Deljenje datoteka, fascikli i stavki liste

U ovom članku: 

Prvi koraci uz deljenje

Izbor dozvola

Slanje poziva stavci putem e-pošte

Kopiranje veze u stavku 

Postavke veze

Brzo kopiranje veze 

Oznake osetljivosti

Deljenje izvan organizacije 

Prvi koraci uz deljenje 

Postoje dva načina za deljenje stavke iz SharePoint biblioteke ili usluge OneDrive:  

• U prikazu liste zadržite pokazivač miša iznad reda stavke ili potvrdite izbor u polju za potvrdu pored stavke, a zatim izaberite stavku Deli.
  
  

• U prikazu Lista ili Pločice izaberite red ili pločicu stavke. Zatim izaberite stavku Deli sa komandne trake iznad prikaza datoteka.
  
  

  Napomena: Ova opcija nije dostupna u oneDrive matičnom prikazu. 

Da biste delili Microsoft 365 datoteku iz aplikacije, kao što je PowerPoint, Word ili Excel datoteka:   

1. U gornjem desnom uglu izaberite stavku Deli.

2. Ponovo stavku Deli.

Kada izaberete stavku Deljenje, možete da dodate e-poruke osoba da biste im poslali poziv u stavku ili možete da kopirate vezu do stavke i nalepite vezu gde god želite da je pošaljete (kao u Teams poruci ili e-poruci). 

Izbor dozvola

Izaberite ikonu dozvole pored oblasti Dodavanje imena , grupe ili e-pošte da biste otvorili padajuću listu opcija za nivoe dozvola. Dozvola koju izaberete primeniće se i na poziv koji možete da pošaljete tako što ćete izabrati stavku Pozovi i vezu koju možete da kopirate tako što ćete izabrati stavku Kopiraj vezu. 

• Može da uređuje omogućava osobama da unose promene u stavku. Takođe će im biti dozvoljeno da dele stavku sa drugima.

  Napomena: Ako delite fasciklu, osobe koje imaju dozvolu za uređivanje mogu da kopiraju, premeštaju, uređuju, preimenujete, dele i brišu bilo koju stavku u fascikli kojoj mogu da pristupe. 

• Stavka Može da prikazuje omogućava osobama da samo prikazuju stavku. Osobe moći da ga uredi.

• Opcija Može da rediguje omogućava osobama da prikažu stavku, ostavljaju komentare i predlažu, ali ne mogu da uređuju stavku. 

  Napomene: 

  • Ova opcija je dostupna samo Word dokumentima.

  • Ako neko već ima dozvole za uređivanje dokumenta, izbor opcije Može da rediguje neće sprečiti tu osobu da vrši uređivanja, a datoteka će se i dalje otvarati u režimu uređivanja. Dozvole možete da promenite u okviru Upravljanje pristupom. 

• Preuzimanje nije moguće omogućiti ljudima da prikažu stavku, ali ne mogu da je preuzmu na svoj uređaj. 

  Napomene: 

  • Ova opcija je dostupna samo za OneDrive za posao ili školu.

  • Osobe stavku i dalje možete da preuzmete ako imaju postojeću dozvolu za uređivanje stavke. Dozvole i veze možete da prikažete i upravljate vezama u okviru Upravljanje pristupom.

  • Administratori mogu da kontrolišu koji tipovi datoteka mogu da imaju postavku "blokiraj preuzimanje".

Slanje poziva stavci putem e-pošte

Pozivanje osoba predstavlja jednostavan način da date pristup stavci samo osobama koje izaberete. 

1. Dodajte osobe u oblast Dodavanje imena, grupe ili e-pošte .

2. Pregledajte ili ažurirajte dozvolu koju želite da date tako što ćete izabrati ikonu dozvole.

3. Opcionalno, dodajte belešku u okvir za poruku.

4. Izaberite Pozovi.

5. Osobe koje ste dodali primiće automatizovanu e-poruku od vas, pozivajući ih da pristupe datoteci.

Kopiranje veze u stavku

Veze su još jedan način za deljenje stavke sa korisnicima lokacije koju odaberete. 

