Uvoz i oblikovanje podataka u programu Excel za Mac (Power Query)

Uvoz izvora podataka

Pomoću programskog dodatka Power Query možete da uvezete podatke u Excel iz velikog broja izvora podataka: Excel radna sveska, tekstualna/CSV, XML, JSON, SQL Server baza podataka, SharePoint Online lista, OData, prazna tabela i prazan upit.

1. Izaberite stavku "Preuzimanje podataka>".

   

2. Da biste izabrali željeni izvor podataka, izaberite stavku "Preuzmi podatke" (Power Query).

3. U dijalogu "Izbor izvora podataka " izaberite jedan od dostupnih izvora podataka.

   

4. Povežite se sa izvorom podataka. Da biste saznali više o povezivanju sa svakim izvorom podataka, pogledajte članak "Uvoz podataka iz izvora podataka".

5. Odaberite podatke koje želite da uvezete.

6. Učitajte podatke tako što ćete kliknuti na dugme "Učitaj ".

Rezultat

Uvezeni podaci se pojavljuju na novom listu.

Sledeći koraci

Da biste oblikovali i transformisali podatke pomoću Power Query uređivač, izaberite stavku "Transformiši podatke". Dodatne informacije potražite u članku "Oblikovanje podataka pomoću programskog dodatka Power Query uređivač.

Oblikovanje podataka pomoću Power Query uređivač

Pretraga

1. Izaberite stavku Preuzmi podatke>(Power Query)".

2. Da biste otvorili Uređivač upita, izaberite stavku "Pokreni Power Query uređivač.

   

   Savet

   Uređivač upita možete da pristupite i tako što ćete izabrati stavku "Preuzmi podatke" (Power Query), odabrati izvor podataka, a zatim kliknuti na dugme "Dalje".

3. Oblikujte i transformišite podatke koristeći Uređivač upita kao što to radite u programu Excel za Windows.

   

   Dodatne informacije potražite u pomoći za Power Query za Excel.

4. Kada završite, izaberite stavku "Početak>","Zatvori & Učitaj".

Rezultat

Novi uvezeni podaci pojavljuju se na novom listu.

Osvežavanje izvora podataka

Možete osvežiti sledeće izvore podataka: SharePoint datoteke, SharePoint liste, SharePoint fascikle, OData, tekstualne/CSV datoteke, Excel radne sveske (.xlsx), XML i JSON datoteke, lokalne tabele i opsezi, Microsoft SQL Server baza podataka i fascikle.

Prvo osvežavanje

Kada prvi put pokušate da osvežite izvore podataka zasnovane na datoteci u upitima radne sveske, možda ćete morati da ažurirate putanju datoteke.

1. Izaberite stavku "Podaci", kliknite na strelicu pored stavke "Preuzmi podatke", a zatim na "Postavke izvora podataka". Pojavljuje se dijalog " Postavke izvora podataka ".
2. Izaberite vezu, a zatim izaberite stavku "Promeni putanju datoteke".
3. U dijalogu "Putanja datoteke " izaberite novu lokaciju, a zatim izaberite stavku "Preuzmi podatke".
4. Izaberite stavku Zatvori.

Osvežavanje narednih vremena

Da biste osvežili:

• Svi izvori podataka u radnoj svesci, izaberite stavku "Osvežavanje podataka>"za sve.
• određeni izvor podataka, kliknite desnim tasterom miša na tabelu upita na listu, a zatim izaberite stavku "Osveži".
• Izvedenoj tabeli, izaberite ćeliju u izvedenoj tabeli, a zatim izaberite izvedenu tabelu "Analiza>osvežavanja podataka".

Unos i brisanje akreditiva

Kada prvi put pristupate sistemu SharePoint, SQL Server, OData ili drugim izvorima podataka koji zahtevaju dozvolu, morate da obezbedite odgovarajuće akreditive. Možda ćete želeti i da obrišete akreditive da biste uneli nove.

Unesite akreditive

Kada prvi put osvežavate upit, možete biti upitani da se prijavite. Izaberite metod potvrde identiteta i navedite akreditive za prijavljivanje da biste se povezali sa izvorom podataka i nastavili sa osvežavanjem.

Ako se zahteva prijavljivanje, pojavljuje se dijalog Unos akreditiva .

Na primer:

• SharePoint akreditivi:

  

• SQL Server akreditivi:

  

Obriši akreditive

1. Izaberitepostavke izvora podataka zapreuzimanje podataka>>.
2. U dijalogu " Postavke izvora podataka" izaberite željenu vezu.
3. Na dnu, izaberite stavku 'Obriši dozvole'.
4. Potvrdite to šta želite da uradite, a zatim izaberite stavku "Izbriši".

Kreiranje i prenos Power Query VBA koda

Iako pravljenje u Power Query uređivač nije dostupno u programu Excel za Mac, VBA podržava Power Query pravljenje. Prenos modula VBA koda iz datoteke iz programa Excel za Windows u Excel za Mac je proces od dva koraka. Uzorak programa je obezbeđen na kraju ovog odeljka.

