Ovaj članak je namenjen osobama koje koriste program čitača ekrana kao što su Windows Narrator, JAWS ili NVDA sa Windows alatkama ili funkcijama i Microsoft 365 proizvodima. Ovaj članak predstavlja deo skupa sadržaja Pomoć i obuka za pristupačnost u kojem možete pronaći dodatne informacije o pristupačnosti u našim aplikacijama. Za opštu pomoć posetite Microsoft podršku.
Koristite Access uz tastaturu i čitač ekrana da biste uvezli Excel radni list u Access ili povezali Access bazu podataka na radnoj površini sa Excel radnim listom. Testirali smo ga pomoću Naratora, čitača ekrana JAWS i NVDA, ali može da funkcioniše sa drugim čitačima ekrana sve dok prate uobičajene standarde i tehnike pristupačnosti.
Napomena
- Nove Microsoft 365 funkcije izdaju se postepeno Microsoft 365 pretplatnicima, tako da aplikacija možda još uvek nema ove funkcije. Da biste saznali kako možete brže da preuzmete nove funkcije, pridružite se programu Office Insider.
- Da biste saznali više o čitačima ekrana, idite na članak Kako čitači ekrana rade sa sistemom Microsoft 365.
U ovoj temi
Priprema Excel radnog lista za uvoz ili povezivanje
Pre nego što podatke iz Excel radnog lista prenesete u Access, potrošite malo vremena da pregledate radni list i odlučite na koji način želite da uvezete podatke iz njega.
- Odlučite da li želite da se povežete sa celim radnim listom ili samo njegovim delom ili da ga uvezete. Ako želite da prebacite samo deo radnog lista u Access, možete da definišete imenovani opseg koji uključuje samo one ćelije koje želite da prenesete. Uputstva potražite u članku " Korišćenje čitača ekrana za imenovanje ćelije ili opsega podataka u programu Excel.
- Uverite se da je Excel radni list u ravnom formatu datoteke kako bi čarobnjak mogao lako da rukuje podacima u njemu. Na primer, popravite moguće vrednosti grešaka, uklonite prazne kolone i redove koji nisu neophodni i proverite da li svaka kolona sadrži isti tip podataka u svakom redu. Detaljnije informacije o tome kako da pripremite uvoz ili povezivanje potražite u odeljcima "Priprema radnog lista", "Priprema Excel podataka" i "Rešavanje problema sa vrednostima koje nedostaju ili nisu tačne" u članku "Uvoz podataka ili povezivanje sa njima u Excel radnoj svesci".
Priprema odredišne Access baze podataka za uvoz
Pre nego što uvezete podatke iz Excel radnog lista, odvojite malo vremena da proverite da li je odredišna Access baza podataka spremna za uvoz, a zatim odlučite na koji način želite da uskladištite uvezene podatke.
Uverite se da odredišna Access baza podataka nije samo za čitanje i da imate dozvole da je menjate.
Odlučite da li podatke želite da uskladištite u novu ili u postojeću tabelu:
- Ako odaberete da podatke uskladištite u novu tabelu, Access će kreirati tabelu i uvezene podatke dodati u nju. Ukoliko tabela navedenog imena već postoji, Access će sadržaj te tabele zameniti uvezenim podacima.
- Ako odaberete da podatke dodate u postojeću tabelu, redovi iz Excel radnog lista se dodaju u navedenu tabelu.
Ako odlučite da Excel podatke dodate u postojeću Access tabelu, uverite se da se struktura i postavke polja u izvornim podacima u programu Excel podudaraju sa onima u odredišnoj tabeli u programu Access. Da biste otvorili Access tabelu u prikazu dizajna za pregled, pritisnite kombinaciju tastera Alt+H, W, D. Proverite tabelu sa listom za proveru u odeljku "Priprema odredišne baze podataka", 2. korak, u članku "Uvoz podataka ili povezivanje sa njima u Excel radnoj svesci".
Uvoz podataka
Kada uvozite podatke, Access kreira kopiju podataka u novoj ili postojećoj tabeli bez menjanja izvornog Excel radnog lista.
