Arhivirajte tim kada više nije aktivna, ali želite da ga zadržite u okviru preporuke ili da se ponovo aktivira u budućnosti. Razgovori i datoteke u timu postaju samo za čitanje kada ga arhivirate. I dalje ćete moći da ih pretražujete kada vam je potrebno – čak možete da ih sačuvate kao omiljene. Samo vlasnici timova mogu da arhiviraju i vraćaju timove.

Arhiviranje tima

1. Izaberite timove sa leve strane da biste videli listu timova.

2. Na dnu liste izaberite stavku upravljanje .

3. Na listi aktivna pronađite ime tima koji želite da arhivirate, a zatim izaberite više opcija > arhivske ekipe.

4. Da biste sprečili osobe da uređuju sadržaj na SharePoint sajtu i Wiki kartici povezanim sa timom, izaberite stavku učinite SharePoint sajt samo za čitanje za članove tima. (Vlasnici timova će i dalje moći da uređuju ovaj sadržaj.)

Da biste pregledali i pretražili sadržaj arhiviranog tima, kliknite na njeno ime na arhiviranoj listi. Ili, učinite da to bude omiljeno ako mislite da ćete se često odnositi na njega (na listi, izaberite tim, a zatim Još opcija > omiljenom).

Sva aktivnost tima je zamrznuta kada se tim arhivira. Niko neće moći da započne nove razgovore niti da odgovori na objave na kanalu, dodajte ili uklonite kanale, uredite postavke tima ili dodate aplikacije. Kao vlasnik tima i dalje ćete moći da dodajete ili uklanjate članove, ažurirate uloge i izbrišete, obnovite ili vratite arhivirani tim.

Vraćanje tima

• Da biste vratili arhivirni tim, slijedite korake 1 i 2. Zatim, na listi arhiviranja pronađite ime tima koji želite da arhivirate, a zatim izaberite stavku još opcija > Vraćanje u prethodno stanje.