Arhiva na mreži – poznata i kao arhivsko poštansko sanduče – jeste mesto gde možete da uskladištite stare e-poruke da ne bi zauzimale prostor u primarnom poštanskom sandučetu. Vaš IT ili Microsoft 365 administrator kreira arhivsko poštansko sanduče za vas.
Napomena
Da bi arhivsko poštansko sanduče funkcionisalo sa programom Outlook za Mac, arhivski i primarni poštanski sandučići moraju da se nalaze na Exchange server serveru (lokalno) ili u usluzi Exchange Online u sistemu Microsoft 365 (u oblaku). Ako se primarno poštansko sanduče nalazi u sistemu Exchange server, na primer, a nalog arhive je u usluzi Exchange Online u usluzi Microsoft 365, nećete moći da koristite arhivu na mreži. Obratite se svom IT ili Microsoft 365 administratoru o njihovom zajedničkom lociranju.
Najbolje prakse za premeštanje pošte u arhivu
Iako možete da premeštate pojedinačne poruke iz programa Outlook za Mac u arhivsko poštansko sanduče jednu po jednu (ne možete da premestite ili kopirate više stavki odjednom), efikasniji način da se uverite da se poruke arhiviraju jeste da koristite Outlook Web App arhivu i smernice za zadržavanje.
Arhiva i smernice za zadržavanje podešava IT ili Microsoft 365 administrator. Smernice za Arhiva kontrolišu koliko su dugo poruke ostavljene u fascikli e-pošte pre nego što se premeste u arhivu; smernice za zadržavanje kontrolišu koliko dugo će poruke ostati sačuvane. Iako administratori postavljaju smernice za celu organizaciju, vi možete da ih zamenite tako da odgovaraju vašim potrebama. Uputstva potražite u članku Smernice za zadržavanje i arhiviranje u programu Outlook Web App.
Ako želite da arhivirate više poruka istovremeno, a ne postoje smernice za arhiviranje ili zadržavanje, koristite Outlook Web App za premeštanje poruka iz primarnog poštanskog sandučeta u arhivu. Nećete moći da premeštate fascikle, ali sve poruke u fascikli odjednom.
Potvrdite izbor u polju za potvrdu pored svih poruka koje želite da arhivirate.
Prevucite ih u fasciklu u oknu za navigaciju sa oznakom "Lična arhiva – <vaše ime>.
Napomena
Ako su fascikle, stavke kalendara, kontakti, zadaci ili beleške premešteni u arhivu u bilo kojoj drugoj verziji programa Outlook, kao što je Outlook za Windows, nećete moći da ih premestite ili prikažete u arhivskom poštanskom sandučetu pomoću programa Outlook za Mac.
Dodatni saveti
- Da biste pretražili arhivu, izaberite fasciklu arhive u oknu sa fasciklama. Ne možete istovremeno da pretražujete poštansko sanduče i arhive.
- Možete da kreirate pravila prijemnog poštanskog sandučeta da biste automatski arhivirali poruke u fascikle, dodeljivali poruke kategorijama ili preusmeravali poruke na drugi nalog. Međutim, ova pravila se ne prenose u arhivsko poštansko sanduče i ne možete da preusmeravate poruke u arhivu pomoću pravila za prijemno poštansko sanduče.