Korišćenje objedinjavanja pošte za personalizaciju pisama

Pripremite pismo

1. Idite na stavku "Pošiljke",> započnitepisma zaobjedinjavanje> pošte.
   
2. U programu Word otkucajte telo pisma koje želite da pošaljete listi slanja.

Podešavanje liste slanja

Lista slanja je izvor podataka koji sadrži informacije koje Word koristi za prilagođavanje pisma. Pogledajte izvore podataka koje možete da koristite za objedinjavanje pošte.

Ako je potrebno da sortirate ili filtrirate listu slanja, pogledajte članak Objedinjavanje pošte: uređivanje primalaca.

Dodajte personalizovani sadržaj pismu

Dodajte pismu sadržaj koji je drugačiji za svaku osobu koja ga dobija.

1. Idite uadresni blokza pošiljke>.
   
2. Odaberite oblik imena primaoca U dijalogu "Umetanje adresnog bloka ".
   
   Više informacija potražite u članku "Umetanje adresnog bloka".
3. Odaberite stavku U redu.
4. Odaberite stavku Red za pozdrav.
   
5. Izaberite oblik koji želite da koristite u dijalogu "Umetanje reda za pozdrav".
   Više informacija potražite u članku "Umetanje reda za pozdrav".
6. Izaberite dugme "U redu " da biste umetnuli polje reda za pozdrav.
7. Idite na čuvanje datoteke>.

Da biste umetnuli druge prilagođene informacije sa liste slanja, pogledajte članak "Dodavanje jednog po jednog polja za objedinjavanje pošte".

Pregled i štampanje pisama

1. Idite napregled rezultataza pošiljke> da biste pregledali pisma.
   
2. Odaberite dugme " Sledeće" ili dugme "Prethodni da biste se pomerali kroz skup podataka kako biste proverili da li imena i adrese izgledaju onako kako treba.
3. Ponovo izaberite stavku "Pregled rezultata " prebacite se iz objedinjenih rezultata nazad na polja za objedinjavanje pošte u pismu
4. Izaberite stavku "Završi" & "Objedini>štampanje dokumenata".
   Odaberite uređivanje pojedinačnih dokumenata, štampanje dokumenata ili slanje e-poruka.
   

Čuvanje personalizovanog pisma

Idite na čuvanje datoteke>. Kad sačuvate dokument za objedinjavanje pošte, on ostaje povezan sa listom slanja za buduću upotrebu.

Da biste ponovo koristili dokument za objedinjavanje pošte, otvorite dokument za objedinjavanje pošte. Odaberite stavku "Da" kada vam Word ponudi da zadržite vezu.

Priprema glavnog dokumenta

1. Idite na stavku "Pošiljke",> započnitepisma zaobjedinjavanje> pošte.
   
2. U programu Word otkucajte telo pisma koje želite da pošaljete listi slanja.

Podešavanje liste slanja

Lista slanja je izvor podataka koji sadrži informacije koje Word koristi za prilagođavanje pisma. Pogledajte izvore podataka koje možete da koristite za objedinjavanje pošte.

Ako je potrebno da sortirate ili filtrirate listu slanja, pogledajte članak Objedinjavanje pošte: uređivanje primalaca.

Dodajte personalizovani sadržaj pismu

Dodajte ime, adresu i druga polja u bazi podataka pomoću polja za objedinjavanje.

1. Idite u stavku "Pošiljke>", "Umetni polje za objedinjavanje ", a zatim izaberite polje koje želite da dodate.
   
   Nastavite sa dodavanjem polja dok ne dodate sve informacije koje želite da dodate u pismo.
2. Odaberite stavku U redu.

Pregled i štampanje pisama

1. Idite napregled rezultatapošiljki> da biste pregledali pismo. Koristite strelice nalevo i nadesno da biste se pomerali kroz svaki zapis.
   
2. Da biste izvršili dodatne promene, ponovo izaberite stavku "Pregledaj rezultate " da biste se vratili na prikaz polja.
3. Kada pisma izgledaju kako želite, izaberite stavke "Pošiljke>","Završi" & "Objedini>odštampaj dokumente".
   
   Idite u stavke "Pošiljke>", "Završi & objedini">Uredite pojedinačne dokumente da biste pregledali i ažurirali svako pismo pojedinačno pre štampanja.
4. Izaberite stavku"Odštampajdatoteke>" da biste odštampali slova.

Čuvanje personalizovanog pisma

Kad sačuvate dokument za objedinjavanje pošte, on ostaje povezan sa listom slanja za kasniju upotrebu.

Da biste ponovo koristili dokument za objedinjavanje pošte, otvorite dokument za objedinjavanje pošte. Odaberite stavku "Da" kada vam Word ponudi da zadržite vezu.