Pokušavate da otvorite datoteku u programu Excel i dobijate poruku da je datoteka zaključana. Ponekad je drugi korisnik zaključao datoteku, a ponekad ste „drugi korisnik“ zapravo vi. Ako ste sami zaključali datoteku, razlog je možda u tome što je datoteka otvorena na drugom uređaju ili se prethodna instanca datoteke nije pravilno zatvorila.
Savet
Ponekad datoteka može da se zaključa ako svi koji uređuju ne koriste verziju koja podržava koautorstvo. Da biste bili koautor, uverite se da svi koriste verziju programa Excel ili Excel za veb sa pretplatom na Microsoft 365.
1. korak: Prvo pokušajte ovo, ako ste vi zaključali datoteku
Uverite se da je datoteka zatvorena na svim uređajima. Ako i dalje dolazi do greške, sačekajte nekoliko minuta da server otključa datoteku. (Ponekad se server ponaša kao da je datoteka otvorena kod vas i treba mu malo vremena da shvati šta se dešava.)
2. korak: Razgovarajte sa drugim korisnikom
Ako drugi korisnik niste vi, možete da sačekate da druga osoba završi sa radom i zatvori datoteku. Takođe možete da je prikažete u režimu samo za čitanje. Ili, možete da pitate osobu da zatvori datoteku, prijavi se u nju ili vam dodeli dozvole za uređivanje.
Zahtevajte dodatne funkcije za pristup
Ako imate dozvolu samo za prikaz za datoteku, sada možete da zatražite povećane dozvole direktno u programu Excel. Da biste zatražili povećane dozvole:
- Izaberite stavku "Prikazivanje " u gornjem desnom uglu, a zatim izaberite stavku "Zatraži dodatni pristup".
- Odaberite potreban nivo dozvole (Zatraži uređivanje ili Zatraži redigovanje). Opcionalno, napišite belešku vlasniku datoteke i pošaljite zahtev.
- Vlasnik datoteke će primiti e-poruku sa opcijama za odobravanje ili odbijanje pristupa.
3. korak: Uverite se da svi koriste verziju koja podržava koautorstvo
Ako želite da radite na datoteci u isto vreme kad i druge osobe, onda se uverite da svi koriste verziju programa Excel koja podržava koautorstvo. Kada ste koautor, više osoba može da otvori datoteku, a vi možete brzo da vidite uzajamne promene – u samo nekoliko sekundi.
Napomena
Koautorstvo u Excel za Microsoft 365 i Excel za Microsoft 365 za Mac zahteva da budete prijavljeni pomoću pretplate na Microsoft 365. Ako imate poslovni ili školski nalog, možda ćete moći da budete koautor ako vam administrator nije obezbedio najnoviju verziju za instalaciju.
Verzije programa Excel koje podržavaju koautorstvo:
- Excel za Microsoft 365*
- Excel za Microsoft 365 za Mac*
- Excel za veb
- Excel za Android
- Excel za iOS
- Excel Mobile
Napomena
Excel 2016, 2019 i 2021 LTSC ne podržavaju koautorstvo.
Ako samo jedna osoba koristi verziju programa Excel koja ne podržava koautorstvo, onda će svi ostali dobiti grešku "zaključano" – čak i ako svi ostali koriste verziju programa Excel koja podržava koautorstvo.
Ako korisnici nisu sigurni koju verziju aplikacije imaju, onda podstaknite sve da koriste Excel Online za koautorstvo u veb pregledaču.
Pored toga, korisnici sa Microsoft 365 Copilot mogu da iskoriste režim agenta i Copilot Chat za zajedničko uređivanje i analizu koji pružaju alternativne tokove posla za rad sa Excel datotekama i mogu da pomognu u rešavanju scenarija zaključanih datoteka putem inteligentne pomoći.
4. korak: Stavite datoteku u OneDrive ili SharePoint u Microsoft 365
Ako želite da izbegnete grešku vršenjem koautorstva sa drugim osobama, stavite datoteku u OneDrive, OneDrive for Business ili SharePoint u sistemu Microsoft 365. Ako je datoteka sačuvana na drugoj lokaciji koja ne podržava koautorstvo, osobe će dobiti grešku "zaključano".
