Konvertovanje ćelija izvedene tabele u formule radnog lista

Izvedena tabela ima nekoliko rasporeda koji izveštaju obezbeđuju unapred definisanu strukturu, ali te rasporede nije moguće prilagoditi. Ako vam je potrebna veća fleksibilnost u dizajniranju rasporeda izveštaja izvedene tabele, možete da konvertujete ćelije u formule radnog lista, a zatim da promenite raspored tih ćelija tako što ćete u potpunosti iskoristiti sve funkcije dostupne u radnom listu. Možete da konvertujete ćelije u formule koje koriste funkcije kocke ili da koristite funkciju GETPIVOTDATA. Konvertovanje ćelija u formule umnogome pojednostavljuje proces kreiranja, ažuriranja i održavanja ovih prilagođenih izvedenih tabela.

Kada konvertujete ćelije u formule, te formule pristupaju istim podacima kao izvedena tabela i mogu se osvežiti kako bi se videli ažurirani rezultati. Međutim, uz mogući izuzetak filtera izveštaja, više nemate pristup interaktivnim funkcijama izvedene tabele, kao što su filtriranje, sortiranje ili razvijanje i skupljanje nivoa.

Saznajte više o uobičajenim scenarijima za konvertovanje izvedenih tabela u formule radnog lista

Slede tipični primeri onoga što možete da uradite posle konvertovanja ćelija izvedene tabele u formule radnog lista da biste prilagodili raspored konvertovanih ćelija.

Preraspoređivanje i brisanje ćelija 

Recimo da imate periodični izveštaj koji treba da napravite svakog meseca za svoje osoblje. Potreban vam je samo podskup informacija iz izveštaja i želite da rasporedite podatke na prilagođeni način. Možete jednostavno da premeštate i raspoređujete ćelije u željenom rasporedu dizajna, izbrišete ćelije koje nisu neophodne za mesečni izveštaj o osoblju, a zatim oblikujete ćelije i radni list prema svojim potrebama.

Umetanje redova i kolona 

Recimo da želite da prikažete informacije o prodaji za prethodne dve godine raščlanjene po regionu i grupi proizvoda i da želite da umetnete prošireni komentar u dodatne redove. Samo umetnite red i unesite tekst. Pored toga, treba da dodate kolonu koja prikazuje prodaju po regionu i grupi proizvoda koja nije u originalnoj izvedenoj tabeli. Samo umetnite kolonu, dodajte formulu da biste dobili željene rezultate, a zatim popunite kolonu da biste dobili rezultate za svaki red.

Korišćenje više izvora podataka 

Recimo da želite da uporedite rezultate baze podataka za proizvodnju i testiranje kako biste se uverili da baza podataka za testiranje daje očekivane rezultate. Možete lako da kopirate formule ćelija, a zatim da promenite argument veze da upućuje na bazu podataka za testiranje radi poređenja ova dva rezultata.

Korišćenje referenci ćelija za menjanje korisničkog unosa 

Recimo da želite da se ceo izveštaj promeni na osnovu unosa korisnika. Argumente formula kocke možete da promenite u reference ćelija na radnom listu, a zatim da unesete različite vrednosti u te ćelije da biste dobili različite rezultate.

Kreiranje jednobojnog rasporeda redova ili kolona (naziva se i asimetrično izveštavanje) 

Recimo da treba da napravite izveštaj koji sadrži kolonu 2008. koja se zove "Stvarna prodaja", kolonu 2009. koja se zove "Predviđena prodaja", ali ne želite druge kolone. Možete da napravite izveštaj koji sadrži samo te kolone, za razliku od izvedene tabele koja zahteva simetrično izveštavanje.

Kreiranje sopstvenih formula kocke i MDX izraza 

Recimo da želite da kreirate izveštaj koji prikazuje prodaju određenog proizvoda od strane tri određena prodavca za mesec jul. Ako ste upoznati sa MDX izrazima i OLAP upitima, možete sami da unesete formule kocke. Iako ove formule mogu da postanu prilično složene, možete pojednostaviti kreiranje i poboljšati tačnost tih formula pomoću automatskog dovršavanja formula. Više informacija potražite u članku Korišćenje automatskog dovršavanja formule.

Konvertovanje ćelija u formule koje koriste funkcije kocke

1. Da biste sačuvali izvedenu tabelu za buduću upotrebu, preporučujemo da napravite kopiju radne sveske pre nego što konvertujete izvedenu tabelu tako što ćete kliknuti na dugme "Sačuvaj datoteku>kao". Više informacija potražite u članku Čuvanje datoteke.