Prvi korak: Excel za Windows

1. U sistemu Excel Windows razvijajte upite pomoću VBA. VBA kôd koji koristi sledeće entitete u objektnom modelu programa Excel funkcioniše i u programu Excel za Mac: Objekat "Upiti", objekat "WorkbookQuery", svojstvo "Workbook.Queries". Više informacija potražite u članku Excel VBA referenca.

2. Uverite se da je Visual Basic Editor otvoren tako što ćete pritisnuti kombinaciju tastera ALT+F11.

3. Kliknite desnim tasterom miša na modul, a zatim izaberite stavku "Izvezi datoteku". Pojavljuje se dijalog "Izvoz ".

4. Unesite ime datoteke, uverite se da je oznaka tipa datoteke .bas, a zatim izaberite stavku "Sačuvaj".

5. Otpremite VBA datoteku u uslugu na mreži da bi datoteka bila dostupna sa Mac računara.

   Možete da koristite Microsoft OneDrive. Više informacija potražite u članku "Sinhronizacija datoteka pomoću usluge OneDrive u operativnom sistemu Mac OS X".

Drugi korak: Excel za Mac

1. Preuzmite VBA datoteku u lokalnu datoteku, VBA datoteku koju ste sačuvali u okviru "Prvi korak: Excel za Windows" i otpremili u uslugu na mreži.
2. U programu Excel za Mac izaberite stavke "Alatke>""Makro>"Visual Basic Editor. Pojavljuje se prozor programa Visual Basic Editor .
3. Kliknite desnim tasterom miša na objekat u prozoru projekta, a zatim izaberite stavku "Uvezi datoteku". Pojavljuje se dijalog "Uvoz datoteke ".
4. Pronađite VBA datoteku, a zatim izaberite stavku Otvori.

Uzorak koda

Evo nekog osnovnog koda koji možete da prilagodite i koristite. Ovo je uzorak upita koji kreira listu sa vrednostima od 1 do 100.

Sub CreateSampleList()
  ActiveWorkbook.Queries.Add Name:="SampleList", Formula:= _
    "let" & vbCr & vbLf & _
      "Source = {1..100}," & vbCr & vbLf & _
      "ConvertedToTable = Table.FromList(Source, Splitter.SplitByNothing(), null, null, ExtraValues.Error)," & vbCr & vbLf & _
      "RenamedColumns = Table.RenameColumns(ConvertedToTable,{{""Column1"", ""ListValues""}})" & vbCr & vbLf & _
    "in" & vbCr & vbLf & _
      "RenamedColumns"
  ActiveWorkbook.Worksheets.Add
  With ActiveSheet.ListObjects.Add(SourceType:=0, Source:= _
    "OLEDB;Provider=Microsoft.Mashup.OleDb.1;Data Source=$Workbook$;Location=SampleList;Extended Properties=""""" _
    , Destination:=Range("$A$1")).QueryTable
    .CommandType = xlCmdSql
    .CommandText = Array("SELECT * FROM [SampleList]")
    .RowNumbers = False
    .FillAdjacentFormulas = False
    .PreserveFormatting = True
    .RefreshOnFileOpen = False
    .BackgroundQuery = True
    .RefreshStyle = xlInsertDeleteCells
    .SavePassword = False
    .SaveData = True
    .AdjustColumnWidth = True
    .RefreshPeriod = 0
    .PreserveColumnInfo = True
    .ListObject.DisplayName = "SampleList"
    .Refresh BackgroundQuery:=False
  End With
End Sub

Uvoz i osvežavanje TXT ili CSV datoteka

1. Otvorite Excel radnu svesku.

2. Ako dobijete bezbednosno upozorenje o onemogućavanju spoljnih podataka za povezivanje, izaberite stavku "Omogući sadržaj".

3. Ako se pojavi dijalog "Odobravanje pristupa datoteci ", izaberite stavku "Izaberi", a zatim izaberite stavku "Odobri pristup " fascikli najvišeg nivoa koja sadrži datoteke izvora podataka.

4. Izbor podataka>iz teksta (zastarelo). Pojavljuje se dijalog "Tražilac ".

5. Pronađite .txt ili .csv datoteku i izaberite stavku "Otvori".Pojavljuje se čarobnjak za uvoz teksta .

   Savet Uzastopno proveravajte okno "Pregled izabranih podataka " da biste potvrdili izbore.

6. Na prvoj stranici uradite sledeće:
   Tip datoteke Da biste odabrali tip tekstualne datoteke, izaberite stavke Razgraničeno ili Fiksna širina.

   Broj reda U okviru "Započni uvoz na" izaberite broj reda da biste naveli prvi red podataka koje želite da uvezete.

   Skup znakova U okviru "Izvor datoteke" izaberite skup znakova koji se koristi u tekstualnoj datoteci. U većini slučajeva možete da zadržite ovu postavku na podrazumevanoj vrednosti.

