Zakazane obaveze predstavljaju aktivnosti koje se planiraju u kalendaru, a ne uključuju pozivanje drugih osoba ili rezervisanje resursa. Zakazanu obavezu možete da pretvorite u sastanak tako što ćete dodati učesnike.
Kreiranje zakazane obaveze
- U fascikli Calendar izaberite stavku "Nova zakazana obaveza" ili kliknite na kombinaciju tastera Ctrl+N. Iz bilo koje druge fascikle kliknite na kombinaciju tastera Ctrl+Shift+A.
- Unesite temu, lokaciju, vreme početka i vreme završetka.
- Izaberite stavku "Sačuvaj & Zatvori" da biste sačuvali zakazanu obavezu.
Napomena: Outlook podrazumevano započinje i završava zakazane obaveze sat ili pola sata. Ako želite da unesete prilagođeno vreme, na primer 12:22, kliknite u polja vremena početka ili završetka i otkucajte tačno vreme koje vam je potrebno.
Prilagođavanje zakazane obaveze i drugih saveta
Možete dodatno prilagoditi zakazanu obavezu tako što ćete pokazati svoju dostupnost drugima, napraviti je periodičnom, pretvoriti zakazanu obavezu u sastanak ili kreirati zakazanu obavezu iz e-poruke.
Dodatne opcije: fraze za vreme početka i završetka, prikazivanje dostupnosti i kreiranje periodične zakazane obaveze
Izaberite stavku "Nova zakazana obaveza". Druga mogućnost je da na koordinatnoj mreži kalendara kliknete desnim tasterom miša na polje sa vremenom i izaberete stavku "Nova zakazana obaveza", kliknete dvaput na praznu oblast u programu Calendar ili koristite tastersku prečicu Ctrl+Shift+A.
U polje "Tema" unesite opis.
U polje Lokacija unesite lokaciju.
Unesite vreme početka i završetka.
Savet
Umesto datuma, u poljima „Vreme početka“ i „Vreme završetka“ možete da otkucate određene reči i fraze. Na primer, možete da otkucate "Danas", "Sutra", "Nova godina", "Za dve sedmice računajući od sutra", "Tri dana pre Nove godine", kao i većinu imena praznika.
Da biste drugim osobama pokazali da li ste dostupni tokom tog vremena, u grupi "Opcije " potvrdite izbor u polju " Prikaži kao ", a zatim sa padajućeg menija izaberite stavku "Slobodan", "Rad na nekom drugom mestu", "Uslovno", "Zauzet" ili "Odsutan iz kancelarije ".
Da biste zakazanu obavezu učinili periodičnom, u grupi "Opcije" izaberite
". Izaberite učestalost (dnevno, sedmično, mesečno, godišnje) ponavljanja zakazane obaveze, a zatim izaberite opcije za učestalost. Kliknite na dugme U redu.Napomena
Ako se zakazanoj obavezi zada ponavljanje, kartica Zakazana obaveza menja se u karticu Grupa zakazanih obaveza.
Podsetnik se podrazumevano pojavljuje 15 minuta pre vremena početka zakazane obaveze. Da biste promenili vreme kada će se podsetnik pojavljivati, u grupi "Opcije " izaberite strelicu pored polja podsetnika , a zatim izaberite novo vreme podsetnika. Da biste isključili podsetnik, izaberite stavku "Nijedno".
Izaberite stavku "Sačuvaj & zatvori".
Savet
Ako želite da promenite zakazanu obavezu za sastanak, na traci izaberite stavku "Pozovite učesnike " iz grupe "Učesnici".
Kreiranje zakazane obaveze ili sastanka iz e-poruke
Postoje dva načina da napravite zakazanu obavezu ili sastanak na osnovu e-poruke.
- Izaberite e-poruku sa liste poruka, a zatim odaberite
" sa trake. Time se pravi novi poziv za sastanak sa pošiljaocem poruke u redu "Za" i e-porukom uključenom u telo poziva za sastanak. - Podesite novi korak za brzi pristup, kao što je kreiranje i zakazana obaveza sa prilogom. Kada ovo kreirate, moći ćete da kliknete desnim tasterom miša na e-poruku u prijemnom sandučetu i izaberete korake > za brzi pristupKreiraj zakazanu obavezu sa prilogom. Zakazana obaveza će se otvoriti sa e-porukom kao prilogom i možete da dodate učesnike da biste zakazanu obavezu pretvorili u sastanak. Saznajte više u članku Automatizacija uobičajenih zadataka ili zadataka koji se ponavljaju pomoću koraka za brzi pristup.
Srodni zadaci
Zakazivanje sastanka sa drugim osobama