Ako želite da izmenite datoteku na SharePoint sajtu i želite da budete sigurni da niko drugi ne može da je uređuje, odjavite datoteku. Kada odjavite datoteku, možete da je uređujete na mreži ili van mreže i da je sačuvate – više puta ako je potrebno.
Kada završite sa uređivanjem i prijavite datoteku nazad u biblioteku, druge osobe mogu da vide vaše promene i uređuju datoteku ukoliko imaju dozvolu. Ako odlučite da ne napravite nikakve promene u datoteci ili ih zadržite, možete jednostavno da odbacite odjavljivanje kako ne biste uticali na istoriju verzije.
Savet
Ako želite da uređujete Office dokument u isto vreme kad i druge osobe (to se zove i koautorstvo), nemojte da odjavljujete dokument. Jednostavno je otvorite i uredite. Ipak, preporučujemo da prvo uključite kreiranje verzija za biblioteku, u slučaju da neko kasnije pogreši i treba da vratite stariju verziju dokumenta u prethodno stanje. Više informacija o koautorstvu potražite u članku "Saradnja na dokumentima i koautorstvo".
Kada želite da odjavite i uredite dokument, bilo da radi na mreži ili se preuzima, uradite to sledećim redosledom:
- Odjava dokumenta
- Otvorite dokument u podržanoj aplikaciji ili ga preuzmite
- Uređivanje dokumenta
- Čuvanje ili otpremanje dokumenta
- Prijavljivanje dokumenta
Izaberite naslov u nastavku da biste ga otvorili i videli detaljnija uputstva.
Odjavljivanje datoteka
Neke biblioteke su podešene tako da zahtevaju odjavljivanje datoteka. Ako je odjavljivanje obavezno, bićete upitani da odjavite sve datoteke koje želite da uredite. Kada završite sa datotekom, morate ponovo da je prijavite ili da odbacite odjavljivanje.
Ako odjavljivanje nije obavezno u biblioteci, ne morate da je odjavljujete ako vam ne smeta da druge osobe uređuju u isto vreme kad i vi.
Savet
Ako vaš tim planira da koristi koautorstvo, preporučujemo da uključite barem veće kreiranje verzija u biblioteci, u slučaju da neko pogreši i otpremi dokument istog imena u biblioteku u kojoj svi imaju koautorstvo. Na taj način, ako izgubite promene, možete vratiti stariju verziju dokumenta u prethodno stanje. Više informacija potražite u članku Omogućavanje i konfigurisanje kreiranja verzija za listu ili biblioteku.
Idite u biblioteku dokumenata u kojoj je sačuvana datoteka. Ako prikaz biblioteke gledate na drugoj stranici, možda ćete prvo morati da kliknete na naslov biblioteke. Na primer, možda ćete prvo morati da izaberete fasciklu "Dokumenti " da biste otišli u biblioteku dokumenata .
Izaberite datoteku ili datoteke koje želite da odjavite.
Iznad liste dokumenataizaberite meni "Još..." i stavku "Odjavi".
Kada se datoteka odjavi, mala ikona
se pojavljuje desno od imena datoteke. To govori vama ili bilo kome drugom da je datoteka odjavljena.
Napomena
- Ako postavite pokazivač miša na ime datoteke, možete da vidite detalje o datoteci, uključujući ime osobe koja ju je odjavila.
- U klasičnom iskustvu, odjavljivanje se nalazi na kartici Files na traci.
Prijavljivanje datoteka
Datoteka koju odjavite i promene koje na njoj napravite neće biti dostupne kolegama dok datoteku ne prijavite nazad u biblioteku dokumenata.
Ako ste preuzeli dokument da biste radili lokalno, trebalo bi da ga otpremite pre prijavljivanja. Da biste saznali kako da to uradite, pogledajte članak "Otpremanje datoteka i fascikli u biblioteku".
Prijavljivanje iz SharePoint biblioteke dokumenata
Idite u biblioteku dokumenata u kojoj je sačuvana datoteka. Ako gledate prikaz biblioteke na drugoj stranici, možda ćete prvo morati da izaberete naslov biblioteke. Na primer, možda ćete prvo morati da izaberete fasciklu "Dokumenti " da biste otišli u biblioteku dokumenata .
Izaberite datoteku ili datoteke koje želite da prijavite.
