Video: podešavanje sastanka na mreži pomoću programa Skype za posao

Uz Skype za posao možete unapred zakazati sastanke na mreži ili to možete učiniti u pokretu.

1. Otvorite Outlook kalendar i izaberite stavku "Novi Skype sastanak.

2. Dodajte pozvane osobe, otkucajte temu i dnevni red i odaberite datum i vreme.

3. Kliknite na dugme "Pomoćnik za planiranje " da biste proverili dostupnost svih osoba.

4. Učitavanje priloga unapred za sastanak u programu Skype za posao:

   • Kliknite na karticu "Umetanje ".
   • Izaberite stavku "Priloži datoteku".
   • Potražite datoteku koju želite da uključite.

5. Pre slanja e-poruke:

   • Kliknite na ikonu "Opcije sastanka " na traci programa Outlook da biste pregledali dozvole za sastanak.
   • Kliknite na dugme "Novo mesto sastanka" da biste omogućili dozvole za sastanke po svom izboru.

6. Kliknite na dugme "Pošalji " kada poziv za sastanak bude spreman.

7. Ako neka osoba nema Skype za posao, može da klikne na vezu iz poziva e-poštom da bi se pridružila.

8. Za spontane sastanke:

   • Izaberite karticu "Sastanci" u Skype za posao.
   • Kliknite na dugme "Sastani se odmah ".
   • Pozovite osobu sa kojom želite da ćaskate i kliknite na dugme "U redu".

Želite još?

Pridruživanje sastanku u programu Skype za posao

Učitavanje priloga unapred za Skype za posao sastanak

Komuniciranje na željeni način

Obuka za Excel

Obuka za Outlook

Skype za posao vam omogućava da brzo planirate osobe za sastanak na mreži.

U programu Outlook otvorite kalendar i izaberite stavku "Novi Skype sastanak.

Dodajte osobe koje želite da pozovete, otkucajte temu, a zatim odaberite datum i vreme.

Otkucajte dnevni red iznad reda. Pazite da ne promenite informacije koje se nalaze ispod linije.

Sada kliknite na "Pomoćnik za planiranje" da biste proverili dostupnost svih.

Ovde možete da promenite datum i vreme ako je potrebno.

Ako su osobe smeštene u drugim vremenskim zonama, Skype za posao automatski prilagođava vreme sastanka za svaki lokalni standard.

Takođe možete unapred učitati priloge kada podešavate pozivnicu u programu Outlook,

Tako će vaš tim imati sve dokumente koji su mu potrebni pre sastanka.

Izaberite karticu "Umetanje ", izaberite opciju " Priloži datoteku" i potražite datoteku koju želite da uključite.

Pre slanja pozivnice, pogledajte "Opcije sastanka " na traci.

Svako podrazumevano može direktno da se pridruži sastanku bez čekanja u holu.

i svi učesnici imaju dozvole za predstavljanje.

Ove opcije funkcionišu za mali sastanak.

Ali ako održavate veliki sastanak ili ako planirate da razgovarate o poverljivim informacijama, preporučuje se da postavite neka ograničenja u vezi sa time ko može da prisustvuje i šta može da radi.

Kliknite na dugme "Novo mesto sastanka" da biste omogućili ove opcije i podesili željena ograničenja.

Ako neka osoba nema Skype za posao, i dalje može da klikne na vezu e-pošte kako bi se pridružila sastanku.

Kada budete sigurni da sve izgleda dobro na pozivu, kliknite na dugme Pošalji.

Ako osetite inspiraciju i želite odmah da se sastanete, u aplikaciji izaberite karticu "Sastanci ", a zatim dugme " Sastani se odmah ".

I pozovite osobu sa kojom želite da ćaskate.

Bilo da ste u programu Outlook ili preko trenutnih poruka, Skype za posao vam pomaže da unapred podesite sastanke na mreži ili to možete učiniti u pokretu.