Microsoft Copilot vam može pomoći da brže napravite sažetak odluke, ali ne treba svaki deo podneska delegirati. Sažetci odluka često uključuju istraživanje, analizu, presudu i obaveze. Neki od tih poslova dobro odgovaraju funkciji Copilot. Neke od njih i dalje treba da vodite.
Ovaj scenario pokazuje kako da odlučite kojim delovima sažetka odluke Copilot treba da rukuje. Cilj nije da se Copilot koristi svuda, već da se koristi tamo gde dodaje vrednost bez umanjivanja odgovornosti.
Scenario: Podela kratkog rada sa odlukom na zadatke pre nego što delegirate zadatke
Pripremate sažetak odluke za više rukovodioce o tome da li da nastave, promene ili prekinu pilot projekat nakon mešovitih rezultata. Neki timovi su videli prednosti, ali usvajanje varira, povratne informacije uključuju i entuzijazam i zabrinutost, a uticaj troškova ili osoblja ostaje nejasan.
Imate izvorni materijal uključujući rezimee pilot projekata, beleške sa sastanka, teme povratnih informacija, podatke o usvajanju i rane procene troškova. Podnesak odluke može uticati na buduća ulaganja, proširenje, promene u uvođenju ili da li se napori završavaju.
Pre korišćenja funkcije Copilot, podelite rad na manje zadatke. Rutinski posao kao što je organizovanje izvornog materijala, rezimiranje obrazaca povratnih informacija i izrada nacrta strukture često je lakše pregledati i delegirati. Zadaci koji oblikuju preporuke, tumače dokaze ili utiču na odluke zahtevaju više ljudskog učešća.
Vaš zadatak je da odlučite gde Copilot može da kreira nacrte, gde može da podrži vaše razmišljanje i gde treba da ostanete u potpunosti prednjači. Copilot može da vam pomogne da sintetiše informacije i strukturirate radnu verziju, ali vi ostajete odgovorni za preporuku.
Kako da procenim rad sa kratkim odlukom pre nego što ga delegiram?
Koristite ova četiri pitanja za svaki zadatak:
- Ponovljivost: Da li ovaj korak prati predvidljivi obrazac?
- Uticaj: Šta se dešava ako je ovaj deo pogrešan?
- Mogućnost otkrivanja greške: Da li bi greške bilo lako uočiti?
- Vremenska osetljivost: Da li bi vam Copilot pomoglo da brže obavljate ovaj zadatak bez dodavanja nepotrebnog rizika?
Kako da podelim rad sa kratkim odlukama između usluge Copilot i osoba?
Sledeća tabela prikazuje praktičan način podjele posla tako da vam Copilot pomaže da sastavite i napravite nacrte, dok ljudi ostaju odgovorni za validaciju, strategiju i odobravanje.
| Kratki korak odluke | Preporučeni pristup | Zašto |
|---|---|---|
| Prikupite beleške, odluke i postojeći izvorni materijal. | Copilot rukuje ljudskim pregledom. | Ovo je često ponovljivo i brže se sintetiše nego ručno. |
| Napravite radnu verziju prikaza strukture prvog prolaza ili standardnih odeljaka. | Copilot rukuje ljudskim pregledom. | Struktura i prve radne verzije su obično niskog rizika ako ih pregledate i doterate. |
| Rezimirajte poznate ciljeve, ključne tačke, nalaze ili pozadinu pilot projekata. | Copilot rukuje ljudskim pregledom. | Ovo može da uštedi vreme, ali svejedno morate da potvrdite šta je aktuelno, potpuno i relevantno. |
| Oblikujte preporuku, kompromise i poslovni slučaj. | Copilot podržava, ali ostaje vođen od strane ljudi. | Ovo je posao težak za osuđivanje. Vi ste vlasnik logike, pozicioniranja i konačne poruke. |
| Potvrdite datume, budžet, vlasnike, opseg, zavisnosti i pretpostavke. | Držite se pod ljudskim vodstvom. | Ovi detalji mogu da imaju veliki uticaj i moraju se verifikovati u odnosu na pouzdane izvore. |
| Odobrite konačnu odluku i odlučite da ga podelite. | Držite se pod ljudskim vodstvom. | Odgovornost, odobravanje i procena zainteresovanih strana ne bi trebalo delegirati. |
Kako da koristim Copilot, a da pritom ostanem odgovoran?