Sledeće lokacije ne podržavaju koautorstvo:
- Putanje servera kao što su \\server\folder i smb://server/folder
- Lokacije u oblaku kao što su DropBox, Box i Google disk
- Lokalne fascikle na Windows ili Mac računaru
- Biblioteke na SharePoint lokalnim sajtovima. Ako imate lokalni sajt i Excel za Microsoft 365, probajte da koristite Excel Online za koautorstvo.
Napomena
Ako koristite Microsoft 365 Copilot, modernim Excel radnim sveskama (.xlsx, .xlsm ili .xlsb) uskladištenim lokalno na uređaju sada možete da pristupate i da se upiti prerađuju putem režima Copilot Chat i agenta, što omogućava vanmrežnu saradnju na lokalnim datotekama.
5. korak: Uverite se da koristite jedan od ovih formata datoteke
Za Windows: Ako pokušavate da budete koautor, proverite ime datoteke i uverite se da je u .xlsx, .xlsm ili .xlsb formatu. Ako je datoteka u drugom formatu, idite naČuvanjedatoteke> kao >Pregledaj>Sačuvaj kao tip i odaberite format .xlsx, .xlsm ili .xlsb.
Za Mac: Ako pokušavate da budete koautor, proverite ime datoteke i uverite se da je u .xlsx, .xlsm ili .xlsb formatu. Ako je datoteka u drugom formatu, idite na stavku "Sačuvaj datoteku>kao"... i odaberite format .xlsx, .xlsm ili .xlsb.
Napomena
Koautorstvo ne podržava format XML unakrsna tabela za osnovno otvaranje.
6. korak: Provera aplikacije OneDrive aplikacija za sinhronizaciju
Ako koristite aplikaciju OneDrive za sinhronizaciju za Windows, proverite da li koristite najnoviju verziju. Pored toga, uverite se da aplikacija za sinhronizaciju nije pauzirana.
7. korak: Uklanjanje nepodržanih funkcija iz datoteke
Ako pokušavate da budete koautor, do greške "zaključano" može doći ako datoteka koristi funkciju koju koautorstvo ne podržava. Zamolite osobu koja je otvorila datoteku da uradi nešto od sledećeg. Prvo što treba da pokušate jeste da isključite funkciju "Deljene radne sveske". Takođe, ako otvarate snimak iz sistema SharePoint, otvorite samu radnu svesku. Ako ta dva rešenja ne uspeju, pokušajte nešto od sledećeg.
Windows:
- Ako je moguće, uklonite šifrovanje lozinkom ili ograničeni pristup iz datoteke. Idite na stavke "Informacije o>datoteci>", "Zaštita radne sveske" i uklonite sve lozinke ili postavke ograničenog pristupa.
- Isključite postavku Osveži podatke prilikom otvaranja datoteke za sve tabele i izvedene tabele u datoteci. Izaberite tabelu ili izvedenu tabelu, a zatim idite na "Alatke za tabele""Dizajn> isvojstva osvežavanja> veze". Zatim opozovite izbor u polju za potvrdu Osveži podatke prilikom otvaranja datoteke.
- Deaktivirajte programski dodatak koji dovodi do zaključavanja. Izaberite stavku "Opcije>datoteke>", "Programski dodaci",>"Programski dodaci> za Excel", a zatim opozovite izbor u polju za potvrdu za programski dodatak.
Mac:
- Ako je moguće, uklonite šifrovanje lozinkom iz datoteke. Da biste to uradili, idite na karticu "Redigovanje ". Ako je markirana stavka "Zaštiti radnu svesku ", kliknite na nju da biste isključili zaštitu. Ako vam bude zatraženo, unesite lozinku.
- Ako je moguće, uklonite ograničeni pristup. Idi na "Datoteka>" Ograničavanje dozvola>Bez ograničenja.
- Isključite postavku Osveži podatke prilikom otvaranja datoteke za sve tabele i izvedene tabele u datoteci. Izaberite tabelu ili izvedenu tabelu, a zatim idite na karticu > "Tabela" Osvežavanje>svojstava veze. Zatim opozovite izbor u polju za potvrdu Osveži podatke prilikom otvaranja datoteke.
- Deaktivirajte programski dodatak koji dovodi do zaključavanja. Izaberite stavku "Alatke",>Excel programski dodaci, a zatim opozovite izbor u polju za potvrdu za programski dodatak.