Mnoga preduzeća (kao što su banke, restorani i kompanije za poštanske usluge) znaju koji će biti zahtevi za rad različitih dana u sedmici i potreban im je metod efikasnog planiranja radne snage. Programski dodatak "Rešavač" u programu Excel možete da koristite da biste kreirali raspored osoblja na osnovu tih zahteva.
Planiranje radne snage da ispuni zahteve radne snage (primer)
Sledeći primer pokazuje kako možete da koristite Programski dodatak "Rešavač" za izračunavanje zahteva za osoblje.
Contoso bankarski proces proverava 7 dana sedmično. Broj radnika potrebnih svakog dana za obradu provera prikazan je u redu 14 Excel radnog lista prikazanog ispod. Na primer, potrebno je 13 radnika u utorak, 15 radnika je potrebno u sredu i tako dalje. Svi zaposleni u banci rade 5 uzastopnih dana. Koji je minimalni broj zaposlenih koje banka može da ima, a koji i dalje ispunjava uslove rada?
-
Počnite tako što ćete identifikovati ćeliju cilja, promeniti ćelije i ograničenja za model programskog dodatka "Rešavač".
Napomena: Ćelija cilja se zove ciljna ćelija u programu Excel 2007.
-
Ćelija cilja – Umanjite ukupan broj zaposlenih.
-
Menjanje ćelija – broj zaposlenih koji počinju sa radom (prvi od pet uzastopnih dana) svakog dana u sedmici. Svaka promenljivih ćelija mora biti nenegativan ceo broj.
-
Ograničenja – Za svaki dan u sedmici broj zaposlenih koji rade mora da bude veći ili jednak broju potrebnih zaposlenih. (Broj zaposlenih radi) >=(Potrebni zaposleni)
-
-
Da biste podesili model, morate da pratite broj zaposlenih koji rade svakog dana. Počnite tako što ćete uneti probne vrednosti za broj zaposlenih koji svakog dana započinju petodnevnu smenu u opsegu ćelija A5:A11. Na primer, u ćeliji A5 unesite 1 da biste naznačili da jedan zaposleni počinje sa radom u ponedeljak i radi od ponedeljka do petka. Unesite potrebne radnike za svaki dan u opsegu C14:I14.
-
Da biste pratili broj zaposlenih koji rade svakog dana, unesite broj 1 ili 0 u svaku ćeliju u opsegu C5:I11. Vrednost 1 u ćeliji ukazuje na to da zaposleni koji su počeli da rade na dan koji je naznačen u redu ćelije rade na dan povezan sa kolonom ćelije. Na primer, broj 1 u ćeliji G5 ukazuje na to da zaposleni koji su počeli da rade u ponedeljak rade u petak; broj 0 u ćeliji H5 ukazuje na to da zaposleni koji su počeli da rade u ponedeljak ne rade u subotu.
-
Da biste računali broj zaposlenih koji rade svakog dana, kopirajte formulu =SUMPRODUCT($A$5:$A$11,C5:C11) iz C12 u D12:I12. Na primer, u ćeliji C12 ova formula daje =A5+A8+A9+A10+A11, što je jednako (Broj počev od ponedeljka )+ (Broj počevši od četvrtka)+(Broj počev od petka)+(Broj počinje u subotu)+ (Broj počinje u nedelju)+ (Broj počinje u nedelju). Ukupan broj osoba radi u ponedeljak.
-
Kada izračunate ukupan broj zaposlenih u ćeliji A3 sa formulom =SUM(A5:A11), možete da unesete model u programskom dodatku Solver kao što je prikazano ispod.
-
U ćeliji cilja (A3) želite da smanjite ukupan broj zaposlenih. Ograničenje C12:I12>=C14:I14 obezbeđuje da broj zaposlenih koji rade svakog dana bude bar onoliko veliki koliko i broj potreban za taj dan. Ograničenje A5:A11=ceo broj obezbeđuje da broj zaposlenih koji počnu da rade svakog dana bude ceo broj. Da biste dodali ovo ograničenje, kliknite na dugme Dodaj u dijalogu Parametri programskog dodatka "Rešavač" i unesite ograničenje u dijalogu Dodavanje ograničenja (prikazano ispod).
-
Takođe možete da izaberete opcije Pretpostavi linearni model i pretpostavi da nisu negativne za promenljiva ćelije tako što ćete izabrati stavku Opcije u dijalogu Parametri programskog dodatka Solver, a zatim potvrditi izbor u poljima za potvrdu u dijalogu Opcije programskog dodatka Solver.
-
Kliknite na dugme Reši. Videćete optimalan broj zaposlenih za svaki dan.
U ovom primeru potrebno je ukupno 20 zaposlenih. Jedan zaposleni počinje u ponedeljak, tri počinju u utorak, četiri u četvrtak, jedan počinje u petak, dva počinje u subotu, a devet počinje u nedelju.
Imajte na umu da je ovaj model linearan zato što je ćelija cilja kreirana dodavanjem promenljivih ćelija, a ograničenje se kreira poređenjem dobijenog rezultata dodavanjem proizvoda svake promenljivih ćelija konstante (1 ili 0) potrebnom broju radnika.
Potrebna vam je dodatna pomoć?
Možete uvek da postavite pitanje stručnjaku u Excel Tech zajednici ili da potražite pomoć u Zajednicama.