Napomena
Možda će vam kolega trebati da vam pomogne u 10. koraku da biste izabrali polje koje želite da uredite.
Ako je otvorena izvorna Excel radna sveska, zatvorite je.
Otvorite odredišnu Access bazu podataka u kojoj će biti uskladišteni uvezeni podaci.
Savet
Ako želite da napravite novu, praznu bazu podataka, pritisnite kombinaciju tastera Alt+F, N, L.
Da biste otvorili dijalog "Preuzimanje spoljašnjih podataka – Excel unakrsna tabela ", uradite nešto od sledećeg, u zavisnosti od verzije programa Access koju koristite:
- U verziji Microsoft 365 pretplate ili programu Access 2019, pritisnite kombinaciju tastera Alt+X, N, 1, a zatim F i X.
- U Access 2016 pritisnite kombinaciju tastera Alt+X da biste prešli na karticu "Spoljni podaci". Pritiskajte taster Tab dok ne stignete do grupe "Uvoz & veza", pritiskajte taster sa strelicom nadesno dok ne čujete "Excel", a zatim pritisnite taster Enter.
Otvara se dijalog "Preuzimanje spoljašnjih podataka – Excel unakrsna tabela ". Uradite nešto od sledećeg da biste naveli Excel datoteku koja sadrži podatke koje želite da uvezete:
- Da biste premestili fokus na tekstualno polje sa imenom datoteke , pritisnite taster F, a zatim nalepite ili otkucajte putanju do Excel datoteke.
- Da biste potražili datoteku, pritisnite taster R. Otvara se dijalog "Otvaranje datoteke ". Idite na željenu datoteku i dok dođete do datoteke pritisnite taster Enter da biste je izabrali.
Da biste naveli način na koji želite da uskladištite uvezene podatke, uradite nešto od sledećeg:
- Ako podatke želite da uskladištite u novu tabelu, pritisnite I da biste prešli na opciju " Uvezi izvorne podatke u novu tabelu" u trenutnoj bazi podataka i izaberite je. Kasnije će se od vas zatražiti da imenujete ovu tabelu.
- Ako želite da u postojeću tabelu dodate podatke, pritisnite taster A da biste prešli na tabelu i izaberite opciju " Dodaj kopiju zapisa u tabelu ". Da biste izabrali tabelu, jednom pritisnite taster Tab. Fokus se premešta na listu tabela. Pritisnite kombinaciju tastera Alt+taster sa strelicom nadole da biste razvili listu, pritiskajte taster sa strelicom nagore ili nadole dok ne čujete ime željene tabele, a zatim pritisnite taster Enter da biste je izabrali. Ova opcija nije dostupna ukoliko baza podataka ne sadrži tabele.
Pritiskajte taster Tab dok ne dođete do dugmeta U redu , a zatim pritisnite taster Enter. Pokreće se čarobnjak za uvoz unakrsnih tabela.
Savet
Ako čitač ekrana ne čita automatski prozore čarobnjaka, pritisnite taster SR+W.
Ako izvorna Excel radna sveska ima samo jedan radni list i nema opsege, možete da pređete na sledeći korak. Ako radna sveska sadrži više radnih listova ili imenovanih opsega, uradite nešto od sledećeg da biste izabrali radni list ili opseg za uvoz:
- Da biste izabrali radni list, pritisnite kombinaciju tastera Alt+W, jednom pritisnite taster Tab, pritiskajte taster sa strelicom nadole dok ne čujete ime željenog radnog lista, a zatim pritisnite taster Enter da biste ga izabrali.
- Da biste izabrali imenovani opseg, pritisnite kombinaciju tastera Alt+R, jednom pritisnite taster Tab, pritiskajte taster sa strelicom nadole dok ne čujete željeni opseg, a zatim pritisnite taster Enter da biste ga izabrali.
Otvara se sledeći prozor čarobnjaka. Ako prvi red izvornog radnog lista ili opsega sadrži imena polja, pritisnite I da biste prešli na opciju "Prvi red sadrži naslove kolona " i izabrali je. Pritisnite taster Enter da biste premestili fokus na sledeći prozor čarobnjaka. Ako podatke dodajete u postojeću tabelu, možete da pređete na 12. korak.