2. Pripremite izvedenu tabelu tako da možete da umanjite preraspoređivanje ćelija nakon konverzije tako što ćete uraditi sledeće:

   • Promenite raspored koji najviše liči na željeni raspored.
   • Vršite interakciju sa izveštajem, kao što je filtriranje, sortiranje i ponovni dizajn izveštaja, da biste dobili željene rezultate.

3. Kliknite na izvedenu tabelu.

4. Na kartici "Opcije ", u grupi "Alatke " kliknite na dugme "OLAP alatke", a zatim izaberite stavku "Konvertuj u formule".
   Ako nema filtera izveštaja, operacija konverzije se dovršava. Ako postoji jedan ili više filtera izveštaja, prikazuje se dijalog Konvertovanje u formule .

5. Odlučite na koji način želite da konvertujete izvedenu tabelu:
   Konvertovanje cele izvedene tabele 

   • Potvrdite izbor u polju za potvrdu " Konvertuj filtere izveštaja ".
     To konvertuje sve ćelije u formule radnog lista i briše celu izvedenu tabelu.
     Konvertujte samo oznake redova, oznake kolona i oblasti vrednosti izvedene tabele, ali zadržite filtere izveštaja 

   • Uverite se da je opozvan izbor u polju za potvrdu "Konvertuj filtere izveštaja ". (Ovo je podrazumevana vrednost.)
     To konvertuje sve ćelije oznaka reda, oznaka kolone i oblasti vrednosti u formule radnog lista i zadržava originalnu izvedenu tabelu, ali samo sa filterima izveštaja kako biste mogli da nastavite da filtrirate korišćenjem filtera izveštaja.

     Napomena

     Ako je format izvedene tabele verzija 2000-2003 ili starija, možete da konvertujete samo celu izvedenu tabelu.

6. Kliknite na dugme Konvertuj.
   Operacija konverzije prvo osvežava izvedenu tabelu da bi se obezbedilo da se koriste ažurirani podaci.
   Poruka se prikazuje na statusnoj traci dok se odvija operacija konverzije. Ako operacija dugo traje, a želite da izvršite konvertovanje u drugom trenutku, pritisnite taster ESC da biste otkazali operaciju.

   Napomena

   • Nije moguće konvertovati ćelije sa filterima primenjenim na nivoe koji su skriveni.
   • Nije moguće konvertovati ćelije u kojima polja imaju prilagođeno izračunavanje koje je kreirano putem kartice " Prikaži vrednosti kao" dijaloga " Postavke polja za vrednosti ". (Na kartici "Opcije ", u grupi "Aktivno polje " kliknite na dugme "Aktivno polje", a zatim izaberite stavku "Postavke polja vrednosti".)
   • Za ćelije koje su konvertovane, oblikovanje ćelija se čuva, ali su stilovi izvedene tabele uklonjeni zato što ti stilovi mogu da se primene samo na izvedene tabele.

Konvertovanje ćelija pomoću funkcije GETPIVOTDATA

Funkciju GETPIVOTDATA možete da koristite u formuli da biste konvertovali ćelije izvedene tabele u formule radnog lista kada želite da radite sa izvorima podataka koji nisu OLAP, kada ne želite odmah da izvršite nadogradnju na novu verziju izvedene tabele 2007 ili kada želite da izbegnete složenost korišćenja funkcija kocke.

1. Uverite se da je uključena komanda "Generiši GETPIVOTDATA " u grupi izvedene tabele na kartici "Opcije ".

   Napomena

   Komanda "Generiši GETPIVOTDATA " postavlja ili poništava opciju "Koristi funkcije GETPIVOTTABLE za reference izvedene tabele " u kategoriji "Formule " odeljka " Rad sa formulama " u dijalogu "Excel opcije ".

2. U izvedenoj tabeli proverite da li je vidljiva ćelija koju želite da koristite u svakoj formuli.

3. U ćeliji radnog lista izvan izvedene tabele otkucajte formulu koju želite da uključite do tačke u koju želite da uključite podatke iz izveštaja.

4. Kliknite na ćeliju u izvedenoj tabeli koju želite da koristite u formuli u izvedenoj tabeli. Funkcija radnog lista GETPIVOTDATA koja preuzima podatke iz izvedene tabele dodaje se u formulu. Ova funkcija nastavlja da preuzima ispravne podatke ako se raspored izveštaja promeni ili ako osvežite podatke.

5. Otkucajte formulu i pritisnite taster ENTER.

Problem: Nije moguće konvertovati ćelije izvedene tabele u formule radnog lista