7. Na drugoj stranici uradite sledeće:

   Razgraničeno

   Ako ste odabrali stavku "Razgraničeno " na prvoj stranici, u okviru "Znakovi za razgraničavanje" izaberite znak razgraničavanja ili potvrdite izbor u polju za potvrdu "Ostalo" da biste uneli znak koji nije naveden.

   Izaberite stavku "Tretirajte uzastopne znakove za razgraničavanje kao jedno ako podaci sadrže znak za razgraničavanje od više znakova između polja podataka ili ako podaci sadrže više prilagođenih znakova".

   U kvalifikatoru teksta izaberite znak koji okružuje vrednosti u tekstualnoj datoteci, što je najčešće znak navoda (").
   Fiksna širina

   Ako ste odabrali fiksnu širinu na prvoj stranici, pratite uputstva da biste kreirali, izbrisali ili premestili liniju preloma u polju "Pregled izabranih podataka ".

8. Na trećoj stranici uradite sledeće:

   Izaberite svaku kolonu u okviru "Pregled izabranih podataka", a zatim je promenite u drugačiji format kolone. Možete dodatno da podesite format datuma i izaberete stavku "Više opcija " da biste promenili postavke numeričkih podataka. Podatke možete da konvertujete i posle uvoza.

   Izaberite stavku Završi. Pojavljuje se dijalog "Uvoz podataka ".

9. Odaberite gde želite da dodate podatke: na postojeći list, na novi list ili u izvedenu tabelu.

10. Izaberite dugme U redu.
    Da biste se uverili da veza funkcioniše, unesite neke podatke, a zatim izaberite stavku"Osveživeze>".

Povezivanje sa SQL bazom podataka (ODBC)

1. Izaberite podatke>iz SQL Server ODBC-a. Pojavljuje se dijalog "Povezivanje sa SQL Server ODBC izvorom podataka.

   

2. Unesite server u polje "Ime servera ", a opcionalno unesite bazu podataka u polje " Ime baze podataka ".

   Preuzmite ove informacije od administratora baze podataka.

3. U okviru "Potvrda identiteta" izaberite metod sa liste: Korisničko ime/lozinka, Kerberos ili NTLM.

4. Unesite akreditive u polja " Korisničko ime " i "Lozinka ".

5. Izaberite stavku Poveži. Pojavljuje se dijalog "Navigator ".

6. U levom oknu idite do željene tabele, a zatim je izaberite.

7. Potvrdite SQL izraz u desnom oknu. Možete da promenite SQL izraz kako vam odgovara.

8. Da biste pregledali podatke, izaberite stavku "Pokreni".

9. Kada budete spremni, izaberite stavku "Vrati podatke". Pojavljuje se dijalog "Uvoz podataka ".

   

10. Odaberite gde želite da dodate podatke: na postojeći list, na novi list ili u izvedenu tabelu.

11. Da biste postavili svojstva veze na karticama " Korišćenje " i "Definicija " u dijalogu "Svojstva ", izaberite stavku "Svojstva". Kada uvezete podatke, možete da izaberete stavku "Podaci>za povezivanje", a zatim u dijalogu " Svojstva veze " izaberete stavku "Svojstva".

12. Izaberite dugme U redu.

13. Da biste bili sigurni da veza funkcioniše, unesite neke podatke, a zatim izaberite stavku"Osvežavanjesvih podataka>".

Povezivanje sa drugom bazom podataka (Microsoft Query)

Ako želite da koristite spoljni izvor koji nije SQL baza podataka (na primer, FileMaker Pro), možete da koristite Open Database Connectivity (ODBC) upravljački program instaliran na Mac računaru. Informacije o upravljačkim programima dostupne su na ovoj veb stranici. Kada instalirate upravljački program za izvor podataka, pratite ove korake:

1. Izbor podataka>iz baze podataka (Microsoft Query).

2. Dodajte izvor podataka za bazu podataka, a zatim izaberite dugme " U redu".

3. U odziv za akreditive za SQL Server unesite metod potvrde identiteta, korisničko ime i lozinku.

   

4. Sa leve strane izaberite strelicu pored servera da biste videli baze podataka.

5. Kliknite na strelicu pored željene baze podataka.

6. Izaberite željenu tabelu.

7. Da biste pregledali podatke, izaberite stavku "Pokreni".

8. Kada budete spremni, izaberite stavku "Vrati podatke".

9. U dijalogu "Uvoz podataka " odaberite gde želite da se podaci nalaze: na postojećem listu, na novom listu ili u izvedenoj tabeli.

10. Izaberite dugme U redu.

11. Da biste bili sigurni da veza funkcioniše, unesite neke podatke, a zatim izaberite stavku"Osvežavanjesvih podataka>".

Obrišite akreditive za prijavljivanje

Ako dozvole ne funkcionišu, možda nećete prvo da ih obrišete, a zatim da se prijavite.

1. Izaberite stavku za povezivanje sa podacima>. Pojavljuje se dijalog "Veze radne sveske ".

2. Izaberite željenu vezu sa liste, a zatim izaberite stavku "Obriši dozvole".