1. Pregledajte ili ažurirajte dozvolu koju želite da date tako što ćete izabrati ikonu dozvole.

2. Pregledajte ili ažurirajte postavke veze tako što ćete kliknuti ikonu Postavke veze pored stavke Kopiraj vezu. Kada unesete promene, izaberite stavku Primeni.

   Savet: Da biste brzo videli tip veze pre kopiranja veze, zadržite pokazivač miša iznad veze Kopiraj.

3. Izaberite stavku Kopiraj vezu.

4. Nalepite vezu gde želite da je pošaljete (na primer u Teams poruku ili e-poruku).

Postavke veze

Postoje različite opcije veze između kojih možete da birate.

• Svako omogućava pristup svim osobama koje dobiju vezu, bilo da je prime direktno od vas ili im je prosledio neko drugi. To može da obuhvata osobe izvan vaše organizacije.

• Osobe u organizaciji sa vezom pruža pristup svim osobama koje imaju nalog iz vaše organizacije i vezu, bez obzira na to da li su je primili direktno od vas ili im je prosledio neko drugi. Moraju biti prijavljeni na poslovni ili školski nalog, kao što je "someone@contoso.com". 

• Osobe postojećem pristupu pruža pristup osobama koje već imaju pristup dokumentu ili fascikli. Veza funkcioniše samo za njih. To ne menja dozvole. Ovo je korisno kada ponovo pošaljete vezu nekome ko već ima pristup. 

  Napomena: Ako je stavka već deljena, slike profila ili inicijali osoba i grupa sa kojima se deli pojaviće se ovde. Možete da izaberete jednu od ikona da biste otvorili upravljanje programom Access, gde možete da pregledate osobe sa postojećim pristupom i upravljate njime. 

• Osobe koju odaberete daje pristup samo osobama koje navedete po imenu, grupi ili e-pošti. Ako neko prosledi vezu, samo osobe koje već imaju pristup stavci moći će da koriste vezu. 

  Napomena: Ako izaberete ovu opciju, izaberite stavku Primeni , a zatim dodajte imena u oblast Dodavanje imena, grupe ili e-pošte. Zatim izaberite stavku Kopiraj vezu. 

U zavisnosti od toga koji tip veze je izabran, mogu biti dostupne opcionalne postavke. 

• Postavljanje datuma isteka vam omogućava da podesite datum isteka veze. Nakon datuma koji ste postavili, veza neće funkcionisati i moraćete da napravite novu vezu ili da se ponovo delite sa osobama kako bi i dalje mogli da pristupe datoteci.

• Postavljanje lozinke vam omogućava da postavite lozinku za pristup datoteci. Kada korisnik klikne na vezu, biće mu zatraženo da unese lozinku pre nego što može da pristupi datoteci. Ovu lozinku morate da obezbedite zasebno svima sa kojima želite da delite datoteku.

Kada izaberete postavke, izaberite stavku Primeni da biste ažurirali vezu. 

Brzo kopiranje veze

Postoje dve prečice za kopiranje veze ka stavci iz SharePoint biblioteke ili oneDrive:  

Oznake osetljivosti 

Kada izaberete stavku deljenje, oznake osetljivosti se pojavljuju ispod imena stavke da bi vas obavestile o nivou bezbednosti stavke. Zadržite pokazivač iznad oznake osetljivosti da biste saznali više o tome ili saznajte više o oznakama osetljivosti i kako da ih promenite. 

Deljenje izvan organizacije

Ako vaša organizacija dozvoljava da delite stavku sa osobama izvan organizacije, postoje dva načina da to uradite kada izaberete stavku Deljenje. Pregledajte dolenavedene opcije ili saznajte više o spoljnom deljenju. 

Srodne teme

Deljenje OneDrive datoteka i fascikli
Deljenje SharePoint datoteka ili fascikli