- U dijalogu " Sačuvaj e-poruku kao predložak " otkucajte ime predloška, a zatim kliknite na dugme " Sačuvaj ".
- Da biste prikazali sačuvane predloške, otvorite stranicu "Postavke" i izaberite "Predlošcipošte>". Predlošci se navode po nalogu.
Napomena
- Predlošci koje kreirate u Outlook na vebu pomoću ugrađene funkcije predložaka e-pošte čuvaju se na nalogu sa kojeg sastavljate radnu verziju e-poruke. Ovim predlošcima možete da pristupite i iz tog poštanskog sandučeta naloga u novoj aplikaciji Outlook za Windows.
- Dodatne informacije o slanju e-poruke korišćenjem predloška potražite u članku "Slanje e-poruke zasnovane na predlošku .
Kreiranje predloška pomoću programskog dodatka "Moji predlošci"
Na traci izaberite stavku "Nova>pošta ".
Na kartici "Poruka " na traci izaberite stavku "Moji predlošci ". Na ovaj način otvarate okno zadatka.
Savet
Ako nemate na listi " Moji predlošci ", vaša organizacija je možda isključila programske dodatke. Obratite se administratoru da biste dobili dodatnu pomoć.
U oknu zadataka "Moji predlošci " izaberite stavku "+Predložak ".
U polje " Naslov " unesite ime za novi predložak.
U sledeće polje unesite poruku predloška.
Izaberite stavku Sačuvaj . Sačuvani predložak se sada pojavljuje u oknu zadataka " Moji predlošci ".
Napomena
Predlošci koje kreirate u Outlook na vebu pomoću programskog dodatka "Moji predlošci" čuvaju se u primarnom poštanskom sandučetu. Tim predlošcima možete da pristupite iz primarnog poštanskog sandučeta na drugim platformama, kao što je Outlook za Windows (novi i klasični) ili na Mac računaru.
Dostupnost predloška u deljenim poštanskim sandučićima
Dok koristite deljeno poštansko sanduče u programu Outlook na vebu, dostupnost predložaka koje kreirate pomoću programskog dodatka "Moji predlošci" može da se razlikuje u zavisnosti od toga kako pristupate poštanskom sandučetu.
Ako pristupate deljenom poštanskom sandučetu na istoj kartici ili u istom prozoru u kom se nalazi i primarno poštansko sanduče, predlošci koje napravite biće dostupni samo vašem nalogu. Drugi korisnici koji imaju pristup deljenom poštanskom sandučetu ne mogu da prikažu ili uređuju predloške koje napravite.
Međutim, ako pristupate deljenom poštanskom sandučetu sa zasebne kartice ili prozora pomoću opcije " Otvori drugo poštansko sanduče ", predloške koje u njemu kreirate može da pregleda i uređuje svako ko ima pristup deljenom poštanskom sandučetu, pod uslovom da otvori deljeno poštansko sanduče i pomoću opcije " Otvori drugo poštansko sanduče ". Ovi predlošci nisu dostupni ako se deljenom poštanskom sandučetu pristupa na drugim platformama ili u Outlook na vebu sa iste kartice ili iz istog prozora kao primarnom poštanskom sandučetu, čak i ako ste kreirali predložak.
Napomena
Predlošci kreirani u primarnom poštanskom sandučetu nisu dostupni iz deljenog poštanskog sandučeta otvorenog na novoj kartici ili u novom prozoru. Da biste privremeno to rešili, otvorite deljeno poštansko sanduče na istoj kartici ili u istom prozoru u kom je primarno poštansko sanduče u programu Outlook na vebu.
Takođe pogledajte
Slanje e-poruke zasnovane na predlošku
Mogu li da kreiram predloške e-pošte u programu Outlook za Mac?
Kreiranje i korišćenje predloška biografije
