Omogućavanje i konfigurisanje kreiranja verzija za listu ili biblioteku

Omogućavanje i konfigurisanje kreiranja verzija u listi ili biblioteci

1. Otvorite listu ili biblioteku za koju želite da omogućite kreiranje verzija.

2. Izaberite , a zatim izaberite stavku "Postavke liste" ili "Postavke biblioteke".
    

3. Na stranici " Postavke " izaberite stavku "Postavke kreiranja verzija".

   

4. Na stranici "Postavke verzije" imate sledeće postavke:

   • Za biblioteku dokumenata:

     • Zahtevajte odobrenje sadržaja za prosleđene stavke.

     • Svaki put kada uređujete datoteku u ovoj biblioteci dokumenata kreirajte verziju koristeći bilo samo glavne verzije ili glavne verzije i međuverzije.

     • Ograničite broj verzija i radnih verzija za zadržavanje.

     • Postavite ko može da vidi radne verzije.

     • Zahtevajte da se dokumenti odjave pre nego što se mogu uređivati.

       

   • Za listu:

     • Zahtevajte odobrenje sadržaja za prosleđene stavke.

     • Kreirajte verziju svaki put kada uređujete stavku na listi.

     • Ograničite broj verzija i radnih verzija za zadržavanje.

     • Podesite ko može da vidi radne verzije stavki na listi.

       

5. Izaberite dugme U redu.

Prikazivanje, vraćanje u prethodno stanje ili brisanje starije verzije na listi ili u biblioteci

1. Otvorite listu ili biblioteku sa stavkom ili dokumentom čiju istoriju želite da prikažete.

2. Pored stavke za koju želite da prikažete istoriju, izaberite ... (tri tačke).

3. Izaberite stavku "Istorija verzija".

   

   Ako ne vidite stavku "Istorija verzija", izaberite stavku "Još", a zatim stavku "Istorija verzija".

4. U dijalogu " Istorija verzija " zadržite pokazivač miša iznad veze za datum u starijoj verziji i, da biste prikazali meni, izaberite strelicu nadole.

   

5. U meniju možete da uradite sledeće:

   

   • Prikazivanje trenutnog dokumenta. Pojavljuje se dijalog u kojem možete da vratite ili izbrišete prethodnu verziju, kao i da vidite trenutni status odobrenja. Iz ovog dijaloga možete i da uredite trenutnu verziju.
   • Vratite dokument u prethodno stanje . Pojavljuje se dijalog koji vas pita da li želite da taj dokument bude trenutno odobreni. Dodaće je kao novu verziju.
   • Izbrišite dokument. Pojavljuje se dijalog koji vas pita da li ste sigurni da želite da pošaljete stavku u korpu za otpatke.
   • Odbijte ovu verziju. Prikazuje se samo na odobrenim dokumentima, a ne na kartici "Izbriši".

6. Kada završite, u gornjem desnom uglu izaberite X.

Omogućavanje i konfigurisanje kreiranja verzija na SharePoint 2016 listi ili u SharePoint 2016 listi ili biblioteci

1. Idite u biblioteku ili na listu za koje želite da omogućite kreiranje verzija.

2. Na traci izaberite stavku "Biblioteka " ili "Lista".
   ili

3. U grupi "Postavke" izaberite stavku "Postavke biblioteke " ili "Postavke liste".
   ili

4. Na stranici " Postavke " izaberite stavku "Postavke kreiranja verzija".

   

5. Na stranici "Postavke verzije" dostupne su sledeće postavke:

   • Za biblioteku dokumenata

     

     • Zahtevajte odobrenje sadržaja za prosleđene stavke.
     • Svaki put kada uređujete datoteku u ovoj biblioteci dokumenata kreirajte verziju, bilo da je to samo glavne verzije ili veće verzije i međuverzije.
     • Ograničite broj verzija i radnih verzija za zadržavanje.
     • Postavite ko može da vidi radne verzije.
     • Zahtevajte da se dokumenti odjave pre nego što se mogu uređivati.

   • Za listu

     • Zahtevajte odobrenje sadržaja za prosleđene stavke.
     • Kreirajte verziju svaki put kada uređujete stavku na listi.
     • Ograničite broj verzija i radnih verzija za zadržavanje.
     • Podesite ko može da vidi radne verzije stavki na listi.

6. Izaberite dugme U redu.

Onemogućavanje kreiranja verzija na SharePoint 2016 listi ili u SharePoint biblioteci

Izvršite iste korake za omogućavanje, ali na stranici "Postavke verzije " izaberite stavku "Bez kreiranja verzija". Za " Zahtevaj odobrenje sadržaja" možete i da izaberete "Ne".

Da biste prikazali, vratili u prethodno stanje ili izbrisali stariju verziju

Da biste vratili stariju verziju dokumenta, pratite ove korake.

1. Idite na listu ili u biblioteku sa stavkom ili dokumentom čiju istoriju želite da prikažete.

2. Na traci izaberite stavku Files ili Items. Ako ne postoji traka, pored stavke za koju želite da prikažete istoriju izaberite ... (tri tačke).

3. Izaberite funkciju "Istorija verzija".

   

   Ako ne vidite stavku " Istorija verzija", u dijalogu izaberite ... (tri tačke), a zatim izaberite stavku "Istorija verzija".

4. U dijalogu " Istorija verzija " zadržite pokazivač miša iznad veze za datum na starijoj verziji i, da biste prikazali meni, izaberite strelicu nadole.

   

5. U meniju možete da uradite sledeće:

   

   • Prikazivanje trenutnog dokumenta. Pojavljuje se dijalog u kojem možete da uredite, vratite u prethodno stanje ili izbrišete prethodnu verziju, kao i da vidite trenutni status odobrenja.
   • Vratite dokument u prethodno stanje . Pojavljuje se dijalog sa pitanjem da li želite da ga učinite trenutno odobrenim dokumentom. Dodaće je kao novu verziju.
   • Izbrišite dokument. Pojavljuje se dijalog sa pitanjem da li ste sigurni da želite da pošaljete stavku u korpu za otpatke.
   • Odbijte ovu verziju. Prikazuje se samo na odobrenim dokumentima, a ne na kartici "Izbriši".

6. Kada završite, kliknite na X u gornjem desnom uglu.