Novosti stranica mogu zahtevati pregled pre objavljivanja, na primer kada komunicirate sa velikom grupom ljudi.
Napravite tok za odobravanje stranice za biblioteku da biste dodali proces redigovanja za sve nove i ažurirane stranice. Autori koji kreiraju ili uređuju stranicu moraju da proslede zahtev na odobrenje pre objavljivanja. Nakon prosleđivanja, stranica prikazuje status "Čeka se odobrenje".
Tokovi odobrenja stranica omogućavaju automatizaciju procesa redigovanja izvan standardnih lista i biblioteka uz obavezno odobrenje.
Napomena
Istorija verzija dokumenta je neophodna za ovu funkciju. Omogućite "Kreiraj glavne i pomoćne (radne) verzije" da biste koristili tok odobrenja sadržaja.
Podešavanje odobrenja stranice
Vlasnici lokacija mogu podesiti odobrenje stranice radi dodavanja u standardni proces objavljivanja za lokaciju. Nakon dodavanja toka odobrenja stranice, nove i ažurirane stranice se neće direktno objavljivati. Umesto toga, promene će postati vidljive svim čitaocima lokacije tek nakon završetka toka odobrenja.
Vlasnik lokacije može da konfiguriše tok odobrenja stranice iz menija "Tok" u biblioteci stranica.
Podnošenje stranice na odobravanje
Kada se konfiguriše odobrenje stranice, autori će moći da proslede stranicu na odobrenje. Stranica će biti objavljena kada ona bude odobrena. Odbacivanje stranice će vratiti tu stranicu u status radne verzije.
Stranica za odobravanje
Davaoci odobrenja će dobiti e-poruku u vezi sa zahtevom za odobrenje stranice. Oni mogu da odobre stranicu direktno u e-poruci (u klijentima koji podržavaju operativne poruke) ili da otvore stranicu iz e-poruke da bi je pregledali i odobrili u sistemu SharePoint.