Administrator kolekcije sajtova može povezati postojeći SharePoint sajt tima sa novom Microsoft 365 grupom. Ova veza pomaže da poboljšate produktivnost vašeg tima sa sadržajem i resursima Microsoft 365 grupe. Ovi resursi uključuju sledeće:
- Deljeno poštansko sanduče koje se koristi za grupne razgovore u programu Outlook
- Deljeni kalendar gde možete da pratite rokove, događaje i odmore tima
- Alatke za upravljanje zadacima koje su dostupne uz novi veb segment Planner
- Opcija za dodavanje tima pomoću usluge Microsoft Teams za neprekidno ćaskanje u realnom vremenu
- Jedan deljeni identitet grupe sa povezanim životnim ciklusom i smernicama u Microsoft 365 resursima
Administrator kolekcije lokacija
Administrator kolekcije sajtova može povezati postojeću kolekciju sajtova tima sa Microsoft 365 grupom. Ovo uključuje popularne klasične predloške kao što su klasični predložak sajta tima (STS#0) i predložak sajta zajednice (ZAJEDNICA#0), međutim, postoje predlošci koje ne možete da povežete sa Microsoft 365 grupom, uključujući:
- BICENTERSITE#0
- BLANKINTERNET:#0
- ENTERWIKI:#0
- SRCHCEN:#0
- SRCHCENTERLITE#0
- POINTPUBLISHINGHUB#0
- POINTPUBLISHINGTOPIC#0
Nije moguće povezati podsajtove ili sajt "/sites/ContentTypeHub" sa novim Microsoft 365 grupe. Nakon povezivanja sa grupom, postojeći sajt tima zadržava isti URL, postavke i dozvole. Zatim administrator može da dodaje druge vlasnike i članove u povezanu grupu.
Savet
Alatku spremnosti za modernizaciju možete da koristite da biste generisali izveštaj o kolekcijama sajtova u zakupcu, uključujući informacije o sajtovima koji su spremni za povezivanje sa Microsoft 365 grupe. Izveštaj će identifikovati i one kolekcije sajtova na koje možda treba da obratite pažnju pre nego što ih povežete sa Microsoft 365 grupe.
Važno
Ako SharePoint administrator omogući ovu funkciju, vlasnici sajta mogu da pokrenu proces povezivanja sa novom Microsoft 365 grupom. Više informacija potražite u članku Dozvoljavanje ili sprečavanje administratora kolekcije sajtova da povezuju klasične sajtove tima sa novim Microsoft 365 grupama.
Kada je postojeći SharePoint sajt tima povezan sa novom Microsoft 365 grupom, njegova URL, postavke i dozvole se ne menjaju. To znači da vlasnici, članovi i posetioci sajta mogu da nastave sa radom bez prekida. Iako se postojeće stranice ne ažuriraju automatski, možete započeti sa modernizacijom lokacije tima. To znači da se postojeće stranice ne menjaju, već da se dodaje nova moderna matična stranica lokacije tima. Veza ka prethodnoj matičnoj stranici dodaje se u navigaciju lokacije u okviru stavke "Početak" na levoj traci za navigaciju. Ova veza ka prethodnoj matičnoj stranici je tu ako želite da prilagodite na novu matičnu stranicu modernog sajta tima. Pored toga, možete da kreirate nove stranice i čak da jednu od tih novih stranica postavite kao matičnu stranicu lokacije.
Više informacija potražite u člancima "Bolja saradnja uz SharePoint sajtove tima", Integracije Microsoft 365 aplikacija i Saznajte više o Microsoft 365 grupama.
Da biste povezali postojeći sajt sa novom Microsoft 365 grupom
Otvorite meni "Postavke" u gornjem zaglavlju navigacije paketa i izaberite stavku "Poveži se sa novom Microsoft 365 grupom".
Pojavljuje se iskustvo kreiranja grupe. Opcionalno ažurirajte ime grupe i pseudonim e-pošte i izaberite privatnost i klasifikaciju grupe (ako je omogućeno u vašem zakupcu). Zatim kliknite na dugme "Poveži grupu". Dodatne informacije o kreiranju i postavkama grupa potražite u članku Saznajte više o Microsoft 365 grupe.
