Kada sortirate podatke u Access tabeli, upitu, obrascu ili izveštaju, možete da sačuvate redosled sortiranja sa objektom. Ako sortirate podatke u jednom od ovih objekata, a zatim sačuvate objekat, redosled sortiranja koji je na snagu kada sačuvate objekat automatski se čuva sa objektom. Možete da navedete da li će sačuvani redosled sortiranja biti na snagu kada se objekat sledeći put otvori.
Za upite i izveštaje možete da definišete i podrazumevani redosled sortiranja. Podrazumevani redosled sortiranja primenjuje se na podatke u upitu ili izveštaju kada nije naveden drugi redosled sortiranja.
Šta želite da uradite?
Razumevanje sačuvanih redosleda sortiranja
Postoje dve vrste sačuvanih redosleda sortiranja:
-
Poslednje primenjeno Redosled sortiranja koji je poslednji put primenjen je redosled sortiranja koji je bio na snagu kada je objekat poslednji put sačuvan. Tabele, upiti, obrasci i izveštaji mogu da imaju poslednje primenjene redoslede sortiranja.
-
Podrazumevani Podrazumevani redosled sortiranja ugrađen je u dizajn upita ili izveštaja. Podrazumevani redosled sortiranja se primenjuje kada nije naveden drugi redosled sortiranja.
Poslednji primenjeni redosledi sortiranja
Kada sačuvate tabelu, upit, obrazac ili izveštaj dok se podaci sortiraju, redosled sortiranja se automatski čuva kada sačuvate objekat. Ovo se naziva poslednji primenjeni redosled sortiranja. Kada kreirate redosled sortiranja, vi zapravo menjate dizajn objekta.
Ako želite da se redosled sortiranja koji je poslednji put primenjen automatski primeni kada sledeći put otvorite objekat, postavite svojstvo Rasporedi po pri učitavanju objekta na Da. Da biste postavili ovo svojstvo, izvršite sledeće korake dok je objekat otvoren u prikazu dizajna.
-
Pritisnite taster F4 da biste prikazali list sa svojstvima.
Ovaj korak je nepotreban ako je list sa svojstvima već prikazan.
-
Uradite nešto od sledećeg:
-
Ako je objekat tabela ili upit, na kartici Opšte na listu sa svojstvima postavite svojstvo Rasporedi po pri učitavanju na da.
-
Ako je objekat obrazac ili izveštaj, na kartici Podaci na listu sa svojstvima postavite svojstvo Rasporedi po pri učitavanju na Da.
-
Napomena: Možete da sprečite da se poslednji primenjeni redosled sortiranja primeni tako što ćete postaviti svojstvo Rasporedi po pri učitavanju na vrednost Ne.
Podrazumevani redosledi sortiranja
Pošto poslednji primenjeni redosled sortiranja može da se promeni svaki put kada neko sortira objekat, a zatim ga sačuva, možda ćete želeti da definišete podrazumevani redosled sortiranja. Podrazumevani redosled sortiranja je deo dizajna objekta i ne menja se kada se primeni drugačiji redosled sortiranja.
Možete da navedete samo podrazumevani redosled sortiranja za upit ili izveštaj. Iako podrazumevani redosled sortiranja nije zamenjen trenutnim ili poslednjim primenjenim redosledom sortiranja, on dolazi na snagu samo kada se ukloni trenutni ili poslednji primenjeni redosled sortiranja.
Definisanje podrazumevanog redosleda sortiranja za upit
-
Otvorite upit u prikazu dizajna.
-
Kliknite dvaput na polje koje želite da koristite za sortiranje.
Polje se pojavljuje u koordinatnoj mreži dizajna.
-
U koordinatnoj mreži dizajna opozovite izbor u polju za potvrdu u redu Prikaži polja koje ste dodali.
-
U redu Sortiranje navedite da li želite da sortirate polje rastućim redosledom (prvo najmanje vrednosti; A-to-Z) ili opadajućim redosledom (prvo najveće vrednosti; Od Z do A).
-
Ako želite da sortirate po više polja, dodajte dodatna polja za sortiranje ponavljajući korake od 2. do 4.
Napomena: Kada sortirate po više polja, rezultati se prvo sortiraju po prvom polju koje ste naveli, zatim po sledećem polju koje ste naveli i tako dalje. Na primer, ako sortirate po prezimenu, a zatim po datumu Rođenje, svi zapisi sa vrednošću "Prezime" pojavljuju se pre zapisa sa vrednošću "Prezime" Stevens, bez obzira na vrednost "DatumRođanja". Zapisi u okviru svakog polja "Prezime" zatim se sortiraju u skladu sa vrednošću u polju "DatumRođanja".
-
Pritisnite kombinaciju tastera CTRL+S da biste sačuvali upit.
Napomena: Da biste uklonili podrazumevani redosled sortiranja iz upita, uklonite polja za sortiranje iz koordinatne mreže za dizajn upita.
Definisanje podrazumevanog redosleda sortiranja za izveštaj
-
Otvorite izveštaj u prikazu izveštaja ili prikazu rasporeda.
-
Na kartici Početak, u grupi Sortiranje & izaberite stavku Više opcija, a zatim u priručnom meniju izaberite stavku Napredno filtriranje/sortiranje.
Pojavljuje se nova kartica dokumenta koja sadrži koordinatnu mrežu dizajna i prozor u kojem možete da izaberete polje po kojem želite da sortirate.
-
U prozoru kliknite dvaput na polje koje želite da koristite za sortiranje.
Polje se pojavljuje u koordinatnoj mreži dizajna.
-
U koordinatnoj mreži dizajna, u redu Sortiranje navedite da li želite da sortirate polje rastućim redosledom (prvo najmanje vrednosti; A-to-Z) ili opadajućim redosledom (prvo najveće vrednosti; Od Z do A).
-
Ako želite da sortirate po više polja, dodajte dodatna polja za sortiranje ponavljajući korake od 2. do 4.
Napomena: Kada sortirate po više polja, rezultati se prvo sortiraju po prvom polju koje ste naveli, zatim po sledećem polju koje ste naveli i tako dalje. Na primer, ako sortirate po prezimenu, a zatim po datumu Rođenje, svi zapisi sa vrednošću "Prezime" pojavljuju se pre zapisa sa vrednošću "Prezime" Stevens, bez obzira na vrednost "DatumRođanja". Zapisi u okviru svakog polja "Prezime" zatim se sortiraju u skladu sa vrednošću u polju "DatumRođanja".
-
Na kartici Početak , u grupi Sortiranje & izaberite stavku Uključi/isključi filter.
Napomena: Da biste uklonili podrazumevani redosled sortiranja iz izveštaja, uklonite polja za sortiranje iz koordinatne mreže dizajna.