Kada budete znali kojim delovima Copilot treba da rukuje, možete namernije da ga koristite.
Na primer, možete da zatražite od funkcije Copilot da:
- Rezimirajte povratne informacije o pilot verziji i beleške o usvajanju u kratak odeljak u pozadini.
- Pretvorite grube tačke u prvi nacrt nacrta za kratak odluku.
- Predložite jasniju strukturu za nalaze, rizike, zavisnosti i opcije.
Ove delove obično treba da čuvate kao ljudi:
- Konačna preporuka.
- Kako mešovite dokaze treba tumačiti.
- Nivo poverenja u izveštaj o odluci.
- Kako su kompromisi uokvireni.
- Ono što tražite od zainteresovanih strana da odobre
- Da li je podnesak odluke spreman za deljenje.
Copilot vam može pomoći da se brže krećete, ali ne preuzima odgovornost za podnesak odluke. Ako je preporuka slaba, nepotpuna ili obmanjujuća, to je i dalje vaša odgovornost.
Primeri upita koji će vam pomoći da se ostvarite
Možete da koristite Copilot kako biste lakše odlučili koliki deo toka posla sažetka odluke delegirati.
Razbijanje posla u zadatke
Navedite glavne zadatke u pripremi ovog sažetka odluke. Odvojeni rad na izradi, analizi, validaciji i odobravanju. |
|---|
Procenite svaki zadatak
|
Za svaki zadatak procenite ponovljivost, uticaj, mogućnost otkrivanja grešaka i osetljivost na vreme. Identifikujte koji zadaci su prikladni za izradu nacrta u programu Copilot, a kojima treba da upravljaju ljudi. |
|---|
Dobijte preporuku
|
Preporučite koji kratki zadaci odluke treba da budu automatizovani uz ljudski pregled, uz podršku funkcije Copilot, a da pritom i dalje vode ljudi ili njima u potpunosti upravlja osoba. Objasnite rezonovanje. |
|---|
Lista za proveru za brzu odluku
Pre nego što koristite Copilot za izradu radnih verzija sažetka odluke, potvrdite:
✔️ Ponovljivost: Zadatak je dovoljno predvidljiv da ga Copilot dobro rukuje.
✔️ Uticaj: rizici i uticaj grešaka su razumljivi.
✔️ Mogućnost otkrivanja greške: Možete lako da pregledate i verifikujete rezultat.
✔️ Vremenska osetljivost: Brzina dodaje stvarnu vrednost.
Ako je nešto od toga nejasno, smanjite opseg onoga što delegirate. Preuzmite brzi referentni vodič " Odlučite kada je Copilot ili agent prava alatka za vaš posao ", praktični resurs koji možete ponovo da pogledate dok radite.
Zašto je ova odluka važna
Ovakva odluka nije samo dokument. To je preporuka o tome šta bi trebalo da se desi sledeće kada su dokazi pomešani i ulozi su stvarni. Copilot može da uštedi vreme na izradi nacrta i sintezi, ali vaša procena je ono što čini odluku odgovornom za deljenje.
Koristite Copilot tamo gde vam pomaže da se brže krećete. Držite ljude u vođstvu gde rad zavisi od presude, tumačenja, rizika i odgovornosti.
Savet
Preuzmite Odlučite kada je Copilot ili agent prava alatka za vaš posaoBrzi referentni vodič, praktični resurs koji možete ponovo da pogledate dok radite.