U novom prozoru čarobnjaka možete da navedete informacije o svakom polju koje uvozite, ako je to potrebno. Izabrano je prvo polje u radnom listu ili opsegu. Možete da uradite sledeće:
- Da biste promenili ime trenutnog polja, pritisnite kombinaciju tastera Alt+M, a zatim otkucajte novo ime.
- Da biste promenili tip podataka polja, pritisnite kombinaciju tastera Alt+T. Fokus se premešta na listu "Tip podataka ". Da biste razvili listu, pritisnite kombinaciju tastera Alt+taster sa strelicom nadole. Pritiskajte taster sa strelicom nadole dok ne čujete željenu vrednost, a zatim jednom pritisnite taster Tab.
- Da biste promenili da li će polje biti indeksirano ili ne, pritisnite kombinaciju tastera Alt+I. Čućete trenutnu vrednost. Da biste razvili listu, pritisnite kombinaciju tastera Alt+taster sa strelicom nadole. Pritiskajte taster sa strelicom nadole dok ne čujete željenu vrednost, a zatim jednom pritisnite taster Tab.
- Ako ne želite da uvezete trenutno polje, pritisnite kombinaciju tastera Alt+S da biste prešli na opciju " Ne uvozi polje " i izabrali je.
Da biste izabrali drugo polje, pritiskajte taster F6 dok ne čujete "Okno", a zatim zamolite kolegu da vam pomogne da izaberete željeno polje. Izmenite polja kao što je opisano u 9. koraku. Kada završite, pritisnite taster Enter da biste se premestili u sledeći prozor čarobnjaka.
Dodajte primarni ključ za novu tabelu. Primarni ključ identifikuje zapise u tabeli kako biste brže mogli da preuzimate podatke. Uradite nešto od sledećeg:
- Da biste omogućili programu Access da doda primarni ključ, pritisnite taster A.
- Da biste odabrali sopstveni primarni ključ, pritisnite taster C. Da biste definisali taster koji će se koristiti, pritisnite taster Tab jednom. Fokus se premešta na listu tastera. Da biste razvili listu, pritisnite kombinaciju tastera Alt+taster sa strelicom nadole. Pritiskajte taster sa strelicom nagore ili nadole dok ne čujete željeni taster.
- Ako ne želite da koristite primarne tastere, pritisnite O.
Da biste prešli na poslednji prozor čarobnjaka, pritisnite taster Enter.
Otvara se poslednji prozor čarobnjaka. Fokus se nalazi na polju " Uvezi u tabelu " i čujete trenutno ime odredišne tabele. Ako želite da promenite ime tabele, otkucajte novo ime, a zatim pritisnite taster Enter da biste dovršili uvoz.
Napomena
Ako čujete upozorenje da tabela već postoji i želite da zamenite postojeću tabelu uvezenim podacima, pritisnite taster Y. Ako želite da preimenujete tabelu, pritisnite taster N. Pritisnite kombinaciju tastera Alt+I da biste vratili fokus na polje " Uvezi u tabelu ", otkucajte drugo ime tabele, a zatim pritisnite taster Enter.
Ako je uvoz bio potpuno ili delimično uspešan, Access prikazuje status uvoza. Access će od vas tražiti i da sačuvate korake za uvoz da biste ih brzo ponovili bez čarobnjaka za uvoz. Da biste izabrali ovu opciju, pritisnite kombinaciju tastera Alt+V. Da biste imenovali korake uvoza, pritisnite kombinaciju tastera Alt+A, a zatim otkucajte ime za operaciju uvoza. Da biste sačuvali korake za uvoz, pritisnite kombinaciju tastera Alt+S. Ako uvoz ne uspe, čućete "Došlo je do greške pri pokušaju uvoza datoteke", iza čega sledi ime datoteke. Pritisnite taster Enter da biste izašli iz poruke upozorenja.
Kreiranje veze sa podacima u programu Excel
Koristite čarobnjak za povezivanje unakrsnih tabela da biste kreirali vezu iz Access baze podataka ka podacima u programu Excel, tako da možete da koristite alatke za upite i izveštaje u programu Access bez potrebe za održavanjem kopije Excel podataka u bazi podataka.