Napomena
Kada postoje bezbednosne grupe na sajtu tima koji povezujete sa Microsoft 365 grupom, pojavljuje se upozorenje koje kaže da treba da dodate svakog člana pojedinačno u nove članove grupe. To ovim članovima omogućava pristup drugim radnim opterećenjima grupe.
Pojavljuje se tabla za dodavanje i dodeljivanje osoba. Ovo je predložena lista vlasnika i članova zasnovana na pregledu postojeće lokacije. Možete da dodate nove vlasnike i članove ili da uklonite osobe sa predloženih listi. Kada završite, kliknite na dugme "Završi".
Pojavljuje se nova matična stranica sajta.
Nova moderna matična stranica sadrži sledeće:- Veza ka prethodnoj matičnoj stranici na levoj traci za navigaciju u okviru stavke "Početak"
- Veza ka stavci "Razgovori" na levoj traci za navigaciju koja vodi do Outlook poštanskog sandučeta grupe
- Veb segment aktivnosti lokacije koji prikazuje stvarnu, trenutnu upotrebu na lokaciji
- Moderan raspored na stranici koji se lako može izmeniti tako da odgovara potrebama
- Informacije o grupi u zaglavlju, uključujući privatnost, klasifikaciju (ako je podešena) i fotografije članova
Članstvom u novoj grupi možete da upravljate u bilo kom trenutku.
Dozvole za sajt i članstvo u grupama
Dozvolama za sajt i članstvom u grupi upravlja se odvojeno. Članovi grupe uvek imaju pristup sajtu tima, međutim, sama lokacija tima može da se deli sa dodatnim korisnicima koji nisu članovi grupe.
Sajtovi i grupe imaju različite tipove dozvola. Sledeće liste prikazuju odnos između dozvola za sajt i članstva u grupi:
Kolekcija lokacija
Ovo su podrazumevane grupe dozvola (sa njihovim podrazumevanim nivoima dozvola) za kolekciju lokacija:
- Vlasnici sajta tima (potpuna kontrola)
- Članovi sajta tima (uredi)
- Posetioci sajta tima (čitanje)
Te grupe podržavaju ugnežđena članstva, kao što su Azure Active Directory grupe ili Microsoft 365 bezbednosne grupe.
Microsoft 365 grupa
Ovo su uloge grupe (sa njihovim nivoima dozvola):
- Vlasnici grupe (potpuna kontrola)
- Članovi grupe (uredi)
Ove uloge ne podržavaju ugnežđena članstva, kao što su Azure Active Directory grupe ili Microsoft 365 bezbednosne grupe. Kada dodate korisnike u ove uloge, oni se automatski dodaju u srodne grupe dozvola kolekcije sajtova: vlasnici grupe postaju vlasnici sajta, a članovi grupe postaju članovi sajta.
Povezivanje grupe sa postojećim sajtom
Kada povežete postojeći sajt tima sa novom Microsoft 365 grupom, dešavaju se sledeće promene dozvola:
- Administrator kolekcije sajtova koji povezuje sajt tima sa novom grupom postaje vlasnik grupe.
- SharePoint će predložiti korisnike da se dodaju u grupu "Vlasnici grupe" i "Članovi grupe" na osnovu trenutnih korisnika lokacije. Ako grupe dozvola sajta sadrže bezbednosne grupe ili Azure Active Directory grupe, SharePoint ne može da predloži članove grupe na osnovu sadržaja tih grupa – ove korisnike morate ručno da dodate u grupu.
- Svi novi članovi grupe koje navedete dodaju se u povezane grupe dozvola kolekcije sajtova – Vlasnici grupe se dodaju u grupu "Vlasnici sajta tima", a članovi grupe dodaju se u grupu "Članovi sajta tima".
Ove promene se obavljaju na nivou kolekcije lokacija. Ako imate podlokacije i prekinuli ste nasleđivanje dozvola, model dozvola ostaje nepromenjen. Dozvole se filtriraju nadole sa nivoa kolekcije sajtova u skladu sa modelom koji ste kreirali, uključujući nove vlasnike i članove grupe. - Ako podesite nivo privatnosti nove grupe na "Javno", svi u organizaciji – osim spoljnih korisnika – imaće pristup grupe članovima grupe.
Takođe pogledajte
Omogućite korisnicima da povežu klasične sajtove tima sa novim Microsoft 365 grupama
Šta je to SharePoint sajt tima?