Izvršili ste nadogradnju na novu verziju programa Excel i shvatili da ćete deliti radne sveske sa osobama koje još nisu izvršile nadogradnju. Pokretanjem kontrolora kompatibilnosti možete identifikovati funkcije ili informacije koje možda neće biti dostupne u starijoj verziji, tako da možete rešiti neke od ovih problema pre deljenja radne sveske.
Čuvanje datoteke u .xls formatu i provera problema koje otkrije Kontrolor kompatibilnosti
Sledite ove korake:
Izaberitestavku "Izvozdatoteke>", >promena tipa datoteke.
U okviru Tipovi datoteka radne sveske kliknite dvaput na Excel 97-2003 radna sveska (*.xls).
U iskačućem prozoru "Sačuvaj kao " odaberite lokaciju fascikle za radnu svesku.
U polju " Ime datoteke " otkucajte novo ime datoteke (ili koristite ono koje je već tamo).
Kliknite na dugme Sačuvaj.
Ako se pojavi kontrolor kompatibilnosti , pregledajte sve pronađene probleme sa kompatibilnošću.
Veza " Pronađi " vas vodi na to mesto u radnom listu, a veza za pomoć vas vodi do informacija o problemu i mogućih rešenja.
Napomena
- U novoj verziji programa Excel, radna sveska koju ste upravo sačuvali u .xls formatu otvara se u režimu kompatibilnosti. Nastavite da radite u ovom režimu ako ovu radnu svesku planirate da razmenjujete sa ljudima koji je otvaraju u starijoj verziji programa Excel.
- Kada vam kompatibilnost sa prethodnim verzijama više nije potrebna, izaberite stavku "Konvertujinformacije o>datoteci>" da biste konvertovali radnu svesku u aktuelni format datoteke kako biste mogli da iskoristite prednosti novosti u programu Excel.
Pokretanje kontrolora kompatibilnosti za Excel 2007 i novije verzije
Da biste proverili da li je radna sveska kompatibilna sa programom Excel 2013, Excel 2010 ili Excel 2007, ručno pokrenite kontrolor kompatibilnosti pri prvom čuvanju radne sveske. Zatim podesite kontrolor kompatibilnosti da se automatski pokreće svaki put kada sačuvate tu radnu svesku.
Sledite ove korake:
Izaberite stavkuInformacije o>datoteci>Proveri da li ima problema.
Odaberite stavku "Proveri kompatibilnost".
Da biste od sada automatski proveravali kompatibilnost radne sveske, potvrdite izbor u polju za potvrdu Proveri kompatibilnost prilikom čuvanja radne sveske.
Savet
Možete i da navedete verzije programa Excel koje želite da uključite kada proveravate kompatibilnost. Podrazumevano se proveravaju sve verzije, jednostavno opozovite izbor verzija koje ne želite da uključite.
Ako se otkriju problemi, veza " Pronađi " vas vodi na to mesto u radnom listu, a veza za pomoć vas vodi do informacija o problemu i do mogućih rešenja.
Korišćenje programa Access za kombinovanje izvora podataka za funkcije podataka koje koriste više tabela
Napomena
Funkciju VLOOKUP možete da koristite i u programu Excel da biste rešili ovaj problem, ali proces je donekle komplikovan i postaje sve komplikovaniji sa povećanjem broja izvora podataka za kombinovanje.
Excel 2010 i starije verzije ne podržavaju funkcije podataka koje analiziraju više tabela zato što te verzije programa Excel nemaju model podataka. Ako radna sveska sadrži neke od takvih funkcija, možda ćete moći da ih pripremite za korišćenje u starijim verzijama tako što ćete kombinovati izvore podataka funkcije u jednu tabelu, a zatim koristiti tu novu tabelu kao izvor podataka.
Jedan način da to uradite je da koristite Access za kombinovanje izvora podataka i njihovo ponovno pokretanje u vidu upita, koji zatim možete da uvezete u radnu svesku. Proces ide ovako:
- U programu Access uvezite svaki originalni izvor podataka kao novu tabelu.
- U programu Excel otvorite dijalog "Relacije" tako što ćete kliknuti na "Relacije alatki > za podatke > podataka" i zabeležiti relacije između originalnih izvora podataka.
- U programu Access ponovo kreirajte svaku relaciju.
- U programu Access kreirajte upit koji sadrži sva polja potrebna vašoj Excel funkciji podataka.
- U programu Excel uvezite upit u novi radni list u vidu tabele.
Kada podaci budu u jednoj tabeli u programu Excel, odaberite tu tabelu kao izvor podataka za funkcije podataka koje su koristile više tabela ili ponovo kreirajte funkcije podataka i odaberite novu tabelu kao izvor podataka.
Potrebna vam je dodatna pomoć?
Možete uvek da postavite pitanje stručnjaku u Excel Tech zajednici ili da potražite pomoć u zajednicama.
Takođe pogledajte
Oblikovanje i opcije u programu Excel koji se ne prenose u druge formate datoteka