Kada se povezujete sa Excel radnim listom ili imenovanim opsegom, Access kreira novu tabelu koja je povezana sa izvornim ćelijama. Sve promene koje izvršite u izvornim ćelijama u programu Excel pojavljuju se u povezanoj tabeli u programu Access. Međutim, nije moguće uređivati sadržaje odgovarajuće tabele u programu Access. Ako želite da podatke dodajete, uređujete ili brišete, izmene morate izvršavati nad izvornom Excel datotekom.
Baza podataka može da sadrži više povezanih tabela.
Pokretanje čarobnjaka za povezivanje unakrsnih tabela
U programu Access postoje dva načina da izaberete Excel radnu svesku sa kojom želite da se povežete i pokrenete čarobnjak za povezivanje unakrsnih tabela. Excel radnu svesku možete da otvorite u programu Access ili da koristite dijalog "Preuzimanje spoljašnjih podataka – Excel unakrsna tabela ".
Otvaranje Excel radne sveske u programu Access
- Otvorite Access bazu podataka u kojoj želite da napravite vezu.
- Da biste prešli na meni "Otvaranje ", pritisnite kombinaciju tastera Alt+F, a zatim O.
- Da biste potražili radnu svesku, pritisnite taster O. Otvara se dijalog "Otvaranje operativnog sistema Windows".
- Da biste promenili tip datoteke, pritiskajte taster Tab dok ne čujete "Files of type, Microsoft Access", a zatim pritisnite kombinaciju tastera Alt+taster sa strelicom nadole. Pritiskajte taster sa strelicom nagore dok ne čujete "Sve datoteke", a zatim pritisnite taster Enter.
- Potražite željenu radnu svesku, a zatim pritisnite taster Enter da biste je izabrali i pokrenuli čarobnjak za povezivanje unakrsnih tabela.
Korišćenje dijaloga "Preuzimanje spoljašnjih podataka – Excel unakrsna tabela"
Otvorite Access bazu podataka u kojoj želite da napravite vezu.
Savet
Ako ne želite da se povežete sa postojećom bazom podataka, pritisnite kombinaciju tastera Alt+F, N, L da biste kreirali novu, praznu bazu podataka.
Da biste otvorili dijalog "Preuzimanje spoljašnjih podataka – Excel unakrsna tabela ", uradite nešto od sledećeg, u zavisnosti od verzije programa Access koju koristite:
- U verziji Microsoft 365 pretplate ili programu Access 2019, pritisnite kombinaciju tastera Alt+X, N, 1, a zatim F i X.
- U Access 2016 pritisnite kombinaciju tastera Alt+X da biste prešli na karticu "Spoljni podaci". Pritiskajte taster Tab dok ne stignete do grupe "Uvoz & veza", pritiskajte taster sa strelicom nadesno dok ne čujete "Excel", a zatim pritisnite taster Enter.
Otvara se dijalog "Preuzimanje spoljašnjih podataka – Excel unakrsna tabela ". Uradite nešto od sledećeg da biste naveli Excel datoteku ka kojoj želite da kreirate vezu:
- Da biste premestili fokus na tekstualno polje sa imenom datoteke , pritisnite taster F, a zatim nalepite ili otkucajte putanju do Excel datoteke.
- Da biste potražili datoteku, pritisnite taster R. Otvara se dijalog "Otvaranje datoteke ". Idite na željenu datoteku i dok dođete do datoteke pritisnite taster Enter da biste je izabrali.
Pritisnite kombinaciju tastera Alt+L da biste prešli na opciju Veza sa izvorom podataka i izabrali je kreiranjem povezane tabele, a zatim pritisnite taster Enter. Pokreće se čarobnjak za povezivanje unakrsnih tabela.
Korišćenje čarobnjaka za povezivanje unakrsnih tabela za kreiranje veze ka Excel podacima
Prozori čarobnjaka za povezivanje unakrsnih tabela vas vode kroz proces povezivanja. Samo izaberite opcije koje su vam potrebne i omogućite da se Excel podaci za tren oka povežu sa bazom podataka.
