Automatizujte tokove posla u Novosti
Applies To
Microsoft TeamsAplikaciju "Novosti" možete povezati sa drugim aplikacijama i uslugama da biste optimizovali dnevne tokove posla. Ovde se Novosti konektor u programskom dodatku Power Automate! Pomoću programskog dodatka Power Automate možete da kreirate tokovi koji automatski izvršavaju jednu ili više radnji kada primite novu ispravku ili kada primite novu ispravku vezanu za određeni zahtev. U ovom članku istražujemo neke od najčešćih scenarija za povezivanje Novosti sa omiljenim aplikacijama i uslugama kako bi vam pomogle da efikasnije radite i iskoristite ovu moćnu alatku na najbolji način.
Scenariji
Dobijajte obaveštenja putem e-pošte kada primite prosleđene ispravke
Automatsko sinhronizovanje prosleđivanja ažuriranja u Excel datoteku
Create zadatka kada član tima prosledi novo ažuriranje
Dobijanje odobrenja za prosleđivanje ispravki
Objavite poruku u ćaskanju ili na kanalu kada primite prosleđivanja ispravki
Dobijajte obaveštenja putem e-pošte kada primite prosleđene ispravke
Evo kako da napravite tok za automatsko slanje e-pošte kada primite novu ispravku.
-
Idite u Power Automate, izaberite stavku Create > automatizovani tok oblaka.
-
U okviru Odaberite okidač toka potražite termin "Novosti aplikacije", a zatim izaberite jedan od dva okidača Novosti aplikacije.
Ako ste izabrali kada primim novu ispravku vezanu za određeni zahtev, odaberite željeni zahtev za ažuriranje. -
Dodajte novi korak i izaberite stavku Pošalji obaveštenje putem e-pošte kao radnju.
-
Navedite detalje e-pošte. Možete ručno da unesete informacije ili dodate dinamički sadržaj.
Napomena: Ako dodate e-poruke prikazivača u polje Za , svi gledaoci zahteva će primiti e-poštu.
-
Sačuvajte tok.
Automatsko sinhronizovanje prosleđivanja ažuriranja u Excel datoteku
Ovaj primer opisuje kako da kreirate tok za automatsko sinhronizovanje prosleđivanja ažuriranja iz određenog zahteva u Excel radnu svesku.
-
Create Excel radnu svesku u kojoj ćete sinhronizovati podatke o prosleđivanju ažuriranja. Dodajte tabelu i imenujte kolone u skladu sa pitanjima u obrascu zahteva za ažuriranje.
-
Idite u Power Automate, izaberite stavku Create > automatizovani tok oblaka, a zatim:
-
U okviru Odaberite okidač toka potražite termin "Novosti", izaberite stavku Kada primim novu ispravku vezanu za određeni zahtev, a zatim odaberite željeni zahtev za ažuriranje.
-
Dodajte novi korak i izaberite stavku Dodaj red u tabelu kao radnju. Popunite detalje za Excel datoteku.
-
Sačuvajte tok.
-
Primljeni podaci o prosleđenim stavkama automatski će se sinhronizovati sa Excel datotekom.
Create zadatka kada član tima prosledi novo ažuriranje
Možete da podesite tok da automatski kreira zadatak u programu Planner kada se prosledi novo ažuriranje. Ovaj primer pokazuje kako da koristite Power Automate za kreiranje odgovarajućeg zadatka kada se prosledi ažuriranje za zahtev za izveštaj o incidentu.
-
U Planner napravite tablu za rukovanje tiketima incidenta za tim. Podesite kontejnere na osnovu načina na koji se zadacima upravlja.
-
U Novosti biste kreirali zahtev za ažuriranje izveštaja o incidentu. Navedite informacije potrebne za ažuriranje i dodelite pošiljaoce i prikazivače.
-
Idite u Power Automate, izaberite stavku Create > automatizovani tok oblaka, a zatim:
-
U okviru Odaberite okidač toka potražite termin "Novosti", izaberite stavku Kada primim novu ispravku vezanu za određeni zahtev, a zatim odaberite zahtev za ažuriranje izveštaja o incidentu.
-
Dodajte novi korak i Create zadatak kao radnju. Popunite informacije o zadatku. Možete da definišete krajnji rok i druge informacije.
Ako želite, možete da dodate i radnju Ažuriranje detalja o zadatku da biste sinhronizovali detalje prosleđivanja ispravki u zadatak. -
Sačuvajte tok.
-
Kada član tima prosledi ispravku za zahtev za izveštaj o incidentu, automatski se kreira novi zadatak u programu Planner.
Dobijanje odobrenja za prosleđivanje ispravki
Evo kako da koristite tok da biste kreirali zahtev za odobrenje u aplikaciji "Odobrenja" kada se prosledi ispravka.
-
Idite u Power Automate, izaberite stavku Create > automatizovani tok oblaka.
-
U okviru Odaberite okidač toka potražite termin "Novosti", izaberite stavku Kada primim novu ispravku vezanu za određeni zahtev, a zatim odaberite željeni zahtev za ažuriranje.
-
Dodajte novi korak i izaberite stavku Pokreni i sačekajte odobrenje kao radnju. Popunite informacije za odobrenje, uključujući mapiranje sadržaja odobrenja i davaoca odobrenja sadržaju prosleđivanja ispravki.
-
Sačuvajte tok.
Navedeni davalac odobrenja može da prikaže i odobri (ili odbije) zahtev za odobrenje u aplikaciji "Odobrenja".
Objavite poruku u ćaskanju ili na kanalu kada primite prosleđivanja ispravki
Možete da podesite tok da objavite poruku u ćaskanju ili na kanalu u usluzi Teams kada se prosledi ispravka.
-
Idite u Power Automate, izaberite stavku Create > automatizovani tok oblaka.
-
U okviru Odaberite okidač toka potražite termin "Novosti aplikacije", a zatim izaberite jednu od dve Novosti aplikacije.
Ako ste izabrali kada primim novu ispravku vezanu za određeni zahtev, odaberite željeni zahtev za ažuriranje. -
Dodajte novi korak i izaberite stavku Objavi poruku u ćaskanju ili na kanalu kao radnju.
Odaberite ćaskanje ili kanal na kojem želite da objavite poruku i navedite detalje poruke. Možete ručno da unesete informacije ili dodate dinamički sadržaj. -
Sačuvajte tok.