Outlook kalendari vam omogućavaju da kreirate zakazane obaveze, događaje i sastanke sa drugima. Možete da imate više kalendara za različite namene, da uvezete kalendare od drugih dobavljača usluga e-pošte i usluga kao što su sportski timovi ili profesionalne organizacije.
Pravljenje zakazanih obaveza, sastanaka i događaja
Mnoge sličnosti imaju i zakazane obaveze, sastanci i događaji. Svi imaju datum početka i završetka i vreme, temu i lokaciju. Možete da kreirate periodične zakazane obaveze, sastanke i događaje.
Zakazane obaveze su vremenski periodi koje možete da označite kao slobodne, zauzete, uslovne, van kancelarije ili rad na nekom drugom mestu.
Događaji su kao zakazane obaveze, osim što podrazumevano traju najmanje jedan ceo dan.
Sastanci su zakazane obaveze ili događaji sa drugim učesnicima.
U fascikli Calendar izaberite stavke "Nova zakazana obaveza", "Novi sastanak" ili kliknite na dugme "Nove stavke" i odaberite "Celodnevni događaj" da biste počeli. Više informacija potražite u članku Pravljenje ili planiranje zakazane obaveze, sastanka ili događaja.
Kreiranje dodatnih kalendara
Možete da kreirate dodatne kalendare u programu Outlook da biste određene kategorije zakazanih obaveza, sastanaka i događaja držali odvojeno od drugih. Na primer, ako koristite Outlook za poslovne potrebe, kreirajte drugi kalendar za lične zakazane obaveze. Možete da dodate kalendare sportskih timova i drugih profesionalnih organizacija ili da uvezete te događaje u glavni kalendar.
Da biste napravili dodatni kalendar, idite na fasciklu kalendara. Na levoj strani ekrana kliknite desnim tasterom miša na dugme "Moji kalendari". Zatim izaberite stavku "Dodaj Calendar. Možete da navedete ime i lokaciju za novi kalendar. Kada kliknete na dugme "U redu", nova fascikla kalendara pojaviće se pored postojeće fascikle kalendara. Dodatne informacije potražite u članku "Kreiranje dodatnih kalendara".
Dodavanje internet kalendara ili uvoz događaja iz .ics datoteke
Mnoge profesionalne organizacije, uključujući sportske timove i klubove, omogućavaju vam da preuzmete datoteku koju možete da koristite za dodavanje grupe zakazanih obaveza ili događaja u postojeći kalendar. Na primer, možete da uvezete sve utakmice za određeni bejzbol ili fudbalski tim.
Da biste se pretplatili na internet kalendar, preuzmite datoteku kalendara sa oznakom tipa .ics. Kliknite dvaput na datoteku koju ste preuzeli i recite "Da " ako vas Outlook pita da li želite da uvezete kalendar ili da se pretplatite na njega. Više informacija potražite u članku Uvod u objavljivanje Internet kalendara.
Dodavanje osoba u sastanke
Ako napravite sastanak i kasnije budete želeli da dodate drugog učesnika, jednostavno otvorite sastanak iz kalendara i dodajte učesnika u red " Za" ili iz pomoćnika za planiranje. Zatim izaberite stavku "Pošalji ažuriranje " da biste poslali poziv za sastanak novom učesniku.
Ako želite da dodate učesnika na sastanak koji je neko drugi kreirao, možete da prosledite sastanak. Kada osoba koja prima prosleđeni sastanak primi zahtev u prijemnom poštanskom sandučetu, izgledaće kao da je on došao od organizatora sastanka. Pored toga, organizator sastanka će primiti obaveštenje da ste učesniku prosledili sastanak. Ne možete da dodate osobu u sastanak pomoću polja "Bcc ".
Napomena
Ako želite nekoga da obavestite o sastanku, ali ne i da ga pozovete, jednostavno prevucite zahtev za sastanak iz kalendara na ikonu Pošta na donjoj levoj strani programa Outlook. Time se otvara e-poruka sa informacijama o sastanku koje možete da pošaljete. Imajte na umu da ova e-poruka ne dodaje učesnike u sastanak i samo sadrži informacije o sastanku kao što su datum, vreme, tema i dnevni red.
Kreiranje periodične zakazane obaveze, sastanka ili događaja
Da biste zakazanu obavezu, sastanak ili događaj učinili periodičnim, kada kreirate stavku kalendara, kliknite na dugme "Ponavljanje" na traci. Outlook nudi širok opseg opcija ponavljanja.
- Dnevno: Koristite ovu opciju da biste zakazali sastanak svakog dana ili na svakih X dana (gde je X bilo koji broj između 1 i 999). Možete da izaberete i svaki radni dan u sedmici.
- Sedmično: Koristite ovu opciju da biste kreirali sastanak koji se dešava određenog dana ili dana svakih X sedmica (gde je X bilo koji broj između 1 i 99). Na primer, ako želite da napravite sastanak koji se dešava svakog drugog ponedeljka, potvrdite izbor u polju za potvrdu za ponedeljak i unesite 2 u polje "Ponavljaj se svake/sedmice ".
- Mesečno: Koristite ovu opciju da biste kreirali sastanak koji se održava određenog dana u mesecu ili na svakih nekoliko meseci. Takođe možete izabrati opcije kao što su prva sreda u svakom mesecu, drugi četvrtak svakog drugog meseca ili poslednji ponedeljak u svaka tri meseca.
- Godišnje: Koristite ovu opciju da biste kreirali zakazane obaveze koje se ponavljaju određenog dana svake godine, na primer rođendan ili godišnjicu, ili određenog dana u mesecu, na primer treći četvrtak u novembru.
Više informacija o periodičnim zakazanim obavezama, sastancima i događajima potražite u članku "Pravljenje periodičnog sastanka".