Ako ste otvorili datoteku sa velikim skupom podataka u programu Excel, kao što je razgraničeni tekst (.txt) ili datoteka razdvojena zarezima (.csv), možda ste videli poruku upozorenja "Ovaj skup podataka je prevelik za Excel koordinatnu mrežu. Ako sačuvate ovu radnu svesku, izgubićete podatke koji nisu učitani." To znači da skup podataka premašuje broj redova ili kolona koji su dostupni u programu Excel, tako da neki podaci nisu učitani.
Važno je da preduzmete dodatne predostražnosti da biste izbegli gubitak podataka:
-
Otvorite datoteku u programu Excel za računar pomoću opcije Preuzmi podatke – Ako imate aplikaciju Excel za računar, možete da koristite Power Query da učitate ceo skup podataka i analizirate ga sa izvedenim tabelama.
-
Nemojte da sačuvate datoteku u programu Excel – Ako je sačuvate iznad originalne datoteke, izgubićete sve podatke koji nisu učitani. Imajte na umu da je ovo takođe nepotpuni skup podataka.
-
Sačuvajte skraćenu kopiju – Ako treba da sačuvate datoteku, idite na karticu Datoteka >Sačuvaj kopiju. Zatim unesite drugo ime koje je jasno da je ovo skraćena kopija originalne datoteke.
Kako da otvorite skup podataka koji premašuje ograničenja Excel koordinatne mreže
Korišćenje programa Excel za računar znači da datoteku možete da uvezete pomoću opcije Preuzmi podatke da biste učitali sve podatke. Iako podaci i dalje neće prikazivani više od broja redova i kolona u programu Excel, kompletan skup podataka je tu i možete da ga analizirate bez gubitka podataka.
-
Otvorite praznu radnu svesku u programu Excel.
-
On the Data tab select From Text/CSV in the Get & Transform Data group
-
Pronađite datoteku i izaberite stavku Uvezi.
-
U dijalogu pregled izaberite stavku Učitaj u i odaberite izveštaj izvedene tabele.
Ako ne vidite dugme Učitaj u , prvo kliknite na strelicu nadole pored dugmeta Učitaj. -
Kada se učita, koristite listu polja da biste rasporedili polja u izvedenoj tabeli. Izvedena tabela će raditi sa celim skupom podataka radi rezimiranja podataka.
-
Možete i da sortirate podatke u izvedenoj tabeli ilifiltrirate podatke u izvedenoj tabeli.
Više informacija o ograničenjima Excel formata datoteka
Kada koristite Excel, važno je da zapamtite koji format datoteke koristite. Format .xls ima ograničenje od 65.536 redova na svakom listu, .xlsx format datoteke ima ograničenje od 1.048.576 redova po listu. Više informacija potražite u članku Formati datoteka koji su podržani u programu Excel i Excel specifikacijama i ograničenjima.
Da biste sprečili dostiganje Excel ograničenja, uverite se da koristite .xlsx umesto .xls formata da biste iskoristili prednosti mnogo većeg ograničenja. Ako znate da skup podataka premašuje ograničenje .xlsx, koristite alternativna zaobilazna rešenja da biste otvorili i prikazali sve podatke.
Savet: Obavezno unakrsno proverite da li su svi podaci uvezeni kada otvorite skup podataka u programu Excel. Možete da proverite broj redova ili kolona u izvornoj datoteci, a zatim da potvrdite da se podudaraju u programu Excel. Uradite to tako što ćete izabrati ceo red ili kolonu i prikazati broj na statusnoj traci na dnu programa Excel.
Povezani članci
Čuvanje radne sveske u tekstu ili CSV-u
