Projektni tim čine oni kojima su dodeljeni zadaci u projektu, kao i oni koji mogu da pristupe lokaciji projekta. Na primer, možda imate nekoliko osoba dodeljenih da rade na zadacima i nekolicinu rukovodilaca ili drugih zainteresovanih strana za koje želite da imaju mogućnost da prikažu projekat, čak i ako nisu dodeljeni zadacima. Možete da koristite funkciju deljenja na nadređenom sajtu da biste dodali članove u tim.
Napomena
Informacije o tome kako da dodate osobe u tim projekta tako što ćete im dodeliti zadatke potražite u članku "Dodavanje zadataka u projekat".
Kada je lokacija projekta bila napravljena, podešena je da koristi dozvole sa nadređene lokacije ili da koristi jedinstveni skup dozvola za ovaj projekat:
- Ako odaberete da koristite jedinstveni skup dozvola za ovaj projekat,podešavate ko može da prikaže i promeni novu lokaciju projekta odmah pošto napravite lokaciju.
- Ako je lokacija projekta bila podešena da koristi dozvole sa nadređene lokacije, svako ko može da pristupi nadređenoj lokaciji sada je deo tima projekta. Ako želite da dodate osobe u tim projekta, moraćete sami da ih dodate na nadređenu lokaciju ili da zatražite da ih doda osoba koja je vlasnik te lokacije.
Da biste dodali člana tima projekta na nadređenu lokaciju:
Na nadređenoj lokaciji izaberite stavku "Deli".
Na dnu prozora koji se pojavi kliknite na dugme "Prikaži opcije".
U okviru Izbor grupe ili nivoa dozvole odaberite grupu u koju želite da dodate članove tima projekta:
- [Ime nadređene lokacije] Posetioci Ako želite da članovi tima projekta mogu da vide sadržaj sajta, ali ne i da unose izmene, izaberite ovu grupu.
- [Ime nadređene lokacije] Članovi Ako želite da članovi tima projekta mogu da dodaju, uređuju i brišu zadatke, dokumente i druge informacije na lokaciji, izaberite ovu grupu.
- [Ime nadređene lokacije] Vlasnici Ako želite da članovi tima projekta imaju potpunu kontrolu nad svim dostupnim opcijama na lokaciji, izaberite ovu grupu. To obuhvata mogućnost dodavanja i uklanjanja lista, biblioteka i drugih funkcija lokacije.
U okviru "[nivo dozvole]" otkucajte imena ili e-adrese članova tima projekta koje dodajete, razdvojene tačkom i zarezom (;).
Ako želite, možete poslati ličnu poruku koja će biti poslata ovim novim članovima projektnog tima u e-poruci koja ih poziva da sarađuju na vašoj lokaciji projekta.
Napomena
Ova poruka se šalje samo ako je potvrđen izbor u polju za potvrdu "Pošalji poziv putem e-pošte ". Ako ne vidite ovo polje za potvrdu, kliknite na dugme "Prikaži opcije".
Kliknite na dugme "Deli " da biste ove nove članove tima projekta dodali na svoju lokaciju, u izabranoj grupi.
Kada dodate osobe u tim projekta, sledeći korak može biti dodavanje zadataka projektu, otpremanje datoteka ili dokumenata u projekat ili otvaranje liste zadataka u programu Project ili Excel.