Preuzimanje podataka izvedene tabele, jednu po jednu stavku filtera izveštaja

Ako je izvedena tabela povezana sa spoljnim Open Database Connectivity (ODBC) izvorom podataka koji sadrži mnogo podataka, preuzimanje ovih podataka može da izazove da računaru ponestane memorije ili da upiti rade sporo. Da biste sprečili ove probleme, primenite filter izveštaja na izvedenu tabelu da biste preuzeli samo izvorne podatke koji su potrebni za trenutni skup vrednosti, u zavisnosti od izabranih stavki.

Preuzmi podatke filtera izveštaja za svaku stavku ili za sve stavke

1. Uverite se da se komanda "Čarobnjak za izvedene tabele i izvedene grafikone " nalazi na priručnoj traci. Ako je ne vidite, sledite ove korake:
   Gde se nalazi priručna traka?

   1. Kliknite na strelicu pored priručne trake i izaberite stavku Više komandi.
   2. U okviru Odaberite komande iz izaberite stavku Sve komande.
   3. Na listi izaberite Čarobnjak za izvedene tabele i izvedene grafikone, kliknite na Dodaj, a zatim kliknite na dugme U redu.

2. Sada kliknite na ikonu čarobnjaka za izvedene tabele i izvedene grafikone , na priručnoj traci.

3. Na stranici " Korak 1 " čarobnjaka izaberite spoljni izvor podataka, a zatim kliknite na dugme " Dalje".

4. Na stranici 2. korak čarobnjaka kliknite na dugme "Preuzmi podatke".

5. Povezivanje sa izvorom podataka.
   Dodatne informacije o povezivanju sa ODBC izvorom podataka potražite u članku "Korišćenje programa Microsoft Query za preuzimanje spoljnih podataka".

6. Na stranici 3. korak čarobnjaka izaberite stavku "Raspored".

7. U dijalogu "Raspored " prevucite jedno ili više polja u oblast filtera izveštaja .

8. Za svako polje filtera izveštaja uradite sledeće:

   1. Kliknite dvaput na polje.
      Pojavljuje se dijalog "Napredne opcije polja izvedene tabele ".
   2. Da biste preuzeli samo ažurirane podatke iz izvora podataka svaki put kada izaberete novu stavku u filteru izveštaja, kliknite na dugme "Upit nad spoljnim izvorima podataka" dok birate svaku stavku polja filtera izveštaja (zahteva manje memorije).
      Da biste sprečili da se polje filtera izveštaja premesti u oblasti "Oznake redova", "Oznake kolona" ili "Vrednosti", potvrdite izbor u polju za potvrdu "Onemogući transponovanje ovog polja" (preporučuje se).
      Da biste se vratili na podrazumevanu operaciju preuzimanja svih podataka iz izvora podataka svaki put kada izaberete novu stavku u filteru izveštaja, izaberite stavku Preuzmi spoljne podatke za sve stavke polja filtera izveštaja (brže performanse).

Pregled preuzimanja podataka filtera izveštaja

Filter izveštaja možete da konfigurišete tako da preuzima izabrane podatke iz izvora podataka izvedene tabele pomoću dijaloga " Napredne opcije polja izvedene tabele " u čarobnjaku za izvedene tabele i izvedene grafikone. Microsoft Office Excel podrazumevano preuzima sve izvorne podatke za izvedenu tabelu, što uključuje podatke koji su filtrirani (pa samim tim nisu prikazani u izveštaju) kada kreirate ili osvežite izveštaj. Kada konfigurišete filter izveštaja da preuzima podatke samo za stavku koju navedete u filteru, možete po potrebi da preuzmete manje količine podataka. Svaki put kada prikažete drugu stavku u filteru, preuzima se samo podskup podataka za novu stavku. Možete da konfigurišete koliko želite filtera izveštaja, a zatim da ih primenite po potrebi.

Kako se utiče na performanse

Kada je filter izveštaja konfigurisan da preuzima podatke za jednu stavku ili više njih (ali ne i za sve), stavka (Sve) koja rezimira ceo skup podataka je nedostupna (zatamnjena), a komanda " Prikaži stranice filtera izveštaja " (na kartici "Opcije " u grupi "Izvedena tabela " kada kliknete na strelicu pored stavke "Opcije") takođe je nedostupna. Svaki put kada izaberete drugu stavku, preuzimate manje podataka, ali i dalje morate da sačekate da se podaci preuzmu. Ako se prekine veza računara sa spoljnim izvorom podataka, nećete moći da izaberete drugu stavku dok ne budete mogli ponovo da se povežete sa izvorom podataka. Međutim, ova opcija vam omogućava da radite sa mnogo većim količinama podataka nego što biste inače mogli.

Ako preuzmete sve podatke za sve stavke, početna operacija preuzimanja podataka može da potraje duže, ali onda možete bez odlaganja da izaberete nove stavke u filteru izveštaja jer se svi podaci koji su vam potrebni učitavaju u memoriju na računaru. Možete da otvorite i rezime kompletnog skupa podataka tako što ćete izabrati stavku (Sve) i reorganizovati izveštaj tako da koristi filtere izveštaja u drugim oblastima. Opcija (Sve) vam pruža najveću svestranost kada je ukupna količina podataka za preuzimanje unutar dostupnih ograničenja memorije na računaru.

Premeštanje filtera izveštaja

Ako filter izveštaja koji je konfigurisan da preuzme sve podatke za sve stavke prevučete na drugu poziciju, na primer ako pokušate da od njega načinite oznaku reda, Excel pokušava da preuzme podatke za sve stavke i možda će vam ponestati resursa računara. Međutim, možete da sprečite korisnika da to uradi. Više informacija potražite u odeljku "Preuzimanje podataka filtera izveštaja" za svaku stavku ili za sve stavke.

Preuzimanje podataka za stavke kada filter izveštaja nije dostupan

Ova mogućnost korišćenja ove funkcije nije dostupna u sledećim slučajevima:

• Izveštaji zasnovani na izvornim podacima iz OLAP baza podataka automatski šalju upite za podatke po potrebi i zato ne koriste ovu funkciju.
• Izvedena tabela deli keš podataka sa nekim drugim izvedenim tabelama.
• ODBC upravljački program za spoljnu bazu podataka koju postavljate upit ne podržava parametarske upite. ODBC upravljački programi koji se isporučuju uz Microsoft Office podržavaju parametarske upite. Možete da se obratite nezavisnim prodavcima upravljačkih programa da biste utvrdili da li njihovi upravljački programi imaju ovu podršku.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Možete uvek da postavite pitanje stručnjaku u Excel Tech zajednici ili da potražite pomoć u zajednicama.