Automatizujte tokove posla u Novosti

Scenariji

Dobijajte obaveštenja putem e-pošte kada primite prosleđene ispravke

Automatsko sinhronizovanje prosleđivanja ažuriranja u Excel datoteku

Create zadatka kada član tima prosledi novo ažuriranje

Dobijanje odobrenja za prosleđivanje ispravki

Objavite poruku u ćaskanju ili na kanalu kada primite prosleđivanja ispravki

Dobijajte obaveštenja putem e-pošte kada primite prosleđene ispravke

Evo kako da napravite tok za automatsko slanje e-pošte kada primite novu ispravku. 

1. Idite u Power Automate, izaberite stavku Create > automatizovani tok oblaka.

2. U okviru Odaberite okidač toka potražite termin "Novosti aplikacije", a zatim izaberite jedan od dva okidača Novosti aplikacije. 
   
   
   
   Ako ste izabrali kada primim novu ispravku vezanu za određeni zahtev, odaberite željeni zahtev za ažuriranje.

3. Dodajte novi korak i izaberite stavku Pošalji obaveštenje putem e-pošte kao radnju.
   
   

4. Navedite detalje e-pošte. Možete ručno da unesete informacije ili dodate dinamički sadržaj.
   
   
    

   Napomena: Ako dodate e-poruke prikazivača u polje Za , svi gledaoci zahteva će primiti e-poštu.
   
   
    

5. Sačuvajte tok.

Automatsko sinhronizovanje prosleđivanja ažuriranja u Excel datoteku

Ovaj primer opisuje kako da kreirate tok za automatsko sinhronizovanje prosleđivanja ažuriranja iz određenog zahteva u Excel radnu svesku. 

1. Create Excel radnu svesku u kojoj ćete sinhronizovati podatke o prosleđivanju ažuriranja. Dodajte tabelu i imenujte kolone u skladu sa pitanjima u obrascu zahteva za ažuriranje.
   
   

2. Idite u Power Automate, izaberite stavku Create > automatizovani tok oblaka, a zatim:

   1. U okviru Odaberite okidač toka potražite termin "Novosti", izaberite stavku Kada primim novu ispravku vezanu za određeni zahtev, a zatim odaberite željeni zahtev za ažuriranje.

   2. Dodajte novi korak i izaberite stavku Dodaj red u tabelu kao radnju. Popunite detalje za Excel datoteku.
      
      

   3. Sačuvajte tok. 

Primljeni podaci o prosleđenim stavkama automatski će se sinhronizovati sa Excel datotekom.

Create zadatka kada član tima prosledi novo ažuriranje

Možete da podesite tok da automatski kreira zadatak u programu Planner kada se prosledi novo ažuriranje. Ovaj primer pokazuje kako da koristite Power Automate za kreiranje odgovarajućeg zadatka kada se prosledi ažuriranje za zahtev za izveštaj o incidentu.  

1. U Planner napravite tablu za rukovanje tiketima incidenta za tim. Podesite kontejnere na osnovu načina na koji se zadacima upravlja. 
   
   

2. U Novosti biste kreirali zahtev za ažuriranje izveštaja o incidentu. Navedite informacije potrebne za ažuriranje i dodelite pošiljaoce i prikazivače.
   
   

3. Idite u Power Automate, izaberite stavku Create > automatizovani tok oblaka, a zatim: 

   1. U okviru Odaberite okidač toka potražite termin "Novosti", izaberite stavku Kada primim novu ispravku vezanu za određeni zahtev, a zatim odaberite zahtev za ažuriranje izveštaja o incidentu.

   2. Dodajte novi korak i Create zadatak kao radnju. Popunite informacije o zadatku. Možete da definišete krajnji rok i druge informacije. 
      
      
      
      Ako želite, možete da dodate i radnju Ažuriranje detalja o zadatku da biste sinhronizovali detalje prosleđivanja ispravki u zadatak. 
      
      

   3. Sačuvajte tok. 

Kada član tima prosledi ispravku za zahtev za izveštaj o incidentu, automatski se kreira novi zadatak u programu Planner. 

Dobijanje odobrenja za prosleđivanje ispravki  

Evo kako da koristite tok da biste kreirali zahtev za odobrenje u aplikaciji "Odobrenja" kada se prosledi ispravka. 

1. Idite u Power Automate, izaberite stavku Create > automatizovani tok oblaka.

2. U okviru Odaberite okidač toka potražite termin "Novosti", izaberite stavku Kada primim novu ispravku vezanu za određeni zahtev, a zatim odaberite željeni zahtev za ažuriranje.

3. Dodajte novi korak i izaberite stavku Pokreni i sačekajte odobrenje kao radnju. Popunite informacije za odobrenje, uključujući mapiranje sadržaja odobrenja i davaoca odobrenja sadržaju prosleđivanja ispravki. 
   
   

4. Sačuvajte tok.

Navedeni davalac odobrenja može da prikaže i odobri (ili odbije) zahtev za odobrenje u aplikaciji "Odobrenja".

Objavite poruku u ćaskanju ili na kanalu kada primite prosleđivanja ispravki

 Možete da podesite tok da objavite poruku u ćaskanju ili na kanalu u usluzi Teams kada se prosledi ispravka. 

1. Idite u Power Automate, izaberite stavku Create > automatizovani tok oblaka.

2. U okviru Odaberite okidač toka potražite termin "Novosti aplikacije", a zatim izaberite jednu od dve Novosti aplikacije. 
   
   
   
   Ako ste izabrali kada primim novu ispravku vezanu za određeni zahtev, odaberite željeni zahtev za ažuriranje.

3. Dodajte novi korak i izaberite stavku Objavi poruku u ćaskanju ili na kanalu kao radnju.
   
   Odaberite ćaskanje ili kanal na kojem želite da objavite poruku i navedite detalje poruke. Možete ručno da unesete informacije ili dodate dinamički sadržaj. 
   
   

4. Sačuvajte tok.