Iznad liste "Dokumenti" izaberite meni "Još..." i izaberite stavku "Prijavi".
Napomena
U klasičnom iskustvu, prijavljivanje se nalazi na kartici Files na traci.
U oblasti za komentare dodajte komentar koji opisuje promene koje ste napravili. Ovaj korak je opcionalan, ali se preporučuje kao najbolja praksa. Komentari prilikom prijave su naročito korisni kada nekoliko osoba radi na datoteci. Štaviše, ako se verzije prate u organizaciji, komentar postaje deo istorije verzija, što vam može biti važno u budućnosti ako treba da vratite stariju verziju datoteke.
Izaberite dugme U redu. Mala ikona za odjavljivanje nestaje kada se datoteka ponovo prijavi.
Prijavljivanje iz programa Excel
Ako koristite Excel za veb, možete prijaviti samo iz SharePoint biblioteke dokumenata. Kada unesete promene u radnu svesku, zatvorite karticu pregledača za datoteku, prebacite se na biblioteku dokumenata i pratite korake u odeljku "Prijavljivanje iz SharePoint biblioteke dokumenata".
Ako koristite verziju programa Excel za Windows za računare, radnu svesku možete prijaviti iz aplikacije.
- Izaberitestavku "Informacije odatoteci>>".
- Dodajte opis promena u dijalog " Prijavljivanje ".
- Izaberite dugme U redu.
Odbacivanje odjavljivanja
Ako odjavite datoteku i ne napravite promene u njoj ili napravite promene koje ne želite da zadržite, možete jednostavno da odbacite odjavljivanje umesto da sačuvate datoteku. Ako vaša organizacija prati verzije, nova verzija se kreira svaki put kada prijavite datoteku nazad u biblioteku. Odbacivanjem odjavljivanja možete da izbegnete pravljenje novih verzija kada ne unesete promene u datoteku.
Idite u biblioteku u kojoj je sačuvana datoteka. (Ako gledate prikaz biblioteke na drugoj stranici, možda ćete prvo morati da kliknete na naslov biblioteke. Na primer, možda ćete prvo morati da kliknete na fasciklu "Dokumenti " da biste otišli u biblioteku dokumenata .)
Izaberite datoteku ili datoteke za koje želite da odbacite promene.
Iznad liste "Dokumenti" izaberite meni "Još..." i izaberite stavku "Odbaci odjavljivanje".
Izaberite opciju "Da " da biste dovršili odbacivanje odjavljivanja. Mala ikona za odjavljivanje nestaje kada se datoteka ponovo prijavi.
Zamena tuđeg odjavljivanja
Ako imate dozvolu, možete ponovo da prijavite datoteku koju je odjavio neko drugi. Pratite proceduru ispod naslova "Prijavljivanje datoteka".
Kada prijavite datoteku, dobijate dijalog upozorenja da je odjavljena za drugu osobu. Ako želite da zamenite odjavljivanje druge osobe, kliknite na dugme "U redu".
Pogledajte ko je odjavio datoteku
Ako treba da dođete do datoteke, ali je ona odjavljena, možete da pogledate koji korisnik ju je odjavio kako biste mogli da stupite u kontakt sa njim:
U veb pregledaču idite do SharePoint biblioteke dokumenata u kojoj je uskladištena datoteka.
Pronađite datoteku na listi datoteka.
Postavite pokazivač miša na ime datoteke. Iskače mali prozor koji sadrži detalje o datoteci, uključujući informacije o tome ko ju je odjavio.
Da biste prijavili više datoteka odjednom
Možete da prijavljujete datoteke jednu po jednu ili u paketu. Kada prijavite više datoteka, sve one će imati istu postavku za zadržavanje odjavljenja ili komentara. Pratite ove korake.
U biblioteci dokumenata izaberite sve datoteke koje želite da prijavite tako što ćete kliknuti sa leve strane svake ikone dokumenta.
Iznad liste "Dokumenti" izaberite meni "Još..." i izaberite stavku "Prijavi".
Napomena
U klasičnom iskustvu, prijavljivanje se nalazi na kartici Files na traci.
U oblasti za komentare dodajte komentar koji opisuje promene koje ste napravili. Ovaj komentar će se koristiti za sve datoteke koje prijavljujete.
Izaberite dugme U redu. Mala ikona za odjavljivanje nestaje kada se datoteka ponovo prijavi.