Savet
Ako čitač ekrana ne čita automatski prozore čarobnjaka, pritisnite taster SR+W.
Ako izvorna Excel radna sveska ima samo jedan radni list i nema opsege, možete da pređete na sledeći korak. Ako radna sveska sadrži više radnih listova ili imenovani opseg, uradite nešto od sledećeg da biste izabrali radni list ili opseg:
- Da biste izabrali radni list, pritisnite kombinaciju tastera Alt+W, jednom pritisnite taster Tab, pritiskajte taster sa strelicom nadole dok ne čujete ime željenog radnog lista, a zatim pritisnite taster Enter da biste ga izabrali.
- Da biste izabrali opseg, pritisnite kombinaciju tastera Alt+R, jednom pritisnite taster Tab, pritiskajte taster sa strelicom nadole dok ne čujete željeni opseg, a zatim pritisnite taster Enter da biste ga izabrali.
Otvara se sledeći prozor čarobnjaka. Ako prvi red izvornog radnog lista ili opsega sadrži imena polja, pritisnite I da biste prešli na opciju "Prvi red sadrži naslove kolona " i izabrali je. Pritisnite taster Enter da biste premestili fokus na sledeći prozor čarobnjaka.
Otvara se poslednji prozor čarobnjaka. Fokus se nalazi na polju " Ime povezane tabele " i čujete trenutno ime povezane tabele. Ako želite da promenite ime tabele, otkucajte novo ime tabele, a zatim pritisnite taster Enter da biste dovršili uvoz.
Napomena
Ako čujete upozorenje da tabela već postoji i želite da zamenite postojeću tabelu uvezenim podacima, pritisnite taster Y. Ako želite da preimenujete odredišnu tabelu, pritisnite taster N. Pritisnite kombinaciju tastera Alt+I da biste vratili fokus na polje " Uvezi u tabelu ", otkucajte drugo ime tabele, a zatim pritisnite taster Enter.
Ako je povezivanje uspelo, čućete "Završeno je povezivanje tabele sa datotekom", iza čega sledi ime Excel datoteke. Pritisnite taster Enter da biste izašli iz obaveštenja. Idite na povezanu tabelu i pregledajte njen sadržaj. Informacije o rešavanju problema potražite u odeljku "Rešavanje problema sa #Num! i druge netačne vrednosti u povezanoj tabeli" u odeljku "Uvoz podataka ili povezivanje sa njima u Excel radnoj svesci".
Ako povezivanje nije uspelo, ponovo proverite da li se izvorna Excel datoteka nalazi na listi za proveru u odeljku "Priprema odredišne baze podataka", 2. korak, u odeljku "Uvoz podataka ili povezivanje sa njima" u Excel radnoj svesci.
Takođe pogledajte
Korišćenje čitača ekrana za kreiranje tabela u Access bazama podataka za računare
Korišćenje čitača ekrana za kreiranje upita u Access bazama podataka za računare
Korišćenje čitača ekrana za kreiranje obrasca u Access bazama podataka za računare
Korišćenje čitača ekrana za izvoz Access tabele u tekstualnu datoteku
Podesite uređaj za rad sa pristupačnošću u sistemu Microsoft 365
Tehnička podrška za korisnike sa umanjenim sposobnostima
Microsoft želi da pruži najbolji mogući utisak pri radu za sve klijente. Ako imate umanjene sposobnosti ili pitanja u vezi sa pristupačnošću, obratite se službi Microsoft Answer Desk za osobe sa umanjenim sposobnostima za tehničku pomoć. Tim za podršku službe Answer Desk za osobe sa umanjenim sposobnostima obučen je za korišćenje mnogih popularnih asistivnih tehnologija i može da pruži pomoć na engleskom, španskom, francuskom i američkom znakovnom jeziku. Idite na sajt „Microsoft Answer Desk za osobe sa umanjenim sposobnostima“ da biste saznali kontakt detalje za svoj region.
Ako ste korisnik iz državne institucije, privredne organizacije ili velikog preduzeća, obratite se službi Answer Desk za osobe sa umanjenim sposobnostima za velika preduzeća.