Napomena
Ova funkcija zahteva pretplatu na Microsoft 365 i dostupna je za korisnike i organizacije čiji su administratori podesili oznake osetljivosti. Ako ste administrator koji želi da počne da se bavi oznakama osetljivosti, pogledajte članak Prvi koraci sa oznakama osetljivosti.
Možete da primenite oznake osetljivosti na sastanke da biste održali njihovu usaglašenost sa smernicama za zaštitu informacija u vašoj organizaciji.
Imena tih nalepnica, opise koje vidite kada zadržite pokazivač miša iznad njih i vreme korišćenja svake nalepnice prilagodiće vaša organizacija. Ako su vam potrebne dodatne informacije o tome koju oznaku da primenite i kada, obratite se IT sektoru vaše organizacije.
Kako se primenjuju oznake osetljivosti?
Oznake osetljivosti se primenjuju ručno ili automatski ako je podrazumevana oznaka sastanka konfigurisana u zakupcu. Automatsko označavanje sastanka još nije podržano.
Napomena
Čak i ako administrator nije konfigurisao automatsko označavanje, možda je konfigurisao sistem tako da zahteva oznaku za sve Office datoteke, e-poruke i sastanke, a možda je izabrao i podrazumevanu oznaku kao početnu tačku. Ako su oznake neophodne, nećete moći da sačuvate Word, Excel ili PowerPoint datoteku, ili da pošaljete e-poruku ili sastanak u programu Outlook bez izbora oznake osetljivosti.
Da biste ručno primenili, promenili ili uklonili oznaku, sledite ove korake:
Važno
Oznaka osetljivosti za sastanke dostupna je samo ako koristite poslovni ili školski nalog sa dodeljenom licencom za Office 365 Enterprise E5, a administrator nije konfigurisao nijednu oznaku osetljivosti i uključio funkciju za vas.
Na kartici "Događaj " izaberite stavku "Osetljivost". (U klasičnom programu Outlook, ovo se nalazi na kartici "Zakazana obaveza ".)
Odaberite oznaku osetljivosti koja se odnosi na sastanak.
Napomena
- Oznaka osetljivosti koju izaberete može imati unapred definisana ograničenja ili će od vas možda biti zatraženo da izaberete ko može da čita ili menja datoteku.
- Ako je organizacija konfigurisala veb lokaciju kako bi saznala više o oznakama osetljivosti, takođe ćete videti opciju "Saznajte više... ".
Šta se dešava kada primenim oznaku osetljivosti?
Kada primenite oznaku osetljivosti, informacija o oznaci će ostati sa sastankom, čak i kada se deli između uređaja, aplikacija i usluga u oblaku. Primena oznake osetljivosti takođe može dovesti do promene sastanka prema konfiguraciji u vašoj organizaciji, kao što je:
- Šifrovanje pomoću informacija sa programom Rights Management može da se primeni na pozive za sastanak.
- Zaglavlje ili podnožje može da se pojavi u pozivima za sastanak.
Organizatori sastanka primenjuju oznaku osetljivosti na pozive za sastanke iz programa Outlook ili Teams. Primaoci u organizaciji vide oznaku osetljivosti, a svi primaoci vide zaglavlja i podnožja kao konfigurisane oznake sadržaja. Poziv za sastanak opcionalno može da se šifruje tako da samo ovlašćene osobe mogu da je vide i pristupe vezi sastanka. Prava korišćenja mogu dodatno ograničiti pristup, na primer, sprečiti prosleđivanje poziva.
Šifrovanje funkcioniše slično načinu na koji možete da primenite šifrovanu nalepnicu na e-poruku. Kao i kod šifrovanja e-pošte, ako primaoci ne koriste klijent e-pošte koji može da dešifruje poziv za sastanak, oni se usmeravaju na Outlook na vebu ili portal za šifrovanje gde mogu da pročitaju poziv i pristupe vezi sastanka.
- Ako poziv za sastanak ima oznaku koja zahteva šifrovanje, onda su odgovori učesnika koji koriste Outlook klijente takođe šifrovani.
- Ako učesnik prosledi poziv za sastanak sa oznakom osetljivosti, onda se oznaka u originalnom pozivu za sastanak uvek primenjuje i učesnik ne može da promeni oznaku osetljivosti.
- AIP programski dodatak za Outlook ne podržava primenu oznaka na pozive za sastanke.
- Primenite podrazumevanu oznaku na sastanke i događaje iz kalendara.
- Podrazumevana oznaka se primenjuje na nove događaje kalendara i na postojeće neoznačene događaje kalendara kada se ažuriraju.
Primena oznake osetljivosti na grupe sastanaka
Za grupu sastanaka:
- Organizator može da primeni oznaku osetljivosti na grupe sastanaka, ali ne i na pojedinačna pojavljivanja.
- Izuzeci za grupe sastanaka biće označeni (i šifrovani ako je primenljivo) samo ako su kreirani nakon primene oznake na grupu sastanaka. Postojeći izuzeci, uključujući one u budućnosti, neće biti označeni.
- Ako organizator promeni telo sastanka ili priloge za grupu sastanaka pošto su šifrovani oznakom osetljivosti, postojeći izuzeci se neće ažurirati tim promenama.
- Ako organizator promeni atribute sastanka (kao što su datum početka, datum završetka, lokacija, telo sastanka ili prilozi) za određeno pojavljivanje u grupi nakon što je šifrovano oznakom osetljivosti, ova radnja automatski kreira izuzetak za grupu sa istom oznakom za grupu sastanaka.
Opravdajte promene oznake osetljivosti
Administrator može da ima smernice koje zahtevaju da date opravdanje pre nego što promenite oznaku osetljivosti sa više osetljivosti na nižu osetljivost. U ovoj konfiguraciji, možete biti upitani da odaberete opravdani razlog ili date sopstveni prilikom izbora oznake niže osetljivosti.
Napomena
Tražiće se da opravdate promene samo jednom po otvaranju sastanka ili odgovaranju na sastanak ili ažuriranju sastanka. Kada jednom pružite opravdanje, naredne promene ga neće tražiti dok se taj sastanak ne zatvori i ponovo otvori.
Podržani klijenti
Za Outlook, primena, promena i prikazivanje oznaka osetljivosti za pozive za sastanke i zakazane obaveze podržani su uz Outlook na vebu, novi Outlook i neke verzije programa Outlook za Windows i Mac. Krajem oktobra 2023. Outlook Mobile će podržavati oznake osetljivosti za sastanke. Za druge verzije, platforme i klijente e-pošte šifrovani pozivi za sastanke mogu da se otvore na isti način kao i šifrovana e-pošta.
Outlook i Teams
Kada korisnici primene oznaku osetljivosti na sastanak u programu Outlook, on se sinhronizuje i sa Teams kalendarom i obrnuto.
Takođe pogledajte
Primenite oznake osetljivosti na datoteke i e-poštu
Korišćenje oznaka osetljivosti radi zaštite kalendarskih stavki